【公認会計士監修】経費精算アプリ15選を比較｜無料で使えるものも！選び方を専門家が徹底解説！

本記事では、公認会計士・税理士の内山智絵さん監修のもと「後悔しない経費精算アプリの選び方」を徹底解説します。記事中盤では、編集部おすすめの経費精算アプリを複数ご紹介しますので、ぜひ「自分にとって、会社にとって使いやすい経費精算アプリ」を見つけて、資料請求・問い合わせをしてみましょう。

※監修者は「選び方」についてのみ監修をおこなっております。その他の部分については監修者が監修したものではありません。

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目次

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1. 公認会計士が教える！後悔しない経費精算アプリの選び方
2. 使いやすい経費精算アプリのおすすめ15選
3. 経費精算アプリを無料で利用できるケースもある
4. 経費精算アプリ導入の際の注意点

公認会計士が教える！後悔しない経費精算アプリの選び方

経費の申請・承認などが行える経費精算システムを、スマホやタブレットのアプリから利用できるのが経費精算アプリです。しかし、どのように選べばいいかわからない方も多いのではないでしょうか。

そこで、後悔しない経費精算アプリの選び方をご紹介します。選び方のポイントは公認会計士・税理士の内山さんに解説いただきました。ぜひ検討時の参考にしてみてください。

領収書の自動読み取り機能が正確か

多くの経費精算アプリは、領収書を撮影すると自動で文字を読み取ってくれるOCR機能が搭載されていますが、より使いやすいアプリはOCR機能の読み取り精度が高いです。内山さんもOCR機能の重要性を語っています。

内山さんの解説にもあるとおり、トライアル期間が設けられていたり領収書の撮影などの一部機能は無料で試せたりする経費精算アプリを使って、精度を確かめるのがおすすめです。

また、読み取った内容をベンダーのスタッフが人力でチェックして修正してくれるサービスもあります。サービスの利用には別途コストが発生するケースが多いですが、経理作業の負担軽減につながるのでぜひ検討してみてください。

承認フローの柔軟性とカスタマイズ性があるか

使いやすい経費精算アプリは、申請〜承認までのワークフロー設定が柔軟にカスタマイズできます。経費精算アプリを利用するうえで、ワークフローの柔軟性・カスタマイズ性がどれくらい大事か内山さんに解説いただきました。

ワークフローの設定がどのくらい細かくできるかはシステムごとに異なり、中には設定の制限で痒いところに手が届かないと感じるアプリがあります。導入前の無料トライアル・一部機能の無料お試しが可能であれば、使い勝手を事前にチェックできます。

プッシュ通知とリマインダー機能があるか

公認会計士・税理士の内山さんは、プッシュ通知によるリマインダー機能が搭載されている経費精算アプリをおすすめしています。

ただでさえ後回しにされやすい経費の申請・承認業務。経費精算アプリによっていつでもどこでも出来るようになった分、より「後で空き時間にやろう」となってしまうのは想像できますね。

申請・承認忘れを防止するためにも、選ぶ際にはプッシュ通知とリマインダー機能をぜひチェックしてみてください。

オフラインでの利用ができるか

経費精算アプリは外出先での利用も想定されるので、インターネット環境が整っていない状況でも最低限使用できるかを確認しましょう。内山さんに詳細を解説いただきました。

作業したいときにできないのは、地味にストレスを感じるポイントです。オフラインで入力した情報が自動で同期される機能があれば、インターネット環境を気にせずに登録作業ができるので使い勝手が向上します。経費精算アプリを選ぶ際は、ぜひチェックしてみてください。

交通系ICカードと連携ができる

経費精算アプリで必要不可欠ともいえるのが、交通系ICカードとの連携機能です。内山さんも交通系ICカードの連携機能は必須級と述べています。

個人事業主でも従業員を多く抱える企業でも、交通費は経費として必ず発生する項目です。このポイントを自動で対処できれば、経理業務がグッと楽になります。交通系ICカードとの連携機能がある経費精算アプリを見つけて、経理負担を抑えましょう。

