日報機能を搭載した勤怠管理システム8選を比較！メリットや選び方を解説
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- 勤怠管理システムの日報機能は標準搭載されていることが多いが、機能性には差がある
- 日報機能がついた勤怠管理システムのメリットは、日報と勤怠を一元管理できること
- 勤怠管理システムを選ぶ際は、日報機能の精度の高さや外出先で使用できるかを確認する
日報機能がついた勤怠管理システムを導入すると、業務を一元化して従業員の負担を減らすことができます。日報機能は勤怠管理システムに標準搭載されていることが多いですが、機能性には差があります。本記事では、日報機能がついた勤怠管理システムの選び方や注意点を解説します。
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目次
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多くの勤怠管理システムには日報機能が標準搭載されている
多くの勤怠管理システムには日報機能が標準搭載されていますが、その機能性はシステムによって異なります。一部のシステムでは日報がメモ程度の機能しか備えておらず、単純な業務内容の記録に利用されることが多いです。
一方、システムによっては日報が業務の進捗状況や成果物の報告、作業時間の詳細な分析などに活用され、精度の高い情報を提供するものもあります。そのため、勤怠管理システムの導入では日報機能の機能性も検討することが大切です。
業務に合わせた詳細な情報や分析が必要な場合は日報の機能性を十分に確認し、自社のニーズに適した勤怠管理システムを選択しましょう。
勤怠管理システムとは？機能やメリット・デメリット、導入手順も解説
勤怠管理システムは、従業員の出退勤の時間や労働時間を適切に管理できるシステムです。給与計算など他システムとも連携でき、業務の効率化や不正打刻の防止にも役立ちます。本記事では、勤怠管理システムの機能やメリット・デメリット、選び方などを解説しています。
日報機能を搭載した勤怠管理システムおすすめ8選
勤怠管理ソフトの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。
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- 従業員30名までなら無料で使える
- 無料プランを含む4種類のプランで、自社に合わせて最適なプランを選べる
- 笑顔打刻やGPS機能など豊富な打刻方法
- 他事業所へのヘルプ出勤やシフト外出勤などの臨時の勤怠にも対応
ここが少し気になる…
- 対応端末がiOSアプリのみでAndroidには対応していない
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勤怠の不正ができなくなった事です。 以前は一部のスタッフが、タイムカードの代打ちをしていたり、不正が多かったです。 （残業代をつけるため、残っている別のスタッフに押してもらっていたり、遅刻をしそうな時に電話やメールで『押しといて！』と、する事が多かったので。) 別の部署とも統合することで、当日の出勤一覧で写真が見れるので誰が来てるのか別部署の出勤状況も分かるので良いです。
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タイムカードを月末に、手作業で勤怠管理する手間がなくなりました。勤怠記録ミスの確認も今までは時間がかかっていましたがリアルタイムで編集できるためミスも減ったように思います。
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打刻の際に撮った写真を確認し「今日もいい笑顔だね！」「今日は少し元気ない？」など、遠方ながらも会話のきっかけになりました。また、代わりに打刻するなどの不正も防止できたので助かりました。
ここがおすすめ！
- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
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一人ひとりの勤務時間の管理が楽になったり、休暇の申請、残業の申請がやりやすくなり把握がしやすくなった。人事の方でも社員全員の勤怠を管理する負担が減り、このサービスを利用することで社員の勤務体制や申請漏れなどを把握することができるようになりました。
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シフト管理やリモートワークの勤怠確認が簡潔なため、簡単に確認できる。よって勤怠集計の手間を大幅に削減できた。 給与計算システムとの自動連携で入力ミスを防止できる。 法改正への自動対応でコンプライアンス強化に役立っている。 リアルタイム打刻で勤務状況を誤魔化されることなく即時把握可能。
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毎月月末処理の自動化
他システムとの比較記事はこちら
 ジンジャー勤怠と比較する |  KING OF TIMEと比較する |  ジョブカン勤怠管理と比較する |
IEYASU株式会社
HRMOS勤怠 by IEYASU
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- 初期費用や月額料金が安く、30名以下であれば無料で使える
- 日々の勤怠管理だけでなく給与明細や賞与なども一括管理できる
