契約書の製本のやり方｜袋とじ・製本テープの手順と契印の位置

契約書の製本とは、複数枚の契約書をホチキスや製本テープでひとまとめに綴じ、綴じ目に契印を押して一体の書類にする作業のことです。民法は契約の成立に書面の作成を要件としておらず、製本や契印も法律で求められてはいませんが、ページの抜き取りや差し替えを防ぎ、契印を押す回数を減らせるため、枚数の多い契約書や重要な契約書では広く行われています。この記事では、製本の要否の判断基準、4つの製本方法、製本テープの手順、契印の位置、よくある失敗、保管、電子契約で製本が不要になる理由を解説します。

目次

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1. 契約書の製本とは？義務ではないが、契印の手間と改ざんの不安を減らせる
2. 契約書の製本方法は4つ｜ホチキス・紙の帯・製本テープ・業者依頼の違い
3. 製本テープで契約書を製本する手順｜8ステップと失敗しないコツ
4. 契印はどこに押す？製本した契約書の押印位置と割印・止め印・消印の違い
5. 契約書の製本でよくある失敗3つと、製本前のチェックリスト
6. 契約書の製本は法律上の義務？民法の定めと契印の法的な位置づけ
7. 製本した契約書の保管｜紙で持つときの困りごとと管理のコツ
8. 電子契約なら製本も契印も不要｜電子署名法と印紙税の扱い、紙との工程比較
9. よくある質問(FAQ)
10. 契約書の製本で押さえたい5つのこと
11. 参考文献

契約書の製本とは？義務ではないが、契印の手間と改ざんの不安を減らせる

契約書の製本とは、複数枚の契約書を一体に綴じ、綴じ目に契印を押す作業です。法律上の義務ではなく、契印の回数を減らし、ページの差し替えを防ぐ目的で行います。

契約書を製本する2つの目的

1つ目の目的は、契印を押す回数を減らすことです。ホチキス留めだけの契約書は、ホチキスを外せばページを差し替えられるため、すべての見開きに契印を押すのが一般的です。製本テープや帯で綴じ目を覆っておけば、テープや帯と表紙にまたがる契印で足りるとされています(Docusign、Legal AI Insightの解説)。2つ目の目的は、改ざんや偽造の防止です。契印を押した製本済みの契約書は、ページの抜き取りや差し替えが難しくなります。

製本は必要？判断の3つの基準

製本するかどうかは、法律ではなく実務上の判断です。次の3つを基準に決めます(クラウドサインの解説も参考にしました)。

• 枚数: 2枚程度なら、製本せずに各書面へ押印するだけでもよいとされています(IBASHOの解説)。
• 重要度と保管期間: 金額の大きい契約や長期保管する契約は、製本しておくと安心です。
• 相手方の慣行と社内ルール: 製本テープを使った契約書を認めていない場合があるため、事前に確認します。

製本の目的は、契印の回数を減らしてページの差し替えを防ぐことです。電子契約では、電子署名の仕組みがその役割を担います(後述)。製本や契印の作業そのものを減らしたい会社向けに、電子契約・契約書管理の3サービスを役割の違いで比べます。

取引先とやり取りする発注書や請書など、契約まわりの紙の書類をまとめて電子に移したい場合の一例が、株式会社フォーカスシステムズの「Biz Connection」です。商品ページでは、企業間取引の書類を電子化してワンストップで管理するBtoBプロセスプラットフォームで、電子帳簿保存法に対応し、進捗に合わせた通知や期限の管理、証跡の管理、取引先の管理ができると紹介されています。注意点として、詳しい料金やプランは問い合わせが必要とされています。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

「発注請書は紙の書類でやり取りするケースが多く、書類管理の業務負荷が過大だったほか、印紙の貼り忘れによる手戻りも頻繁に発生していた。」

株式会社TS東京(導入事例より)(Biz Connectionの導入事例)

