CMSの仕組みは？基礎知識とタイプごとの特徴をわかりやすく解説

CMSとは、専門知識を持たない人でもWebサイトの作成・編集を行えるシステムです。CMSはコンテンツ保管・配信の仕組みの違いにより、3つのタイプに分類されます。本記事では、前提となる基礎知識を交え、CMSのタイプごとの仕組みについて解説します。

目次

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1. CMSとは
2. CMSの基本的な仕組み
3. CMSのタイプとそれぞれの仕組み
4. CMS導入のメリット・デメリット
5. まとめ

CMSとは

CMSとは、コンテンツ・マネジメント・システムの略称で、Webサイトの構築を容易にするために開発されたソフトウェアのことです。CMSではテキストや画像など、Webサイトに必要なコンテンツを登録し、一元的に保存・管理することができます。

HTMLやCSSといった専門知識がなくても、CMSを利用することでWebページの作成や更新を比較的簡単に行えるのが大きなメリットです。Webサイト構築・運営の効率化につながるため、現在では多くの企業や個人が導入しています。

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CMSでできること

CMSには、主に以下のような機能が搭載されています。HTMLやCSSの記述なしでWebページを作成することができ、そのほかにもWebサイトの運用をスムーズに行うためのさまざまな機能がそろっています。

単にWebサイトを構築するだけでなく、継続的に更新しながら運用するために、コンテンツやユーザーの管理、マーケティングやSEOへの活用ができる点が特徴です。

機能	概要
新規コンテンツ作成	・Webページのデザイン・レイアウトを設定 ・文章や画像などを登録
コンテンツ管理・編集	・下書き保存、予約公開など ・作成したコンテンツを更新・更新履歴を管理
ユーザー管理	・複数ユーザーの登録 ・編集権限などの付与・制限
マーケティング	・Webフォーム作成、EC機能、SNS連携など ・アクセス履歴の収集・分析
SEO対策	・メタ情報、パンくずリストなどの設定 ・表示速度を速めるための自動調整

CMSが注目される背景

近年は、Webサイトの構築・運営のためにCMSを導入するケースが主流となっています。その背景をたどると、ビジネスにおける顧客との接点の変化が要因として挙げられるでしょう。

インターネットの普及により、消費者はインターネット検索やSNSなどから情報を取得することが多くなりました。コーポレートサイトやオウンドメディアといったWebサイトも、消費者の情報の取得先として重要な地位を占めています。

このような背景から、従来の方法よりも簡単に高品質なWebサイトを構築でき、インターネット上でタイムリーに情報を発信できるCMSが注目されるようになりました。

CMSの基本的な仕組み

CMSは、どのような仕組みでWebページを生成しているのでしょうか。ここからは、CMSの基本的な仕組みについて解説していきます。

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Webページを生成するための要素

CMSでは、コンテンツデータ・テンプレートデータ・ナビゲーションデータの3つの要素を連携させて、Webページを生成しています。

1. コンテンツデータ：文章や画像、動画などのデータ
2. テンプレートデータ：Webページのデザイン・レイアウトのデータ
3. ナビゲーションデータ：Webサイト内のメニューやリンク構造を設定するデータ

これらのデータはデータベースに保管されており、Webサイト上に表示する際には自動的に組み合わされます。そのため、管理者はページごとにHTMLなどを一から記述する必要がありません。

「動的生成」と「静的生成」

CMSによるWebページの表示方法は、「動的生成」と「静的生成」の2つがあります。この2つの方式の大きな違いは、ページを生成するタイミングです。以下で詳しく解説します。

動的生成とは

動的生成とは、ユーザーがWebページを閲覧する際にページを生成する方式のことです。動的生成では、ユーザーがWebページにアクセスしてから、データベースに格納しているコンテンツデータに対し、設定したテンプレートを適用してページを生成しています。

そのため、ユーザーの属性やアクセスした時間などに合わせてWebページの内容を変更できます。ユーザーに合わせた広告表示もでき、ページ更新の際にWebページ全体を変更する必要もありません。CMSの多くは、動的生成でWebページを作成しています。

静的生成とは

静的生成の場合は動的生成とは異なり、HTMLファイルでWebページをあらかじめ作成しておきます。完成したWebページをサーバーにアップロードし、作成した形のまま公開する方式のことです。

静的生成で作成されたWebサイトは、セキュリティが比較的高く、表示スピードが速い、ユーザー増加の際にもサーバーに負担がかからないなどのメリットがあります。しかし、静的生成のみでは、ユーザーに合わせたWebページの表示はできません。

CMSを導入していないWebサイトとの違い

CMSを導入していないWebサイトでは、マークアップ言語やプログラミング言語を使用してコードを書き、1ページずつ作成しなければなりません。そして、完成したWebページをサーバーにアップロードして公開するため、非常に手間がかかります。

一方CMSでは、エディタでテキストや画像などの必要な情報を入力し、公開ボタンを押すだけで簡単にWebページの作成・更新が可能です。複雑なHTMLやCSSの記述は自動的に行われ、なかには実際の表示イメージを模したプレビューのような画面のまま編集できるCMSもあります。

