オフィスコンビニのおすすめ10選を徹底比較｜後悔しない選び方を解説

飲み物・お菓子・軽食・日用品などを、オフィスや休憩室で購入できるオフィスコンビニ。本記事では、おすすめのオフィスコンビニや後悔しないオフィスコンビニの選び方などをご解説します。自社にピッタリなオフィスコンビニを見つけたい方はぜひ参考にしてみてください。

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目次

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1. 商品代金以外の費用負担なしで利用できるオフィスコンビニはこれ！
2. オフィスコンビニとは
3. おすすめのオフィスコンビニ10選
4. オフィスコンビニ導入のメリット
5. 導入を後悔しない！オフィスコンビニの選び方
6. オフィスコンビニ選びのその他の比較ポイント
7. オフィスコンビニを導入する際の注意点
8. まとめ

商品代金以外の費用負担なしで利用できるオフィスコンビニはこれ！

オフィスコンビニを導入したいと考えていても、コストが気になったり、普通のコンビニで十分なのではないかと悩む企業は多いと思います。

スナックミーオフィスは、福利厚生の無添加素材のおやつを始め、パンやドリンク・コーヒー、そうざいなどによる複合的法人向けサポートを提供するサービスです。月額利用料や初期費用、送料・備品は無料で、全国どの企業でも商品代金のみで利用できることから業界・規模を問わず導入され、満足度は98%を誇っています。

また、スナックミーオフィスの費用形態は、従業員が食べる分だけ都度払いする【企業負担ゼロ】、企業側で全量一括で買い取る【買取型】、企業側と従業員が一部ずつ負担する【一部負担】の3つから自由に選べます。自社のニーズに合わせられるため、コスト負担を最小限まで抑えてオフィスコンビニを導入・運用できます。

さらに、コンビニやスーパーでは手に入らないプレミアム感にこだわり、商品は人工甘味料・合成香料・合成保存料などを使わず、ナチュラル素材だけで作られているため、企業の健康経営の推進にも繋がります。普通のコンビニでは味わえないオフィスコンビニを低コストで導入するなら、スナックミーオフィスがおすすめです。

オフィスコンビニとは

オフィスコンビニとは、オフィスに飲み物やお菓子を設置し、無人販売を行うサービスです。飲み物やお菓子などを販売するものが多いですが、中には生鮮食品・日用品を購入できるものもあります。

オフィス内に社員食堂や自動販売機がない企業を中心に、福利厚生の一貫として導入されるケースが増えています。導入により、オフィスの外に出なくても飲み物やお菓子を購入できるようになるのが最大の魅力です。

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オフィスコンビニとは、オフィス内に設置された無人コンビニのことです。しかし、オフィスコンビニの設置を検討しているものの、自社に合うサービスがわからない場合もあるでしょう。本記事では、おすすめのオフィスコンビニや選び方、導入時の注意点などについて解説します。

おすすめのオフィスコンビニ10選

ここからはビジネスコンシェルジュ編集部厳選の、会社に導入してほしいおすすめオフィスコンビニをご紹介します。食品・お菓子が充実しているタイプとドリンクに特化したいるタイプに分けていますので、会社に導入したい方をチェックしてみましょう。

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食品・お菓子が充実しているオフィスコンビニ

ドリンク特化型オフィスコンビニ

オフィスコンビニ導入のメリット

オフィスコンビニには、従業員が仕事に集中できる・福利厚生が充実する・災害時の備えになる・無人稼働でコストが抑えられるなどのメリットが多くあります。今までオフィスから出ないと手に入らないも商品が手に入るようになるだけで、これだけの恩恵を受けることができます。

以下の記事では、導入によるメリットの深掘りはもちろん、デメリットや注意点などについても解説しています。導入前に必要な知識をお求めの方は、ぜひ併せてチェックしてみてください。

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導入を後悔しない！オフィスコンビニの選び方

会社の環境づくりにおすすめなオフィスコンビニですが、様々なベンダーが存在するため、どう選べば自社に最適なフィスコンビニを導入できるか悩んでしまいますよね。

そこでここでは、オフィスコンビニを選ぶ際にチェックして欲しい項目について解説します。こちらで紹介する選び方に沿えば、自社にピッタリなオフィスコンビニを絞り込むことができるはずです。ぜひチェックしてみてください。

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商品の提供タイプ

オフィスコンビの商品提供タイプは大きく分けて、備蓄タイプと注文タイプの2つがあります。どちらを選択するかの判断を誤ると、従業員の需要や消費スピードと合わないオフィスコンビニを導入して後悔する可能性があります。以下から、それぞれのタイプについて詳しく解説します。どのタイプが自社に合っているか検討してみましょう。