- シンプルなUIでわかりやすく複雑な部分がない
- メモ欄があるため、休暇理由やテレワーク勤務など管理者側に伝えやすい
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 法改正に対しての機能が少ない
- 有給・休暇関係は一部有料プランになる
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勤怠のDX化と運用の平準化、システムメンテナンスの工数カット
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出勤や退勤の打刻、有給申請などを直感的に行えるので、基本的にはストレスなく勤怠管理ができる。 運営元がビズリーチということもあってサポートが充実しており、ツール上で操作方法などについて解説されている点は親切で良い。
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申請・承認フローがオンラインで完結できるようになり、特にリモートワークやフレックスの社員についての打刻状況の確認や集計がスムーズで、労務管理の作業負荷が軽減されました。安価で効率的に勤怠データが集計でき、各種アラートの自動配信や36協定のチェックも可能です。UIもとても良いと思います。
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ここがおすすめ！
- 環境構築はマスタ設定のみのため、短期間で素早い運用ができる
- 固定勤務・フレックス勤務・時給勤務に対応し、社員ごとに勤務パターンの設定が行える
ここが少し気になる…
- 英語表示切替機能・プロジェクト工数管理機能はオプション扱いとなる
株式会社ミナジン
ミナジン勤怠管理
ここがおすすめ！
- システムの初期設定は全て代行するため、人員不足だけど新規導入がある場合に便利
ここが少し気になる…
- メール・電話・チャット・個別ミーティングなどサポートが手厚い
- 詳しい機能や金額を知る為には問い合わせをしなければならない
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見やすさ、表示の単純さ、操作の簡単さ
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コロナが流行し始めた時期にテレワークの頻度が高くなり、勤務時間が自己申告に頼りきりになってしまっていたことが課題でした。ミナジンはパソコンのログイン・ログオフの時刻を自動でログとして取得してくれるので、残業の過少申請などを防ぐことができるようになりました。
株式会社チームスピリット
チムスピ勤怠
ここがおすすめ！
- 入退館・PCログなどの「客観ログ連携」機能を搭載
- リモートワークや英語にも対応し、幅広く利用可能
ここが少し気になる…
- 連携や有償オプションを利用しないと使えない機能も多い
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PCログと社員の勤怠報告のズレのチェックが管理部で二重に手間がかかっていた中、こちらの導入でワンツールで管理しやすくなったと感じます。乖離が発生した際には自動でアラートアイコンが表示されます。
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Salesforceを利用していたので、業務ツールと勤怠管理ツールのアクセスが一本化されており、業務開始時に色々なツールにアクセスする手間がなくなった。プロジェクトの進捗状況と照らし合わせた工数の管理・把握が楽になった。
エス・エー・エス株式会社
勤労の獅子
ここがおすすめ！
- 利用人数の制限がなく、複雑な就業ルールでも実現できる柔軟性・カスタマイズ性がある
- 専任のコンサルタントがつき、導入までのヒアリングや初期設定も丁寧に行える
ここが少し気になる…
- 料金設定の記載がなく、問い合わせをしないと分からない
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これを導入したことにより、スタッフの残業時間、有給日数の把握が容易になりました。また残業時間に関しては月毎にわかるため36協定等の管理がやりやすくなりました。見た目も45時間、60時間と色が変わるのでひと目で残業時間の様態がわかります。
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シフト変更が多い職場で、毎回手作業で管理するのが大変でしたが、システムで一括管理できるようになり負担が減りました。また、出退勤データがリアルタイムで反映されるため、勤務時間の確認や修正がスムーズになったのも便利です。また、有給休暇の残日数も簡単に確認できるのも良かったです。
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古いものは社内ネットワーク上でのみ動作するものであったため、勤怠管理をするには会社内でしか扱うことができなかったが、安価なWebアプリとなりコスト面でも業務環境面でも改善がされた
株式会社オービックビジネスコンサルタント
奉行Edge 勤怠管理クラウド
ここがおすすめ！
- シフト管理がオプションでつけられ、シフト作成者1名までと5名までのプランが選べる
- 自社の勤怠ルールに柔軟に対応でき、直行直帰が多い技術職でも打刻が簡単
ここが少し気になる…
- 月額料金が高めで、社員数や利用者数が少ない企業には向かない
