ICカードで打刻できる勤怠管理システム10選(全36選)を比較！スマホ対応や無料で使えるシステムも

ICカードで打刻できる勤怠管理システムは、比較的簡単に導入可能です。本記事では、ICカードで打刻できるおすすめ勤怠管理システムを紹介。交通系ICカードによる打刻と合わせて交通費精算ができる製品や、FelicaなどのICカード規格・仕組みも解説します。

目次

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1. 【42サービスから厳選】ICカードで打刻できる勤怠管理システム3選
2. ICカードの種類と勤怠打刻の仕組み
3. ICカードで打刻できるおすすめ勤怠管理システム10選
4. 【比較表】ICカードで打刻できるおすすめ勤怠管理システム
5. ICカード打刻と他の打刻方法との違い
6. ICカード対応の勤怠管理システムが向いている企業
7. 業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング
8. ICカードリーダーを導入せず打刻する方法は？

【42サービスから厳選】ICカードで打刻できる勤怠管理システム3選

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【比較表】ICカードで打刻できる勤怠管理システム厳選3選

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ICカードの種類と勤怠打刻の仕組み

ICカードを使用した勤怠管理は、正確な時間管理を実現する便利なツールです。ここでは、ICカードの種類や必要性などについて解説します。

ICカードの種類

勤怠管理に使用できるICカードは、大きく「FeliCa（フェリカ）」と「MIFARE（マイフェア）」の2種類です。

どちらも非接触型のICカード規格ですが、FeliCaは主に日本で使用され、高速なデータ通信やセキュリティ機能を備えています。スマートフォン・タブレットとの連携も可能です。

一方、MIFAREは国際的に広く使用されており、交通表や企業のアクセスカード、学生証などが代表的です。規格によって対応しているICカードや特徴が異なるので、以下で詳しく解説します。

SuicaやPASMOなど交通系ICカードが代表的な「Felica」

FeliCa（フェリカ）はソニーが開発した非接触型ICカード技術の1つで、Suica（スイカ）やPASMO（パスモ）などの交通系ICカードで広く採用されています。

nanacoやWAON・楽天EdyもFeliCa規格で、鉄道やバスの乗車券・決済に利用し、電子マネーとしても機能します。

FaliCa規格対応の勤怠管理システムなら、従業員が普段持ち歩いている交通系ICカードを登録することで、簡単に打刻用ICカードとして勤怠管理が可能です。

taspoや社員証ICカードが代表的な「MIFARE」

MIFARE（マイフェア）はNXPセミコンダクターズという、オランダを拠点とする企業が開発した非接触型ICカード技術です。国内ではtaspo（タスポ）が採用しており、価格が安価なため社員証のICカードとして広く使用されています。

国内での普及率は低いものの、高いセキュリティ性とスムーズなデータ通信を提供し、高速な処理と大容量の情報記録が可能です。従業員が多く、セキュリティ性を重視する大手企業や金融機関におすすめです。

ICカードの打刻にはICカードリーダーが必要

ICカードでの勤怠打刻にはICカードだけでなく、ICカードの情報を読み取るICカードリーダーが必要です。

カードリーダーには、パソコンやタブレットとつなげて利用できるPaSoRi（パソリ）をはじめ、壁に取り付けて利用できるものもあるので、オフィス環境に適したものを検討しましょう。

一方、ICカードリーダーはすべてのICカード規格に対応しているとは限りません。FeliCa規格のICカードの場合はFeliCa対応のカードリーダーを導入するなど、適切なカードリーダーを選択し、ICカードの種類に合わせて設定や連携を行いましょう。

ICカードで打刻できるおすすめ勤怠管理システム10選

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・大企業向け勤怠管理システムおすすめ3選
・無料で使える勤怠管理システムおすすめ2選

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小規模法人・中小企業向け｜ICカード対応の勤怠管理システム5選

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導入から運用定着までサポート！操作が簡単で使いやすい「ジンジャー勤怠」

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ジンジャーは操作画面がシンプルでわかりやすく、勤怠打刻がスマホで対応可能であった点が大きな導入の決め手となりました。また、時代の流れからオンプレミスよりもクラウドシステムのほうが利便性が高いと考えていました。導入後も定例でミーティングをおこなっていただけるので、以前利用していたシステムよりもサポート体制が充実していると感じています。