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備蓄タイプ

オフィス内の設備に商品を設置して定期的に補充をしていく形式で、いわゆる「オフィスコンビニ」のパブリックイメージとなっている提供タイプです。ベンダーの担当者が巡回して商品の補充や賞味期限チェックを行ってくれます。

棚や冷蔵庫を設置して商品を陳列するタイプが主流ですが、近年は自動販売機の中に商品が入っているタイプも人気を集めています。どちらも設置スペースの確保が必要ですが、福利厚生としての満足度は非常に高いです。

向いているのは、夜勤がある職場や周囲に飲食店が少ない環境です。災害用の備蓄としても導入したい・従業員数が多い・需要が一定あり賞味期限切れが起こりにくいなどの特徴に当てはまる企業も、相性がいいでしょう。

＼自販機型のオフィスコンビニの詳細はこちら！／

注文タイプ

従業員が専用のアプリやサイトから欲しい商品を都度注文し、後日オフィスに届けられる形式、または「お弁当」のように決まった時間に配達される形式です。生鮮食品や人気店の限定メニューなど、ラインナップの質にこだわるサービスが多い傾向にあります。

備蓄タイプのように災害時の備えにはできませんし、即時性も劣りますが、省スペース・廃棄ロスのリスクを抑えられるというメリットがあります。利用人数が少なく需要が変動しやすい・オフィスコンビニの需要がランチにのみ集中している企業と相性がいいでしょう。

商品のラインナップ

導入前に、自社の従業員属性に合った商品がラインナップがあるかを必ず確認しましょう。

例えば、若手社員が多い職場ではお菓子やカップ麺などの軽食が好まれますが、健康意識の高い職場や女性が多い環境では、低糖質なお惣菜やカットフルーツ、サラダなどのニーズが高まります。もしランチに需要が集中していれば、お弁当の品揃えを重視した方が、満足度は上がるかもしれません。

単に「種類が多い」だけでなく、商品のラインナップが入れ替わるかどうかも重要です。ラインナップが固定化されると従業員は飽きてしまい、利用率が徐々に低下して撤退を余儀なくされます。季節限定商品やトレンドを取り入れた柔軟な品揃えが可能か、導入前に確認できる資料やお問い合わせで事前にチェックしておくのがおすすめです。

決済方法

これまでオフィスコンビニは、商品購入の際に従業員が小銭を貯金箱に入れる現金払いが主流でしたが、最近はPayPay・LINE PayなどのQRコード決済やクレジットカード・交通系ICカードによるキャッシュレス決済も導入できるようになりました。

企業側にとって電子決済の導入はメリットが大きく、投入ミスによる集金額の過不足や盗難リスクの排除が実現できます。担当者の集金・管理工数の大幅な削減も期待できます。

また、電子決済ができるようになると、現金を日ごろ持ち歩いていない従業員もオフィスコンビニを利用しやすくなります。従業員の支払い習慣の聞き取りをして、スムーズな決済手段を備えたサービスを選びましょう。

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料金と利用条件

ここまで紹介した項目でベンダーを絞り込めたら、そのベンダーが自社に最適なオフィスコンビニです。もし複数候補がある場合は、料金・利用条件をチェックして、最もコストが低く導入できるものを選ぶのがおすすめです。

オフィスコンビニには、月額料金が無料のプランから、管理に必要な料金を月々数万円支払うプランまで幅広く存在します。設備導入などの初期費用も含め、予算内に収まるかを確認しましょう。

また、料金プランには最低利用人数の制限（例：30名以上）や最低月商の保証などの条件が付帯することが多いです。いくら料金が予算内に収まっていても、条件をクリアできず導入不可となる場合があるので、併せてチェックしてください。

注意点として、出社率が低い企業や小規模オフィスの場合、人員変動等で導入開始時は満たした条件がクリアできず追加費用が発生したり、早期撤退が必要になったりするリスクがあります。条件を満たしているか否かに固執せず、「無理なく継続できる条件であるか」を見極めることが重要です。

＼オフィスコンビニ費用相場についての詳細はこちら！／

＼少人数でも導入できるオフィスコンビニはこちら！／

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オフィスコンビニ選びのその他の比較ポイント

先述した重要な選び方のポイント4つに加えて、さらに考慮するべき項目をご紹介します。慎重に導入を検討したい方はぜひ確認してみてください。

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対応地域とエリアごとのサービスの違い

オフィスコンビニの導入を検討する際は、対応している地域の確認もしておきましょう。サービスによっては全国展開しているものと、一部の地域のみ対応しているものがあります。