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まず、勤務入力や給与計算でミスが一度もなく、安心して運用できています。 初めて使用した際も、何も見ずに10分ほどで操作を習得できるほど直感的な設計で、誰でもすぐに使いこなせる点が大きなメリットです。手作業の手間も大幅に減りました。
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個人間でどの程度残業しているかを見える化することができ、タイムマネジメントに生かすことができる。また、同じチームのメンバーだけでなく、ほかのメンバーからも誰にどれだけ業務負荷がかかっているのかがわかるため、早期にフォローを入れることができる。
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勤怠ルールが部門間で違う場合も柔軟に対応が出来ること。働き方改革関連の法案に対応している。クラウド管理のため、リモートワークでも一元で管理が出来る点が優れている。
日報機能を搭載した勤怠管理システムおすすめ比較一覧表
| 他システム連携機能 | サポート体制 | 無料トライアル | ||
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勤怠管理システムの日報機能と工数管理機能の違い
勤怠管理システムには日報機能や工数管理機能が搭載されていることがありますが、それぞれ目的と活用方法が異なります。自社に必要な機能を見極めるためにも、日報機能と工数管理機能の違いを理解しておきましょう。
日報機能は業務内容や進捗を共有するための機能
日報機能は、その日に行った業務内容と成果・課題などを記録し、上司やチームメンバーと共有するための機能です。業務の進捗状況が把握しやすくなり、引き継ぎやナレッジ共有にも役立ちます。
特に、テレワークや外出の多い営業職では、従業員の業務状況を把握しづらいケースがありますが、日報機能を活用することでコミュニケーション不足の解消につながります。また、過去の日報を蓄積することで業務改善や人材育成にも活用可能です。
工数管理機能は作業時間を分析するための機能
工数管理機能は、業務やプロジェクトごとに作業時間を記録し、どの業務にどれだけの時間がかかっているかを可視化する機能です。単なる勤怠管理だけでなく、業務効率の改善や人員配置の最適化に役立ちます。
例えば、プロジェクト別の工数を集計することで採算性を把握でき、特定の業務に時間が偏っていないかといった分析も可能です。建設業やIT業、制作会社など、案件単位での管理が必要な企業で重視される機能といえるでしょう。
日報機能と工数管理機能は似ているように見えますが、業務報告を目的とするのか、作業時間の分析を目的とするのかという点で役割が異なります。より効果的に活用するためには、両方の機能を備えた勤怠管理システムを選ぶのもおすすめです。
日報機能を搭載した勤怠管理システムのメリット
ほとんどの勤怠管理システムには日報機能が搭載されており、業務効率化や日報管理・勤怠管理との一元化などに役立ちます。ここでは、日報機能がついた勤怠管理システムのメリットを解説します。
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日報機能がついた勤怠管理システムのメリット
業務の効率化
勤怠管理システムの日報機能を活用することで、業務を効率化できます。従来のエクセルでの日報報告・管理と比べると、自動計算によって勤務時間や休憩時間を正確に集計可能です。
また、エクセルによる日報作成は、毎回フォーマットの作成やセルの入力が必要でした。しかし、勤怠管理システムではあらかじめ設定されたフォーマットに基づいて日報を入力するため、作業時間や作業内容の入力が簡単に行えます。
業務内容・進捗の可視化
勤怠管理システムの日報機能では、業務内容や進捗状況を可視化することができます。特に、テレワークや外回りなど業務状況が見えにくい場合で重宝される機能です。
全体の業務内容を可視化することで、チームメンバー間での進捗共有やタスクの把握が容易になり、管理者に対して業務状況を的確に報告できます。その結果、チーム全体の意思疎通が円滑化し、生産性の向上につなげられます。
さらに、業務の透明性が高まり、効果的な業務管理が可能です。
日報管理と勤怠管理の一元化
勤怠管理システムの日報機能を利用すれば、日報管理と勤怠管理を一元化できます。例えば、タイムカードなどによる勤怠記録と業務内容を紐付けることで、業務の進捗状況や業務内容との関連性が1つのシステム上でわかります。
これにより、日報の提出や確認がスムーズになり、管理作業の効率化につなげることが可能です。別途、日報管理システムやアプリの導入が不要で、一元化されたシステムによって業務の透明性が高まり、タスク管理・報告の正確性が向上します。
他システムとの連携
勤怠管理システムは、他のシステムとの連携が可能な場合が多いです。例えば、給与システムと連携できると、勤怠情報から給与計算が自動化され、正確かつ効率的な給与処理が行えます。
また、評価システムとの連携によって業績・成果を日報データと結び付け、従業員の評価やフィードバックが客観的かつ具体的になります。その結果、業績評価の正確性と公平性が向上し、従業員のモチベーションの向上や働き方改善にもつながるでしょう。
日報アプリと連携可能なものも
勤怠管理システムには、日報アプリと連携できるものもあります。日報アプリとは、業務実績や進捗を共有・報告するためのツールです。マルチデバイス対応のアプリなら、外出先からでも日報を作成できるため、社員の外出が多い企業にも向いています。
