CMS・WEB制作ソフトとは？機能やメリット・デメリット、選び方を解説

CMS・WEB制作ソフトとは、専門知識を持たなくても比較的簡単にホームページを作成できるツールを指します。本記事では、CMS・WEB制作ソフトをよく知らない方、導入を検討している方のために、機能やメリット・デメリット、選び方のポイントを解説します。

目次

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1. CMS・WEB制作ソフトとは
2. WordPressを利用するメリット・デメリット
3. CMS・WEB制作ソフトの主な機能
4. CMS・WEB制作ソフト導入のメリット
5. CMS・WEB制作ソフト導入のデメリット
6. CMS・WEB制作ソフトが向いている企業
7. CMS・WEB制作ソフトの選定ポイント
8. まとめ

CMS・WEB制作ソフトとは

CMS・WEB制作ソフトとは、専門的な知識を持たない方でも簡単な操作で、サイト制作・更新・内容追加を行うことができるツールです。

これらのツールには、WEB初心者でも比較的簡単にサイト作成・運営できる便利な機能が備わっており、エンジニアや外部のWEB制作会社に頼ることなくWEBサイト構築が可能です。

CMS・WEB制作ソフトの導入によって、自社内で容易にWEBサイト構築ができるため、運営にかかる費用を抑えられます。ただし、CMSとWEB制作ソフトは異なるツールを指し、それぞれにメリット・デメリットがあります。

本記事では、各ツールの特徴やメリット・デメリット、ツール選定時のポイントについても解説します。まずは、CMSとWEB制作ソフトの違いについて解説します。

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CMSとは

CMSとは、「Contents Management System（コンテンツ・マネジメント・システム）の略で、わかりやすくいうと、専門知識を持たない人でも簡単にWebサイトの制作・更新などを行えるシステムのことです。

CMSを導入していないWebサイトでは、1ページごとに完成形のデータを作成して管理を行っているため、HTMLやCSSなどの専門知識を用いて編集を行わなければなりません。そのため、軽微な修正であっても高度な専門知識や労力が求められます。

しかし、CMSを導入しているWebサイトの場合は、データベースに保存されている画像やテキストなどのデータをCMSが組み合わせて、ページを自動生成する仕組みのため、部分的に簡単に修正可能です。テンプレートを活用してデザインを作成することもできます。

CMSは、オンライン上でブログ更新を行うような感覚で使用できるものが多く、そのようなクラウドサービスを利用する場合、インターネット環境が必要です。

WEB制作ソフトとは

WEB制作ソフトもCMSと同じく、専門知識を持たない人でも簡単にWebサイトの制作・更新などを行えるシステムです。本来、WebサイトはHTMLやCSSなどの専門知識を用いてコードを書くことで生成されますが、WEB制作ソフトであれば必要ありません。

テンプレートを活用してテキストや画像などのパーツを組み合わせるだけで、簡単にWebサイトを作成できます。WEB制作ソフトは一般的に自身のパソコンにソフトをインストールして使用するため、インターネット環境がなくても操作できるものもあります。

CMSとWEB制作ソフトの比較

CMSとWEB制作ソフトの大きな違いは、インターネット接続の有無で使用可否が分かれることです。一般的なCMSはクラウド上で動作するソフトが多いため、CMSの利用にはインターネット環境が必要です。

一方、WEB制作ソフトはソフトウェアを購入し、パソコンにインストールして使用するソフトが多く、オフライン時でも利用できます。

ツール	特徴
CMS	クラウドサービスを契約
	オンライン時のみ作業可能
WEB制作ソフト	ソフトウェアを購入
	オフラインでも作業可能

CMSのメリット・デメリット

CMSには、SEO（検索エンジン最適化）対策がしやすい、複数人で作業分担できるといったメリットがあります。また、テンプレート使用で簡単にサイトのデザインを決められ、デバイスとインターネット環境さえあればどこにいても作業できる点も魅力です。

さらに、CMS導入でサイト全体の一元的な管理・更新が可能となり、リンク切れなども容易に確認できます。

一方、セキュリティ面での不安やランニングコストの発生といったデメリットもあります。その他、既存サイトからの移行に手間がかかることや、カスタマイズに限りがある点にも注意が必要です。

セキュリティ面やカスタマイズ機能の制限が気になる場合には、セキュリティ・カスタマイズに特化したものを選びましょう。なお、ローカルデータがパソコンに残らないため、定期的にバックアップを取っておくことが重要です。