契約書の製本方法は4つ｜ホチキス・紙の帯・製本テープ・業者依頼の違い

契約書の製本方法は、ホチキス留めのみ、紙の帯で包む袋とじ、製本テープ、印刷会社などへの依頼の4つです。枚数と重要度、仕上がりへの要望で使い分けます。

ビジネスの現場では、袋とじや製本テープが一般的とされています。それぞれの違いは次のとおりです。

家庭用のセロハンテープやマスキングテープで代用すると、剥がれやすく改ざん防止の効果が弱いため、契約書の製本には勧められていません(クラウドサインの解説)。紙の帯を自作する袋とじは、製本テープより厳密な方法とされています。

枚数が多く分厚い契約書の製本

枚数が多く、ホチキスでは留められない厚さの契約書は、穴あけパンチで穴を開けて紐で綴じたうえで、袋とじや製本テープで仕上げる方法があります(IBASHOの解説)。別紙や添付資料が本文と一体の内容であれば、原則として一緒に製本します(クラウドサインの解説)。

3サービスの役割を比較表で見る

製本テープで契約書を製本する手順｜8ステップと失敗しないコツ

製本テープでの製本は、印刷、ホチキス留め、厚みの測定、テープのカット、表紙と裏表紙への貼り付け、契印の順に進めます。剥離紙は半分だけはがして貼ると、曲がりやシワを防げます。

必要な道具は、ハサミ、白系の製本テープ、ホチキス、定規です(Docusignの解説)。数値は複数の解説サイトに共通する目安であり、契約書の厚さやテープの種類で調整してください。

1. 印刷と確認: 誤字脱字、ページ番号、ページの並び順を確認して印刷します。テープで文字が隠れないよう、内側の余白は2.5cm以上とるのが推奨されています(キンコーズの解説)。
2. ホチキス留め: 端をそろえ、左端から約5mmの位置に、上下2か所または上中下の3か所を留めます。端ぎりぎりに留めると外れやすくなります。
3. 厚みを測る: 枚数が多い場合は、背の厚みを測っておきます。
4. テープを切る: 契約書の縦の長さ(A4なら297mm)に厚みの2倍を足した長さが目安です。余りは最後に切り落とせるので、少し長めに用意します。
5. 表紙側に貼る: 剥離紙を半分だけはがし、表紙側に表裏の幅が均等になるよう中央を合わせて貼ります。
6. 余りを処理する: 上下にはみ出した部分に切れ込みを入れ、内側へ折り込みます。
7. 裏表紙側に貼る: 契約書を裏返し、残りの剥離紙をはがして、中央から外側へ空気を抜くように貼ります。
8. 契印を押す: テープと表紙にまたがるように押し、仕上がりを確認します。

テープがないときの袋とじ(紙の帯)の作り方

製本テープがなければ、紙の帯でも同じ役割を果たせます(インフォマートの解説を要約)。契約書の縦より長い紙を用意し、ホチキス部分が隠れる幅の3倍ほどの横幅で3つ折りにします。糊で契約書の左端に貼り、折り返してホチキス部分を覆い、はみ出した部分を折り返して貼ったあとに契印を押します。

袋とじ印刷の設定方法

契約書を袋とじ用に印刷するときは、A3用紙に2ページ分を印刷し、印刷面が表になるように2つ折りにします。文書作成ソフトでは、用紙サイズをA3、印刷の向きを横に設定し、印刷の形式で「袋とじ」を選びます。余白が足りないと文章が読みにくくなるため、綴じ代を含めて余白を十分にとります(インフォマートの解説)。

契印はどこに押す？製本した契約書の押印位置と割印・止め印・消印の違い

製本した契約書の契印は、製本テープや帯と表紙にまたがるように押します。割印は複数の書類の関連を示す印で、契印とは目的が異なります。

製本テープ・帯の契印の位置

契印は、テープや帯と表紙の境目にまたがるように押し、印影が両方にかかるようにします。表紙側の1か所で足りるとする解説と、表裏の両面に押すとする解説があり、法律上の決まりはありません(Docusign、IBASHOの解説)。取引先とのあいだで、押す面と箇所を事前にそろえておくと迷いません。契印には署名欄に使った印鑑と同じものを使い、署名した全員が押します(インフォマートの解説)。