また対応エリアであったとしても、商品は配送のみでベンダー担当者による陳列サービスはなく、自社で行う必要がある場合も存在します。対応エリアなのかどうかに加え、自社があるエリアだとどんなサービスになるのかも、しっかり確認しておくのが大切です。

お試し利用ができるか

オフィスコンビニの中には、一定期間お試しで利用できるものもあります。実際に運用してみることで、従業員の反応を確かめられ、自社の電源の場所・設置スペースの広さと合致しているかなどの判断が可能です。

いきなり本格導入に踏み切った場合、「想定したほど従業員が利用しない」「導線に問題がある」といったトラブルが発生するリスクがあります。ミスマッチを避けるためにも、お試し利用の有無は大事な選定基準といえます。

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オフィスコンビニを導入する際の注意点

オフィスコンビニは選び方だけでなく、実際に導入した際のシミュレーションをすることが非常に重要です。せっかく導入しても利用されなければ意味がありません。社内でのトラブルを避けるためにも確認しておきましょう。

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設置スペース・コンセントが必要

備蓄タイプのオフィスコンビニを導入する際は、オフィス内に冷蔵庫を設置するスペースが必要になります。また、食品を温めるための電子レンジを設置する場合は、その分のスペースも考慮しておかなければなりません。

冷蔵庫や電子レンジにはコンセントが必要であり、コンセントの配置によっては設置できない可能性もあります。特に、古い建物のオフィスでは、多くの電力を消費する家電を複数設置している場合の「ブレーカーダウン」にも注意しましょう。

コンセントの増設や配置変更は難しい場合が多いため、オフィスコンビニの導入前にコンセントの位置と設置スペースについて確認しておくのがおすすめです。

集金額の過不足が発生する可能性がある

オフィスコンビニで代金の過不足が発生した場合、ベンダーの集金額に満たない分は会社側が建て替える必要があります。悪意のある従業員による盗難、お釣りの計算誤りや支払い方法のわかりにくさによる支払いミスが起これば、さらに建て替える金額は増幅します。

お釣りの計算ミスや支払いミスは、選び方で解説したQRコード決済やキャッシュレス決済であれば防ぐことができます。キャッシュレス決済導入によってコストは増えてしまいますが、建て替え料金のマイナスと比べれば、コスパがいい言えます。「現金で十分」と考えていた場合でも、ここで再度検討し直してみるのがおすすめです。

セキュリティ対策が必要

一つ前で解説した集金額の過不足や盗難のリスクを考慮して、十分なセキュリティ対策を行う必要が出ます。

集金箱の盗難を防ぐには、社外から見てわかりにくく、社内のスタッフの目が届きやすい場所への設置が効果的です。また、オフィスが無人になる際は集金箱を金庫に入れるなどのルールを定め、現金を使用しないタイプのものも検討しましょう。

廃棄が発生したら費用は企業持ちの場合がある

オフィスコンビニは、賞味期限切れによる廃棄コストをサービス運営会社が負担する形を採用している場合が多いですが、契約形態によっては企業側の買い取りとなるケースがあります。

廃棄コストが企業持ちの場合、売れ残りはそのまま企業の損失に直結します。導入前には「廃棄リスクを誰が負うのか」を確認し、利用人数に見合った適切な在庫量を維持してくれるベンダーを選ぶことが、余計なコストを発生させないための鉄則です。

部署ごとに利用時間設定を検討

24時間利用できるとはいえ、ランチタイムなど時間帯によっては利用の集中が考えられます。混雑を避けるためには、社内で部署ごとに利用時間を決めておくのがおすすめです。それぞれが混雑する時間を避けることで、仕事の効率化を図ることができます。

なお、社内でオフィスコンビニにおける管理者を立てるのも1つの例ですが、あらゆるリスクヘッジの観点からも、いくつか部署がある場合は、それぞれの代表者が話し合って利用時間を割り振りましょう。

また、混雑やトラブル以外にも、仕事と休憩時間のメリハリを付ける意味でも利用時間は区切るのがおすすめです。

まとめ

ここまで、おすすめのオフィスコンビニや選び方などについて解説してきました。オフィスコンビニは従業員の食生活サポートをはじめ、社内コミュニケーションの活性化などのメリットを得られます。本記事の内容を踏まえ、社内の利便性を高めるオフィスコンビニを導入し、従業員の福利厚生の充実や職場満足度の向上を図りましょう。

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