メリット	デメリット
WEBサイトの制作・更新・追加が簡単	セキュリティ面が不安
業務の分業が可能	カスタマイズ可能な機能が限られる
SEO対策がしやすい	ランニングコストがかかる
テンプレートからサイトデザインを選べる	パソコンにローカルデータが残らない
デバイスとインターネット環境があれば場所を問わず作業可能	既存サイトからCMSへの移行が手間
リンク切れやミスなどの発見がしやすい

WEB制作ソフトのメリット・デメリット

WEB制作ソフトはセキュリティが強固であり、オフラインでも作業できるのがメリットです。そして、ソフト内の豊富なテンプレートにより、サイトデザインやレイアウト設定の手間を省き、サイト更新を自分のタイミングで行える点も魅力です。

対して、機能拡張には専門的な技術が必要で、HTMLが複雑になりやすいなどのデメリットも持ち合わせています。また、ソフトがインストールされたパソコンでしか作業ができないため、CMSのように業務を分業するのは難しいです。

機能を拡張したい場合や複雑なHTMLが気になる際には、サイト構築・管理などを業者に依頼するのも1つの方法です。機能のカスタマイズや拡張が不要の場合、WEB初心者でも安全性の高いサイトを構築できます。

メリット	デメリット
セキュリティ面での不安が少ない	機能を拡張するには技術が必要
オフライン状態でも作業可能	HTMLが複雑になりやすい
デザインやレイアウト設定の手間が少ない	業務の分業が難しい
自分のタイミングでサイト更新可能
サイトの表示スピードが早い

WordPressを利用するメリット・デメリット

WordPressはCMSの1つで、世界中に多数のユーザーがいます。CMS導入では、初めにWordPressを検討する人も多いでしょう。ここでは、代表的なCMSであるWordPressのメリットとデメリットを解説します。

WordPressのメリット

WordPressの最大のメリットは、基本的に無料で利用できることです。オープンソース型であり、システムの利用料金がかかりません。そのため、コストを抑えてサイトを運営したい場合におすすめです。

デザイン性の高いテーマが多数用意されており、専門的な知識がなくても外観が整ったサイトを簡単に作成できます。ユーザー数が非常に多く、使い方やカスタマイズ方法などをインターネット上で簡単に検索でき、多くの疑問はユーザーコミュニティなどで解決します。

WordPressのデメリット

WordPressは、自社で保守・管理をしなければなりません。導入時にはサーバーやドメインの契約が必要になり、運用開始後もセキュリティ対策のためにバージョンアップしたり、プラグインの動作確認をしたりといった手間がかかります。

また、凝ったデザインにしたい場合や複雑な機能を追加するには、CSS・HTMLなどの知識が必要です。企業でクオリティの高いサイトを作るには、一定の知識を持つ運用担当者がいた方が良いでしょう。

CMS・WEB制作ソフトの主な機能

CMS・WEB制作ソフトはサイト作成・運営をサポートしてくれる便利なツールですが、WEB初心者にとっては具体的にどのような機能があるのか想像しにくい部分もあるでしょう。ここでは、CMS・WEB制作ソフトの主な4つの機能を解説します。

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機能	主な内容
サイト作成機能	専門的な知識なしでサイト構築が可能
サイト編集・更新機能	サイト運営の作業効率化が可能
画像管理機能	画像・動画・音声のサイト掲載が簡単
運用サポート機能	SEO対策やスマホ適応化をサポートしてくれる

サイト作成機能

CMS・WEB制作ソフトを使用すると、専門的な知識がなくてもサイトを構築できます。サイト作成に必要なスキルとしてプログラミング知識などが挙げられますが、身に付けるには勉強や経験が必要です。

しかし、CMS・WEB制作ソフトでは、プログラミング知識を持たない方でもデザインテンプレートを使用することで簡単にサイトを構築できます。デザインの変更時に行う作業は多くの場合、任意のテンプレートに切り替えるだけです。

また、デザインテンプレートの使用はサイトに統一感が生まれるため、サイト離脱率の改善にもつながります。

サイト編集・更新機能

CMS・WEB制作ソフトにはサイト編集・更新機能が備わっているので、サイト運営にかかる作業の効率化が図れます。サイトの編集や更新時に必要な、ページ追加・メニュー表示・パンくずリスト・サイトマップといった工数がかかる作業時間の短縮が可能です。

