買い切りのおすすめ勤怠管理システム6選｜メリットや注意点を解説

勤怠管理システムにはクラウド型とパッケージ型があり、パッケージ型は初期費用のみの買い切りであることが多いです。本記事では、買い切り型の勤怠管理システムの特徴や、メリット・導入の際の注意点を解説し、おすすめの買い切り型の勤怠管理システムを紹介します。

目次

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1. パッケージ型・クラウド型の勤怠管理システムの違い
2. 買い切りの勤怠管理システムのメリット
3. 勤怠管理システムのコスト
4. 買い切りの勤怠管理システムを導入する際の注意点
5. 勤怠管理システム導入の流れ
6. おすすめの買い切り型勤怠管理システ6選
7. その他の勤怠管理システムの選び方
8. まとめ

パッケージ型・クラウド型の勤怠管理システムの違い

勤怠管理システムにはさまざまな種類がありますが、ランニングコストをかけずに使用する場合は買い切りがおすすめです。買い切り型はパッケージ型が多いものの、中にはクラウド型もあります。ここでは、それぞれの違いを詳しく見ていきましょう。

パッケージ型とは

パッケージ型は、ソフトやデータをパソコンなどにインストールして利用するタイプのことです。インターネット上で利用するのではなく、自社ネットワークやサーバー上での利用となるため、外部に対するセキュリティ面を強化できるのが最大の長所です。

品質が高い状態で販売されており、手も伸ばしやすく利用者も多い反面で、購入後いざ使用してみたら自社のニーズには機能が合わないということも考えられます。カスタマイズの幅も狭いため、追加コストが発生するケースもあるでしょう。

また、パッケージ型同様に自社ネットワーク上で構築し利用するシステムに「オンプレミス型」もあります。主な違いとしては、オンプレミス型はサービス担当者に発注しイチから自社に合ったシステムを構築してもらう点です。カスタマイズの幅も広く、他サービスとの連携もしやすい一方で、出来上がったシステムを運用してみてからでないと自社に合ったものかがわからないのが懸念点です。

クラウド型とは

クラウド型システムとは、インターネットを通じて提供されるシステムのことです。インターネットに接続できる端末があれば、どこからでもシステムを利用できます。クラウド型システムはほかのタイプに比べ、初期費用が安いのがメリットです。

また、メンテナンスなどが不要で自動アップデートに対応しているため、常に新しい状態で使用できます。拡張性が高く、小規模な企業やスタートアップ企業にもおすすめです。現在、オンプレミス型を使っている場合は乗り換えによるコスト削減にも期待できます。

ただし、インターネットに接続できないと利用できないのがデメリットです。セキュリティが脆弱な可能性もあるため、メリットだけでなくデメリットも把握した上で導入を検討しましょう。

買い切りの勤怠管理システムのメリット

買い切りの勤怠管理システムは月額制のシステムと比べ、導入時の初期費用は高額になるものの、ランニングコストを削減することができます。また、パッケージ型の場合はインターネットに接続する必要がなく、セキュリティ面で安心できるのもメリットです。

初期費用が高額になりがちですが、その分ランニングコストが安く済みます。カスタマイズ性には劣るものの、月額制を選択するとランニングコストがかさみがちな大規模な企業や、セキュリティを重視する企業におすすめです。

ただし、買い切り型は基本的にシステムのメンテナンスやトラブル対応を自社で行う必要があります。システム導入の際のサーバーも自社で用意しなければなりません。クラウド型であれば対応して貰える可能性もありますが、導入形態を確認しておきましょう。

勤怠管理システムのコスト

勤怠管理システムの導入には、さまざまなコストがかかります。ここでは、勤怠管理システムのコストを詳しく見ていきましょう。

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	導入コスト	ランニングコスト
クラウド型	安価なケースが多い	従業員の数だけかかる
パッケージ型	高額なケースが多い	一定のコストがかかる

クラウド型のコスト

クラウド型勤怠管理システムの初期費用は一般的に、無料から数万円程度と安価です。初期費用がかかりにくいため、気軽に導入できます。月額費用は1ユーザーあたり数百円から数千円程度ですが、買い切り型の場合には月額費用はかかりません。

また、オプション機能の利用やユーザー数によって費用が変わります。クラウド型勤怠管理システムの導入費用は、パッケージ型勤怠管理システムに比べて安価な傾向がありますが、カスタマイズ性やセキュリティ性能はやや低い場合があります。

また、月額費用がユーザー数によって変わるため、従業員数の多い企業は高額になりがちなため注意が必要です。

パッケージ型のコスト

パッケージ型勤怠管理システムのコストは、システムの機能や規模によって異なります。一般的には、買い切りソフトの初期費用は数万円から数十万円、月額費用は数万円から十数万円程度です。

買い切りの場合は月額費用はかかりませんが、カスタマイズが必要な場合は追加費用が発生する場合があります。パッケージ型勤怠管理システムの導入費用は、クラウド型勤怠管理システムに比べて高額になる傾向がありますが、セキュリティ性が高いのがメリットです。

買い切りの勤怠管理システムを導入する際の注意点

買い切りの勤怠管理システムを導入する際には、サポート体制を必ず確認しましょう。カスタマイズをしたい場合や何かトラブルがあった際、買い切り型では自社で対処するケースが多くあります。その際、サポートセンターなどが用意されていると安心です。

また、買い切りの勤怠管理システムを導入する場合には、およそ1ヶ月から2ヶ月程度の期間が必要になります。時間や予算、社内リソースに余裕のある状態で導入を検討しましょう。導入前に、自社のニーズを十分に把握しておくことも大切です。

勤怠管理システム導入の流れ

1. 自社の課題点を把握
2. 求める「機能」と自社に合った「運用方法」の明確化
3. システムの比較・検討
4. システムの導入

勤怠管理システムの導入手順は上記の通りです。勤怠形態や社内ルールごとにアプローチできるシステムは数多くあります。しかし、自社の課題が不明確では、システム導入のメリットを最大限に発揮できません。①で洗い出した問題点へ、②の機能が解決策になるのかしっかりと見極めていきましょう。

おすすめの買い切り型勤怠管理システ6選

ここからは、おすすめの買い切り型勤怠管理システム5選を紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のようなポイントに注目しながら選ぶのがおすすめです。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の業務や企業規模・勤務形態と合っているか
2. 自社に最適な打刻方法か
3. 必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. 複数言語に対応しているか
2. 担当者・従業員が使いやすいか
3. サポート体制が充実しているか
4. 無料トライアルがあるか

自社のニーズに合っているか確認するのはもちろん、機能面やオプションにも注目しながら選んでみてください。また、システム導入前のトライアル期間が設けられているシステムを選ぶのがおすすめです。

まとめ

買い切り型の勤怠管理システムは初期費用がかかるものの、ランニングコストが安価な傾向にあります。一度導入すれば長く利用できますが、パッケージ型はアップデートなどが行われない点に注意が必要です。
また、買い切り型はパッケージ版が多いものの、クラウド型のシステムも提供されています。自社のニーズに合い、必要な機能が揃っているシステムを選びましょう。本記事を参考に、希望に合うシステムの導入を検討してみてください。