CMSのタイプとそれぞれの仕組み

CMSは、Webページの編集方法やデータの格納場所などの違いから3種類のタイプに分類できます。タイプごとに仕組みにも違いがあるので、それぞれの特徴を確認していきましょう。

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Webアプリケーションタイプ

Webアプリケーションタイプは、WebサーバーにCMSをインストールして利用するタイプです。管理者はブラウザからCMSを操作でき、コンテンツなどのデータもサーバー上に保管されます。

また、複数人での管理にも向いており、同時編集も可能です。そのため、規模の大きなWebサイトや更新頻度の高いWebサイトの構築に向いています。インターネット環境があれば、場所や時間に関係なく編集作業が行えます。

CMSサーバータイプ

CMSサーバータイプも、Webアプリケーションタイプと同様にサーバーにCMSをインストールして利用します。専用のサーバー上でCMSを稼働させ、管理者はブラウザから操作を行う点が特徴です。

Webアプリケーションタイプと似ていますが、CMSサーバータイプには静的なWebサイトしか制作できない製品もあります。ただし、サーバーに直接インストールするため、カスタマイズなどで自社要件に合わせやすい側面もあると言えるでしょう。

PCアプリケーションタイプ

PCアプリケーションタイプは、管理者のPCにCMSをインストールして利用します。Webページの編集作業を行うと、更新ファイルがサーバーに自動転送され、Webサイトに反映される仕組みです。

PCアプリケーションタイプは、PC上にWebサイトのデータが保存されるため、サーバートラブルに強い点が特徴です。しかし、WebアプリケーションタイプやCMSサーバータイプと比べると市場に展開されている製品が限られ、選択肢が少ない傾向にあります。

CMS導入のメリット・デメリット

これまでに解説したCMSの仕組みを踏まえ、CMS導入のメリット・デメリットを改めて確認しておきましょう。仕組みやメリット・デメリットを理解したうえで、導入するかどうか決めることが大切です。

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CMS導入のメリット

CMSを導入し、Webサイトやオウンドメディアを構築・運営することで、さまざまなメリットを享受できます。CMSを導入するメリットには、以下に挙げるような点があります。

1. Web制作の知識が不要
2. デザインに統一感を持つサイトを構築でき、デザインの変更も容易
3. Webサイトの運営を分業できる
4. SEO対策（内部対策）がしやすい
5. スマートフォンなどのマルチデバイスに対応しやすい
6. SNSなど外部ツールと連携しやすい

CMSの最大のメリットは、Webサイトの構築・更新作業に、Webサイト制作の知識や経験が不要という点です。CMSの利用には、プログラミングなど特別な知識が不要で、CMSの使用方法を把握していればWebページの更新ができます。

製品によっては複数のアカウントで共同編集もでき、デザイン変更や機能の追加も容易なところもCMSの優れている点です。CMSは関連するページ同士を紐付けやすく、検索エンジンにサイトの構造を把握させやすいなどSEO対策にも効果を発揮します。

CMS導入のデメリット

CMSは、Webサイト制作に関する専門的な知識を必要とせず、複数人で同時にWebサイトの共同編集もできる便利なソフトウェアです。しかし、CMSの導入には、以下に挙げるようなデメリットもあります。

1. セキュリティリスクがある
2. 既存のWebサイトからCMSに移行する際は移行作業を要する
3. CMSの操作方法に慣れるまでに時間が必要
4. 利用するCMSによって機能に制限がある
5. ローカルにデータが残らない

CMSはサーバーにアクセスし、インターネット上でWebサイトの更新を行う形態のものが多いです。そのため、CMSを利用する際には、不正アクセスのリスクに常にさらされています。

また、既存のWebサイトをCMSに変更する際には、データの移行作業が必要です。CMSの利用経験がない場合、作業に大幅に時間がかかる可能性もあります。CMSを使用して、Webページを作成・更新する作業に慣れるまでには時間も必要です。

サーバー上でWebサイトを更新・編集する仕組みのCMSを利用すると、ローカルにデータも残りません。CMSを選定する際は、自社のセキュリティポリシーに合致した製品を選び、データは定期的にバックアップをするようにしましょう。

まとめ

近年、インターネット検索やSNSで情報を取得する方法が広く普及し、コーポレートサイトやオウンドメディアは重要性が増しています。このような背景から、Webサイトを構築・運営を支援するソフトウェアであるCMSに注目が集まっています。

CMSには、セキュリティリスクや、既存のWebサイトからの移行には作業が必要、CMSの操作に慣れるまで時間を要するなどのデメリットもあります。しかし、CMSは従来よりも比較的簡単に、充実したWebサイトを構築できる優れたソフトウェアです。

CMSは、ユーザーがWebページを訪れた際に、データベースのコンテンツデータにテンプレートを適用し、動的なWebページを生成します。このため、Webページに訪れた閲覧者に合わせて内容の変更や、個々のユーザーに向けた広告も表示可能です。

CMSは、Web制作の知識がなくても使えたり、統一感のあるデザインのWebサイトを構築できたりなどのWebサイトの構築・運営に大いに役立つメリットを数多く持っています。CMSを利用して、充実したWebサイトを作成しましょう。