表紙・裏表紙は必要？止め印とは

袋とじした契約書に、表紙や裏表紙を付ける決まりはありません。契約内容が外から見えるのが気になるときなどに付けます。裏表紙に書き足されて契約内容を変えられるおそれがあるため、契約書の文章の末尾には「止め印」を押し、余白が残る場合は「以下余白」と記しておくと安心です(インフォマート、クラウドサインの解説)。

契印・割印・止め印・消印の違い

割印を押す位置を、書類の形や部数別に確認したい場合は、契約書の割印の位置はどこ？書類の形・部数別の押し方と失敗対処法で詳しく解説しています。収入印紙と消印は、収入印紙の貼り方の記事で整理しています。

契約書の製本でよくある失敗3つと、製本前のチェックリスト

製本の失敗は、テープの曲がりとシワ、左右の余白不足による文字の隠れ、ミリ単位のずれの3つが中心です。製本の前にページ順や収入印紙などを確認しておくと、やり直しを防げます。

製本でよくある失敗3つと対策

• 製本テープの曲がり・シワ: テープの巻き癖や粘着力の強さで、斜めに貼れたり、シワが寄ったりします。剥離紙を半分だけはがし、中央から外側へ貼ると防ぎやすくなります(Docusign、Legal AI Insightの解説)。
• 文字がテープに隠れる: 左右の余白が足りないと、テープで文字が読めなくなります。内側の余白は2.5cm以上が推奨されています(キンコーズの解説)。
• ミリ単位のずれ: 1mmのずれでも見た目に出ます。重要な契約で仕上がりを重視するなら、印刷会社への依頼も選択肢です。

製本前に確認する項目

製本してから誤りに気づくと、やり直しが必要になります。次の項目を、製本の前に確認します。

• 金額・日付・当事者名などに誤りがない
• ページ番号と並び順が正しく、別紙や添付資料も含めて1冊にそろっている
• 最終ページの余白に、「以下余白」などの記載を入れた
• 署名欄の記入と押印が済んでいる(製本前に押印するか、製本後に押印するかは取引先と合わせる)
• 収入印紙が必要な契約書は、貼付と消印の手順を決めてある
• 取引先や社内のルールで、製本テープの使用が認められている

契約書の製本は法律上の義務？民法の定めと契印の法的な位置づけ

契約書の製本は、法律上の義務ではありません。民法は契約の成立に書面の作成を要件としておらず、製本や契印は、改ざんを防ぎ、のちの争いに備えるための実務上の慣行です。

民法第522条は、契約は申込みに対して相手方が承諾したときに成立するとし(第1項)、契約の成立には、法令に特別の定めがある場合を除いて、書面の作成その他の方式を具備することを要しないと定めています(第2項)(e-Gov法令検索 民法)。口頭やメールのやり取りでも契約は成立し、契約書を作る場合も、その綴じ方に法律上の決まりはありません。なお、法令で書面の作成が求められる契約は別ですので、対象の契約が該当しないかは個別に確認します。

契印がなくても契約は有効か

私人どうしの契約では、契印がなくても契約の効力が当然に変わるわけではないと説明されています(Docusign、インフォマートの解説)。ただし、契印がないと、一部のページを差し替えられても外形的な痕跡が残らず、改ざんがあったことを主張しにくくなります。契印を押し忘れたことに気づいたときは、相手方と相談のうえ、追って押印するなどの対応を検討します。

本記事は一般的な情報の提供を目的としたもので、法的助言ではありません。個別の契約や紛争については、弁護士などの専門家にご相談ください。

3サービスの役割を比較表で見る

製本した契約書の保管｜紙で持つときの困りごとと管理のコツ

製本した契約書は、原本をファイルや書庫に保管し、更新期限や保管期間を台帳で管理します。紙のままでは検索や期限管理に手間がかかるため、電子化して一元管理する会社もあります。