さらに、ユーザーのアクセス数向上・検索上位表示を目指すためのSEO対策も効率的に行うことができます。

ユーザーがサイト内で自分の位置を把握できるパンくずリストや、サイト全体の構成がひと目で把握できるサイトマップの設置は、検索エンジンにおける検索上位表示にもつながります。

画像管理機能

画像管理機能を使用すると、画像や動画・音声などを手軽にサイト内に掲載できます。専門的な知識がなくても、画像・音声などのアップロードや管理を直感的な操作で行えるため、手間や時間の削減が可能です。　

また、簡易的な画像編集機能が搭載されているものは画像のトリミングなどの編集もでき、容易に画像サイズを変えられます。画像管理機能の活用で、画像や動画・音声をサイトに掲載する際のHTMLコーディング時間を短縮し、手間を省くことが可能です。

運用サポート機能

サイト運営には、SEO対策やSSL（データの暗号化）設定・スマホ最適化などが必要です。コンバージョン率向上のため、LP（ランディングページ）を作成するケースもあるでしょう。

CMS・WEB制作ソフトには、運用サポート機能がデフォルトで搭載されているものが多く、サイト運営の手間を大幅に軽減できます。CMSでは、プラグインとして精度の高いSEO対策機能やSSL設定機能が提供されていることも多いです。

新たな機能追加の際にも、プラグイン一覧から検索・追加するだけで済みます。

CMS・WEB制作ソフト導入のメリット

CMS・WEB制作ソフトの導入にはコスト削減や業務効率化など、さまざまなメリットがあります。ツールの特徴や活用法を理解して、自社のWEBマーケティング力を向上させましょう。

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サイト作成・更新費用を削減できる

CMS・WEB制作ソフトの導入によって自社でのサイト作成・更新が可能となり、サイト制作会社への依頼時に発生する作成費用や運営費用の削減につながります。

また、CMS・WEB制作ソフトには多くの種類があり、それぞれ特徴や機能、カスタマイズ性が異なるため、自社にマッチしたツールを選ぶことが可能です。無料・有料どちらもありますが、有料のものでもサイト制作会社に依頼するより費用を抑えられます。

サイト構築にかかる費用の削減を目指す企業にとっては、非常に有効なツールです。

サイト作成・運営業務を効率化できる

本来、サイトの制作や運営業務には専門知識やサイト構築のための工数が必要ですが、CMS・WEB制作ソフトの活用で運営業務の効率化を図れます。

サイト作成時はツール内にあるテンプレートを使用することで、デザイン性の高いサイトの作成が可能です。そして、デザインに統一感を出したりデザインを変更したりする手間も最小限で済みます。

サイトの運営にあたって必要な編集や更新など手間がかかる作業も、ツールの使用で工数を抑えることができます。時間短縮により、他のコア業務にも集中しやすくなるでしょう。

企業の最新情報を素早く発信できる

CMS・WEB制作ソフトを導入することで、企業の最新情報を素早く発信できるようになるのもメリットです。

WEB制作会社に委託している場合には、情報反映までにいくつかの工数が必要です。情報反映までの時間ロスが発生すれば、情報の鮮度は徐々に落ちてしまいます。

しかし、ツールの使用によって自社で編集・更新管理ができるため、情報の鮮度が高いまま発信することが可能です。例えば、セールや新商品情報などタイムリーな発信は、コンバージョン率向上にもつながります。

SEO対策がしやすくなる

CMSには、SEO対策機能が搭載されているものが多いです。また、WEB制作ソフトにおいても、容易にSEO対策できるものがあります。

例えば、ページやコンテンツの編集・追加が簡素化され、サイト更新が容易になれば更新頻度が増加するでしょう。なお、定期的な更新はSEO対策としても有効です。

スマホ最適化が簡単にできる

CMS・WEB制作ソフトのマルチデバイス対応機能を使用すれば、パソコンだけでなくスマホ・タブレットでの表示にも簡単に対応できます。

近年はスマホの利用率が高いため、ユーザー側のデバイス画面のサイズに最適化してページを表示するレスポンシブデザインにすることが重要です。レスポンシブデザインでないサイトは、モバイル端末で正しく表示されないことがあり、ユーザーの離脱を招きます。