使いやすい経費精算アプリのおすすめ15選

ここでは、アプリでの利用ができるおすすめの経費精算システムをご紹介します。選び方でも挙げられたトライアルがあるものや、交通系ICカード等との連携機能が豊富なものまで、多数ご紹介しています。

資料請求と合わせて自社に最適なサービスを選びましょう。

※監修者が監修したものではありません。

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経費精算アプリを無料で利用できるケースもある

経費精算アプリには、無料でサービスが利用できるものがあります。内容は、「期間限定で無料のトライアルを利用する方法」と「機能性は大幅に落ちるものの、無料で使える経費精算アプリを利用する方法」の2つがあります。ここでは、それぞれについて解説します。

経費精算アプリの無料トライアルを利用

多くの経費精算アプリでは、無料トライアル期間が設けられています。無料トライアルでは機能が制限されている場合もありますが、まずは無料トライアルでアプリの使用感を試し、自社の経費精算の課題を解決できそうか検討すると良いでしょう。

無料トライアルの期間は、アプリによって1週間～数か月と幅があります。トライアル期間が長いほど、自社のフローに合うかどうかを十分に検討できます。

なお、無料トライアルでは使用上のトラブルがあった際、サポートが受けられない場合もあります。無料トライアルを利用する場合は、事前に期間・サポート体制を確認しておきましょう。

無料トライアルの注意点

無料トライアルを利用する際は、トライアル終了後に自動で有料プランに切り替わるかどうか事前に確認しましょう。ベンダーによっては、無料期間終了後に自動課金が開始される場合があります。

そのため、利用を継続する予定がない場合は、解約手続きの期限や方法についてもあらかじめ確認しておくことが大切です。

また、無料トライアルでは、機能だけでなく登録できるユーザー数が制限されているケースもあります。本格導入を検討する際は、必要な機能を十分に試せるかを確認し、正式プランとの違いも把握しておきましょう

無料の経費精算アプリを利用

経費精算アプリの中には、完全無料で利用できるものもあります。しかし、無料プランでは機能やセキュリティ面が不十分なケースが想定されます。

そのため、機能不足によって、かえって使いづらくなってしまうということもある点に留意しましょう。コストを掛けずに経費精算システムを利用できるのは大きなポイントですが、自社に適しているか見極めることが大切です。

無料の経費精算アプリの注意点

上述したように無料の経費精算アプリでは、基本的な機能のみ搭載されている場合が多く、領収書の電子化や保存といった機能はオプション追加が必要なケースも少なくありません。

また、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応機能、承認ワークフロー機能、会計ソフトとの連携機能なども、無料プランでは利用できない場合もあります。そのため、業務効率化を目的に導入したにも関わらず、手作業による対応が残ってしまうことも考えられます。

そのため、無料プランを検討する際は、利用できる機能の範囲を事前に確認し、自社の業務に必要な機能が備わっているかを確認することが大切です。

無料で使えるおすすめ経費精算アプリ

その他の経費精算アプリの選び方

ここでは、記事上では紹介されなかったものの注目すべきポイントを掲載しています。より細かい注目ポイントを確認しながら、自社のニーズに合致した経費精算アプリを選択しましょう。

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経費精算アプリ導入の際の注意点

経費精算アプリ導入の際は、セキュリティ体制の強化や社内教育の徹底など、いくつかの注意点があります。それぞれの内容を詳しく解説します。

まとめ

スマホ・タブレットから簡単に経費申請・承認ができるようになる経費精算アプリをご紹介してきました。場所・時間を問わずに作業が可能なため、導入を前向きに考え始めている事業者様も多いのではないでしょうか？ぜひこの記事を参考に、自社に最適な経費精算アプリ（システム）を導入して、経理業務の効率化を目指しましょう。

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