紙の契約書の保管場所は、オフィス内か外部の倉庫が基本です(クラウドサインの解説)。保管期間は契約書の種類によって異なり、契約書の保管期間や保管する方法の記事で整理しています。紙で保管する場合の困りごとは、次のようなものです。

• 過去の契約書を探すのに、ファイルを1冊ずつ開く必要がある
• 自動更新や解約通知の期限を、台帳や担当者の記憶に頼っている
• 製本した契約書の破損や紛失が起きると、原本を取り戻せない

製本済みの紙の契約書が増えていて、PDFや電子契約の契約書とあわせて検索・期限管理をしたい場合の一例が、Sansan株式会社の「Contract One」です。商品ページでは、紙・PDF・電子のあらゆる契約書をAI-OCRと専門スタッフの確認でデータ化して一元管理でき、全文検索や、契約期限が近づいたときのアラート通知を使えると紹介されています。これまでに作成した紙の契約書は、スキャン作業を代行してもらえるとも案内されています。注意点として、導入時に業務フローの見直しが必要な場合があります。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

「各担当者が管理表をもとに紙の契約書を確認する運用を行っており、業務効率化の面で改善の余地がありました。」

イオンマーケティング株式会社(Contract One導入のニュースリリースより)(Sansan株式会社のニュースリリース)

電子契約なら製本も契印も不要｜電子署名法と印紙税の扱い、紙との工程比較

電子契約では、電子署名で書類の改変を確認できるため、製本・契印・郵送の工程が不要になります。国税庁の質疑応答事例では、電磁的記録は印紙税の課税対象の文書に当たらないとされています。

電子署名法第2条第1項は、電子署名を、作成者を示すことと、改変が行われていないかを確認できることの2つを満たす措置と定めています。さらに第3条は、本人の電子署名が付され、本人だけが行えるよう管理されている電磁的記録について、真正に成立したものと推定すると定めています(e-Gov法令検索 電子署名法)。紙の契約書で契印が担っていた、差し替えを防ぐ役割を、電子署名の仕組みが担うということです。印紙税については、国税庁の質疑応答事例が、電子署名を付した電磁的記録をメールで送る場合は文書に当たらず課税されないとしています(国税庁 質疑応答事例)。

電子契約を使うには、取引先の同意が必要です。相手方が対応していない場合や、法令で書面が求められる契約では、紙との併用になります。実際に、電子契約を導入していても、見積書など相手から紙で届く書類があり、社内で紙の書類を回して押印している会社もあります。電子契約書の作り方は電子契約書の作り方、サービスの選び方は電子契約サービスの選び方の記事で解説しています。

製本・契印・郵送の工程をなくして、契約の締結をオンラインで完結させたい場合の一例が、SMBCクラウドサイン株式会社の「SMBCクラウドサイン」です。商品ページでは、契約締結から契約書管理まで可能な弁護士監修のクラウド型電子契約サービスで、CSVデータからの契約書の一括送信、電子帳簿保存法の検索要件を満たす検索機能、契約書の情報を自動で読み取るAI契約書管理を備えると紹介されています。紙で締結した書類をアップロードする書類インポート機能は、Corporateプラン以上が対象です。注意点として、フォルダ管理の自由度が低い点が挙げられています。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

「不動産のように金額の大きい契約では印紙税も大きくなるので、その削減が見込めるという点でも導入のメリットは大きいと考えています。」

株式会社山一建設(導入事例のインタビューより)(SMBCクラウドサインの導入事例)

よくある質問(FAQ)

Q1. 契約書は製本したほうがいいですか？

A. 法律上の義務ではありませんが、複数枚の契約書や重要な契約書は、製本しておくと契印の回数を減らせ、ページの差し替えも防げます。2枚程度であれば、各書面に押印するだけでもよいとされています。枚数、重要度、取引先の慣行の3つで判断します。

Q2. 契約書を製本するのは決まりですか？

A. 決まりではありません。民法は、契約の成立に書面の作成その他の方式を要しないと定めています(第522条第2項)。製本や契印は、改ざんを防ぎ、のちの争いに備えるための実務上の慣行です。ただし、取引先や社内の規程で製本を求められる場合は、それに従います。