レスポンシブデザインはGoogleでも推奨されているため、サイト検索順位にも良い影響を与えます。構築したサイトを容易にレスポンシブデザインにできるマルチデバイス対応機能は、WEBマーケティングを行ううえで不可欠といえるでしょう。

CMS・WEB制作ソフト導入のデメリット

CMS・WEB制作ソフトにはセキュリティ面への不安や、機能によって自由度が低いなどのデメリットがあります。ここでは、CMS・WEB制作ソフト導入のデメリットやその対策について解説します。

セキュリティへの配慮が必要

CMS・WEB制作ソフトの使用時には、セキュリティへの配慮が欠かせません。アップデートを怠ったり、パスワードが脆弱であったりする場合には、サイバー攻撃などの対象になる可能性があります。

サイバー攻撃など外部からの侵入を防ぐためには、セキュリティソフトをインストールしておくのがおすすめです。また、パスワードを強固なものにしたり、定期的にパスワードを変更することも重要です。

CMSはパソコン内にローカルデータが残らないため、サーバートラブルなどが起きた場合にはデータの復元ができません。万が一の事態に備えて、原稿データなどのバックアップを取っておきましょう。

機能によっては自由度が低い

一般的にCMS・WEB制作ソフトは、ツール内にある機能やデザインを使用することが多く、1からサイトを構築する場合と比較すると自由度が低めです。

専門知識がなくても簡単にサイト制作や編集可能な点は魅力ですが、サイトデザインはテンプレートから選ぶため、個性的なサイトを作りたい場合には物足りなく感じる場合もあります。

変則的なレイアウトや制限なく機能を取り入れたい場合には、WEB制作会社への依頼・エンジニアの採用を検討しましょう。

CMS・WEB制作ソフトが向いている企業

CMS・WEB制作ソフトは、専門知識がなくてもWebサイトを制作・運用しやすいツールですが、更新頻度や運用体制によって導入効果が大きく変わります。ここでは、CMS・WEB制作ソフトの導入が向いている企業の特徴を解説します。

Webサイトを定期的に更新する企業

新着情報やお知らせ、商品・サービス情報、採用情報などを定期的に更新する企業は、CMS・WEB制作ソフトの導入に適しています。

CMS・WEB制作ソフトを活用すれば、専門的な知識がなくてもページの追加や内容の修正を行えるため、制作会社へ更新を依頼する手間とコストを削減できます。また、情報を迅速に公開できるため、ユーザーへ最新情報をタイムリーに届けられる点もメリットです。

継続的にコンテンツを更新しやすくなることで、サイトの利便性向上だけでなく、SEO対策の一環として定期的な情報発信にも取り組みやすくなります。

少人数でWebサイトを運営している企業

専任のWeb担当者やエンジニアがいない企業や、少人数でサイトを運営している企業にもCMS・WEB制作ソフトは向いています。

テンプレートや直感的な編集機能を利用することで、HTML・CSSなどの専門知識がなくてもサイト制作・更新を進められ、担当者の負担を軽減できます。特に、複数人で利用できるCMSであれば、更新作業を分担したり編集権限を設定したりすることも可能です。

Webサイトの運営を効率化しながら、本来の業務と並行して情報発信を行いたい企業にとって、CMS・WEB制作ソフトは有力な選択肢となるでしょう。

CMS・WEB制作ソフトの選定ポイント

CMS・WEB制作ソフトの選定時には、導入目的や必要な機能を明確にしておきましょう。導入から運用までのトータル費用を計算して、費用対効果が見合うものかを確認することも大切です。ここでは、CMS・WEB制作ソフトの選定ポイントを詳しく解説します。

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テンプレートは豊富か

CMS・WEB制作ソフト内のテンプレートは、サイトのデザインを左右する大きな要素です。テンプレートが豊富であれば、好みのデザインが見つけやすいです。サイトのイメージが決定している場合には、理想デザインのテンプレートがあるか確認しましょう。

サイトデザインが決まっていない場合には、テンプレートの種類の多さや業種に特化したデザインがあるかなどを基準に選ぶのがおすすめです。

従業員が扱いやすいか

機能やカスタマイズ性に優れたものを導入しても、従業員が使いこなせなければサイト運営を効率的に行うことができません。特に、ページ作成・編集をするエディタ画面の扱いやすさは大事なポイントです。

社内にエンジニアがいない場合には、直感的に操作できて更新しやすいものを選びましょう。多機能のCMS・WEB制作ソフトは魅力的に見えますが、作業工程が複雑な場合には従業員の負担が大きく、サイト更新が滞ります。