勤怠管理システムと日報アプリを連携させると、勤怠データがアプリに反映され、実際の勤務時間と日報に記載の時間を一致させることが可能です。工数を正確に管理できるため、生産性の改善にも役立ちます。
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日報機能を搭載した勤怠管理システムの注意点
日報機能がついた勤怠管理システムを導入する際には、いくつかの注意点があります。日報機能の精度や入力画面などを確認し、自社が求める日報機能がついた勤怠管理システムを導入しましょう。ここでは、システム導入する際の注意点を解説します。
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日報機能がついた勤怠管理システムの注意点
日報機能の精度に注意
日報は業務の進捗や成果を正確に記録する重要な情報です。しかし、精度の低い日報はデータ分析や報告の信頼性に影響を及ぼす可能性があります。
導入する勤怠管理システムがどれほど日報管理の精度を保っているのか、データ分析後の画面はどうなのかなど、視覚的なわかりやすさを注視するようにしましょう。
入力画面・管理画面をよく確認
日報機能は、入力画面と管理画面をよく確認することも重要です。使用者が使いやすいインターフェースを選ぶことで、スムーズに日報を入力できます。誰でも直感的な操作ができるか、ユーザビリティを重視した設計であるかを確認しましょう。
また、自社の管理方法やニーズに合っているかを検討し、カスタマイズや設定の柔軟性があるかを確認することも大切です。自社の要件や業務フローに合致したシステムを選ぶことで、効率的な日報管理が実現できます。
外出先でも使用できるか
営業や外回りのある企業では、出退勤と日報の入力が外で行われることが多いため、スマートフォンのようなモバイル端末から利用できるシステムを選ぶ必要があります。つまり、外出先でも利用できるかどうかも大事なポイントです。
移動中や現場の作業中でも簡単に日報を入力できると便利です。モバイル対応のシステムはリアルタイムでデータを更新でき、業務の迅速な進行や情報の正確性を保つことにも役立ちます。
日報機能を搭載した勤怠管理システムおすすめ8選に戻る勤怠管理システムはカスタマイズできるものがおすすめ
勤怠管理システムに日報機能が付随している背景には、近年のクラウド型サービスの普及があります。複数のクラウドシステムを連携して活用することで、勤怠管理だけでなく、日報作成や工数管理、プロジェクト管理などの業務を一括で管理しやすくなっています。
しかし、利用するシステムが増えるほど管理が複雑になり、機能が重複してしまうことも多いです。また、必要以上の機能を契約してしまい、運用コストが増加するケースも少なくありません。
そのため、勤怠管理システムを選ぶ際には、日報機能を含めてどの程度カスタマイズできるかを確認することが重要です。
業種・職種に合わせて日報項目を設定できるか
日報で必要となる入力項目は、業種や職種によって異なります。例えば、営業職では訪問先や商談内容、製造業では作業工程や生産数、IT業界では案件ごとの工数などを記録するケースがあります。
日報項目を柔軟に設定できる勤怠管理システムを選ぶことで、自社の業務内容に合わせた運用がしやすくなるでしょう。不要な入力項目を減らせれば、従業員の入力負担を軽減できるだけでなく、本当に必要な情報の効率的な管理が可能です。
他システムと連携しやすいか
勤怠管理システムを導入する際には、給与計算ソフトや人事システム、チャットツールなどと連携できるかも確認しておきましょう。システム同士を連携できれば、勤怠情報や日報内容を別途転記する必要がなくなり、管理業務を効率化できます。
また、テレワークの普及に伴い、チャットツール上で日報提出の通知や承認依頼を行う企業も増えています。通知機能やワークフロー機能が充実しているシステムであれば、上司による確認・担当者の差し戻しへの対応もスムーズです。
必要な機能だけを組み合わせて利用できるシステムを選ぶことで、不要な機能にコストをかけずに済み、自社に合った運用を行いやすくなるでしょう。
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勤怠管理システムの選び方
ここでは、勤怠管理システムを選ぶ際に注目すべきポイントを「重要なポイント3つ」「その他の比較ポイント」に分けてまとめています。以下のポイントを踏まえて、自社のニーズにマッチした勤怠管理システムを選択しましょう。
【重要なポイント3つ】
- 自社の業務や企業規模・勤務形態と合っているか
- 自社に最適な打刻方法か
- 必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- 複数言語に対応しているか
- 担当者・従業員が使いやすいか
- 料金体系を確認
- サポート体制が充実しているか
- 無料トライアルがあるか
まとめ
現在、エクセルなどでの勤怠管理に煩わしさを感じている企業には、精度の高い日報機能を搭載した勤怠管理システムの導入がおすすめです。そのようなシステムを活用することで、日報の入力や管理を効率化し、業務の可視化と効率化を実現できます。
また、タイムカードなどとの連携によって勤怠記録と業務内容を一元化でき、リアルタイムなデータ管理が可能です。効率的な勤怠管理を実現するために、精度の高い日報機能が付いた勤怠管理システムの導入を検討してみましょう。
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編集部
この記事の編集者
ビジネスコンシェルジュ編集部
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