Q3. 契約書はどちらが製本するのですか？

A. どちらが製本するかについて、法律上の決まりはありません。契約書案を作成した側が印刷と製本を準備する運用もありますが、取引先との取り決め次第です。トラブルを避けるため、製本の担当、契印を押す面と箇所、押印の順番を、事前に確認しておきます。

Q4. 契約書を製本するとはどういう意味ですか？

A. 複数枚の契約書を、ホチキス留めのうえ、製本テープや紙の帯で綴じ目を覆ってひとまとめにすることです。綴じ目に契印を押すことで、契約書全体が一体であり、ページの差し替えがないことを示します。

Q5. 契印を押し忘れたら、契約は無効になりますか？

A. 私人どうしの契約では、契印がなくても契約の効力が当然に変わるわけではないと説明されています。ただし、改ざんが疑われたときに、差し替えがなかったことを示しにくくなります。気づいた時点で相手方と相談し、押印するなどの対応を検討してください。個別の判断は専門家にご相談ください。

Q6. 電子契約なら製本は不要ですか？

A. 電子契約は電子ファイルで締結するため、製本や契印、郵送の工程は発生しません。電子署名によって、書類が改変されていないかを確認できます。ただし、取引先が電子契約に対応していない場合や、法令で書面が求められる契約では、紙の契約書が必要です。

契約書の製本で押さえたい5つのこと

1. 製本は法律上の義務ではありません。枚数、重要度、取引先の慣行で、製本するかを決めます。
2. 製本方法は、ホチキス留めのみ、紙の帯、製本テープ、業者依頼の4つです。契約の重要度と仕上がりへの要望で選びます。
3. 製本テープは、ホチキスを左端から約5mmに留め、剥離紙を半分だけはがして貼ります。内側の余白は2.5cm以上とります。
4. 契印は、テープや帯と表紙にまたがるように押します。押す面と箇所は、取引先と事前にそろえます。
5. 製本・契印・郵送・保管の手間が重いときは、電子契約や契約書管理サービスの資料を取り寄せ、自社に合うか比較して検討します。

参考文献

• e-Gov法令検索 民法(第522条) https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089
• e-Gov法令検索 電子署名及び認証業務に関する法律(第2条・第3条) https://laws.e-gov.go.jp/law/412AC0000000102
• 国税庁 質疑応答事例「取引先にメール送信した電磁的記録に関する印紙税の取扱い」 https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/inshi/02/10.htm
• Docusign「契約書の製本・袋とじのやり方を解説。正しい貼り方と押印位置も紹介」 https://www.docusign.com/ja-jp/blog/keiyakusho-seihon
• Legal AI Insight「契約書を製本する手順を解説！テープの貼り方や押印の方法を紹介」 https://www.legalontech.com/jp/media/contract_binding
• キンコーズ「綺麗に契約書を製本する方法。外部へ依頼する際、おすすめの会社も紹介」 https://www.kinkos.co.jp/column/binding-of-contract/
• バックオフィス進化論 presented by インフォマート「契約書を袋とじ（製本）する方法は？ 契印の押し方や割印との違いも解説」 https://backoffice.asahi.com/category/know-how/210812_pouch-binding/
• クラウドサイン「契約書の袋とじ（製本）のやり方は？割印・契印の押し方のルールや、2枚の場合の対応も解説」 https://www.cloudsign.jp/media/20170531-bookbinding/
• IBASHO「契約書の製本は必要？製本の方法・テープ・割り印の方法」 https://ibasho-ob.com/archives/9606/
• Biz Connection 商品ページ https://www.onamae.com/business/product/150824/
• Contract One 商品ページ https://www.onamae.com/business/product/26151/
• SMBCクラウドサイン 商品ページ https://www.onamae.com/business/product/72431/