自社に技術者がいない場合には、必要な機能を絞り込み、なるべく操作がしやすいシステムの導入がおすすめです。

他システムと連携できるか

SNSやMA（マーケティングオートメーション）・SFA（営業支援システム）・CRM（顧客関係管理）システムといったツールと連携可能であるかも比較ポイントです。連携にはプログラム同士をつなぐAPIなどを用います。

マーケティングのサポートや業務効率向上が期待できるMA・SFA・CRMとの連携で、サイト情報と顧客情報の一元的な管理が可能です。また、一元管理できることにより、契約率や受注率の向上、業務効率化によるコスト削減も可能になるでしょう。

自社に合った導入形態か

企業でWEBサイトの運営をする場合には、サイトの運営目的や環境に合わせてCMSかWEB制作ソフトのどちらかを選びましょう。

WEB制作ソフトはセキュリティ面の不安を軽減したい場合、サイトの拡張性に優れたCMSはビジネスでの使用や複数人で管理したい場合に向いています。

なお、CMSの導入形態として3種類存在するため、自社に最適なタイプの選定が必要です。以下では、それぞれのメリット・デメリットを解説します。

クラウド型

クラウド型は導入しやすく、サイト管理を複数人でできるのがメリットで、小規模から中規模サイトの運営に向いています。導入費用が無料もしくは低コストのため、初期費用を抑えたい場合にもおすすめです。

クラウド型はベンダーを介してサイトの構築を行います。そのため、月額費用は発生しますが、サポート体制やセキュリティ面の対策が整っているサービスも多いです。

ただし、機能面でのカスタマイズ性が低い場合があります。導入前には自社が必要とする要件を洗い出し、機能の拡張性やカスタマイズの柔軟性を確認しましょう。

オープンソース型

オープンソース型は、導入費用・月額費用ともに無料のものが多いため費用を抑えられます。個人ブログや、コストを掛けずにサイト構築をしたい企業に向いています。また、サイトの機能やデザインを制限なく構築したい場合にもおすすめです。

オープンソース型はサーバーにシステムをインストールして機能などをカスタマイズしながらサイト構築するため、社内にシステムを扱うスキルのある人やエンジニアがいる企業では利便性が高いでしょう。

ただし、セキュリティ面に不安があるため、セキュリティに特化したプラグインを導入したり、パスワードを強固にして外部からの侵入・攻撃を防いだりといった対策が必要です。不具合が生じた際にも、自社での対応が必要になります。

パッケージ型

パッケージ型は、有料のシステムを購入してパソコンにインストールするタイプで、サイトの導入・運営などに対するサポート体制が手厚いのが特徴です。法人や大規模サイトの運営に向いています。

サイト構築に必要な機能が一通りパッケージに入っているため、3種類の中で最も導入時の手間がかかりません。ベンダーのサポート体制が整っており、WEB初心者にとっても導入ハードルが低いシステムです。

ただし、パッケージ型は他の導入形態よりも導入コストがかかるため、失敗を避けるには自社のサイト運営目的に合ったベンダーを慎重に選びましょう。

費用対効果は高いか

CMS・WEB制作ソフトを導入する際には、システム導入による費用対効果を確認しましょう。

無料や低額のシステムはコストはかからないものの、サイト内に広告が表示されてしまったり、機能・サポート面の内容が薄かったりします。そのため、WEBマーケティング戦略を目的としている場合、無料や低額システムの使用は推奨されません。

CMS・WEB制作ソフトの選定時には、コストだけでなく自社コンテンツに必要な機能・ベンダーのサポート体制、セキュリティ対策をよく確認し、最も適したシステムを選びましょう。

まとめ

CMS・WEB制作ソフトは専門知識がなくても、簡単な操作でサイト制作・運営ができるツールです。自社でサイトを構築することにより、サイト制作会社に頼んでいたサイト作成・更新などの費用を削減できます。

また、サイト運営を効率化し、サイト構築にかかっていた時間を他の業務に回すこともできます。ただし、導入形態にはさまざまな種類があるので、導入目的・必要な機能を明確にして自社にマッチするシステム選びが必要です。

CMS・WEB作成ソフトを導入する際には、今回紹介した選定ポイントやデメリットなどを踏まえたうえで、最適なツールを選定して円滑なサイト運営につなげましょう。