【公認会計士監修】中小企業向け経費精算システムおすすめ14選を比較｜専門家が教える使いやすい経費精算システム選びも！

本記事では、公認会計士・税理士の内山智絵さん監修のもと「使いにくい・使いやすい経費精算システムとは何か」「中小企業向け経費精算システムの選び方」を徹底解説します。記事中盤では、編集部おすすめの経費精算システムを複数ご紹介しますので、ぜひ資料請求・問い合わせをしてみましょう。

※監修者は「使いにくい・使いやすい経費精算システムとは」「選び方」についてのみ監修をおこなっております。その他の部分については監修者が監修したものではありません。

目次

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1. 公認会計士が教える！使いにくい・使いやすい経費精算システムとは？
2. 公認会計士が教える！中小企業向け経費精算システムの選び方
3. 使いやすい中小企業向け経費精算システムおすすめ14選

公認会計士が教える！使いにくい・使いやすい経費精算システムとは？

経費精算システムは「使いにくい・使いやすい経費精算システムとは何か」を明確にしておかないと、導入後に「使いにくい」と発覚し、最悪サービスの切り替えを検討しないといけなくなる場合があります。

とはいえ、導入前の段階だと「使いにくい・使いやすい」がイメージしづらい方も多いのではないでしょうか？

そこでこちらでは、公認会計士・税理士の内山さんご協力のもと、「使いにくい・使いやすい経費精算システム」を明確にしていきます。

経理担当者・現場それぞれで「使いにくい」は変わる

経費精算システムの「使いにくさ」は、経理作業を行う経理担当者と申請・承認を行う現場（申請者&承認者）の立場の違いで変化します。まず、それぞれの立場での「使いにくさ」を把握しましょう。

経理担当が使いにくいのは「作業負担を増やす経費精算システム」

内山さんの解説から、経理担当者が使いにくさを感じるケースは、経費精算システムで作業負担が減るどころか入力や照合の手間が発生していることがわかります。経理担当者の負担を軽減する機能がどれくらい精度が高いか・充実しているかは常に意識したいです。

現場が使いにくいのは「承認ワークフローが煩雑な経費精算システム」

内山さんの解説から、現場が使いにくいと感じる経費精算システムは、申請・承認時の煩わしさや不透明さが影響していることがわかります。申請・承認のフローのカスタム性や可視性が高いかは意識したいところです。

使いやすい経費精算システムは「データ連携・自動化機能が充実で承認ワークフローが柔軟」

経理担当者・現場の「使いにくい経費精算システム」を踏まえ、一方「使いやすい経費精算システム」とはどんなものなのか、内山さんにお聞きしました。

内山さんが提示した「データ連携と自動化機能が充実しており、承認ワークフローが柔軟で透明性の高い経費精算システム」は、経理担当・現場どちらの「使いにくい」と感じる要素を回避する特徴なのがわかりますね。立場の違いに関わらず、業務負担の削減・効率化が見込めるでしょう。

公認会計士が教える！中小企業向け経費精算システムの選び方

先述した「使いにくい・使いやすい経費精算システム」を踏まえつつ、ここからは中小企業向けの経費精算システムの選び方をご紹介します。引き続き公認会計士・税理士の内山さんに解説いただいているので、ぜひ検討時の参考にしてみてください。

システムが直感的で使いやすいか

経費精算システム内で行う操作が直感的にできるかどうかは、運用に大きく影響します。以下、内山さんから操作しやすさの重要性を解説いただきました。

経費精算システムを導入しても「操作しにくい」となったら、経理担当者・現場への浸透がしにくくなってしまうのはイメージしやすいですね。このような事態を避けるためにも、実際の使用感を把握するのは意識しましょう。

内山さんの解説にもある通り、導入前の無料トライアルやデモ動画で操作性はチェックは可能です。トライアルがある場合は積極的に活用してください。

自社の会計システム等と連携できるか

中小企業とマッチする経費精算システムは、現在社内で使用しているシステムとの連携性があります。内山さんに連携機能について解説いただきました。

現在使用している会計ソフトや給与計算ソフトなどの業務効率化ソフトウェアとの連携確認を怠ると、経費精算システムの導入後に「別の経費精算システムに乗り換えないといけない」となる恐れがあります。

ベンダーが連携できるソフトを公開している場合はサイトをチェック、非公開の場合はお問い合わせをして、必ず確認するようにしましょう。

サポート体制と導入支援は充実しているか

中小企業が経費精算システムを運用していく上で確保しておきたいのが、導入時の支援と導入後のサポートが受けられることです。中小企業におけるサポート体制の重要性について、内山さんに解説いただきました。

「本来の業務は別にあり、片手間で経理も担当している」という体制になりがちな中小企業の場合、システム周りの専門知識がある人がいないケースが多いと思います。内山さんの解説にもある通り、電話・チャット対応の有無やFAQサイトの充実さを確保して、安定した運用ができるようにしましょう。

従業員のスマホ利用に対応しているか

中小企業が経費精算システムを導入する際、スマホ利用に対応しているかも重要なチェックポイントだと、内山さんは解説しています。

経費精算システムがスマホに対応できれば、手元に来た領収書をすぐ撮影して申請できたり、申請・承認作業のためにわざわざ出社する必要がなくなったりと、これまでの経理作業の負担が軽減できるのがわかりますね。経費精算システムを選ぶ際は、スマホアプリも展開しているかチェックしてみましょう。

カスタマイズが柔軟にできるか

中小企業が後悔しない経費精算システムを選ぶなら、申請〜承認までのワークフロー設定が柔軟にカスタマイズできるかを確認する必要があります。ワークフローのカスタマイズ性について内山さんに解説いただきました。

今の業務フローに対応するのは当然として、今後成長していったときの状況に対応できるかも、中小企業にとって必要不可欠なのがわかりますね。

ワークフローの設定の柔軟性は、ベンダーごとに若干差があります。操作性をチェックするのと同様、導入前の無料トライアルやデモ動画視聴で確認ができるポイントなので、ぜひ利用してみましょう。

使いやすい中小企業向け経費精算システムおすすめ14選

ここでは中小企業向け経費精算システムのおすすめをご紹介します。選び方で言及もあった、他ソフトとの連携機能、トライアルなどが整っているものを多数ご紹介しています。

資料請求と合わせて自社にあった最適なサービスを選びましょう。

※監修者が監修したものではありません。

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その他の経費精算システムの選び方

ここでは、記事上では紹介されなかったものの注目すべきポイントを掲載しています。より細かい注目ポイントを活用して、自社のニーズに合致した経費精算システムを選択しましょう。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

まとめ

中小企業にピッタリな経費精算システムをご紹介してきました。ぜひこの記事を参考に、操作性やサポート体制などをチェックして、導入後に後悔しない経費精算システムを選びましょう。

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