シンプルなUI・スマホ対応で勤怠打刻の利便性がアップ！システム導入で3,000枚以上のペーパーレス化も実現

無駄なコストがかからないシンプルな機能性の「freee勤怠管理Plus」

freee勤怠管理Plusの導入事例

これまで勤怠情報の提出は紙媒体で行っていたため、勤怠登録のために外出先からオフィスへ戻る必要がありましたし、総務のメンバーも手作業で社員一人ひとりの勤怠管理をしている状況でした。freeeによってこうした手間がなくなり、残業時間も大きく減らせました。

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20種類の多彩な打刻方法で業種や雇用形態を問わない「KING OF TIME」

KING OF TIMEの導入事例

ICカードはスムーズに打刻でき、店舗での打刻が習慣化できそうだと感じました。また勤務時間の集計においても、KING OF TIMEは週ごとや月ごとで勤務時間を簡単に一覧にして確認でき、かつ勤務時間のデータ抽出も短時間で済むことが決め手になりました。

株式会社ファクトリージャパングループ

企業規模や課題に合わせて機能をカスタマイズできる「ジョブカン勤怠管理」

ジョブカン勤怠管理の導入事例

様々な雇用形態と勤務体系が存在するため、就業規則に則った勤務時間の管理や有給付与等をまとめて行えるようになったことが、導入してよかった部分だと思います。具体的には、複数チームで複数の雇用形態がある中、誰が誰の承認をするか細かく設定できる点がとても助かります。従業員が増えていくに従って、承認を受ける側の人数だけでなく、承認する側の人数も増えてきたので、従来の方法ではとても管理できる状態ではなかったと思います。

必要十分な機能とコスパが決め手！異なる勤務体系や雇用形態にも対応し、集計の負担やミスが大幅減

交通費精算にかかる見えないコストを大幅に削減「キンコン」

キンコンの導入事例

交通費では、テレワークでも管理しやすいのがいいです。コロナ以前は定期を利用していたんですが、コロナ以後はテレワークも導入しています。以前は定期にしろ、どこかに営業に出かけるにしろ、都度現金精算でした。それが、導入後はワンタッチで簡単に明細が残り、月１回の振り込みになったので、申請する側も経理も管理が楽になりました。

脱エクセル！ベーシックな勤怠管理から始めたくて、シンプルな画面と低コストのキンコンにしました

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大企業向け｜ICカード打刻できる勤怠管理システムおすすめ3選

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私たちのように、月に出勤する人数が不明瞭で、今後登録する人数が増え続けてしまう可能性のある組織にとっては、人数登録無制限というのはとても良いポイントですね。登録した人を消して数ヶ月後に登録し直すという作業をしている方もいると聞いているので、面倒な作業がないため気軽に使用しています。

Dr.オフィスLookJOB導入事例『小滝橋そら内科クリニック』様

快適な動作で操作の不満を解消！大企業向け勤怠管理システム「キンタイミライ」

キンタイミライの導入事例

そしてキンタイミライには、バーコードやICカードなどの認証手段や、パソコンや携帯電話、スマートデバイスなど、タイムレコーダーとなる部分に様々な選択肢が用意されている。また、どんな就業規則や集計ルールにも柔軟に対応できる集計システムがある。その上、グループ内の出向・異動にもスムーズに対応でき、利用法人が増えても稼働しているサーバーが増えるわけではない。

導入事例(西武ホールディングス 様)

正確な勤怠管理の実現と使いやすい操作性「マネーフォワードクラウド勤怠」

マネーフォワードクラウド勤怠の導入事例

社員の声としては操作がシンプルかつ簡単で使用しやすい、パソコンやスマートフォンから打刻・申請が行えるのが便利という意見を多くもらっています。同時に、勤怠状況がリアルタイムで可視化されるため、働き方を見直す機会になったという感想も上がっています。また、勤怠管理をする側としては、「業務がラクになった」の一言に尽きますね。

クラウド化により迅速な経営判断を可能にするバックオフィス体制を構築

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無料で使える｜ICカード打刻できる勤怠管理システムおすすめ2選

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スマレジ・タイムカードを選んだ理由は、従来のアナログな作業をデジタル化でき業務の効率化が図れる点と、複数店舗のシフトを1つのシステムで管理できるため、大規模施設ならではの課題解決に繋がると感じたためです。

道の駅 8業態・70名のシフト作成を効率化！充実のサポートで初導入もスムーズに

スマホ対応！従業員30名以下なら無料で使える「HRMOS勤怠 by IEYASU」

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まだタイムカードからの手入力を頑張っている労務の方には、「ハーモス勤怠 by IEYASU」を強くお薦めします。コストパフォーマンスが高いのに機能がそろっている点が、他の勤怠管理システムより優れていると思います。業務工数の削減だけでなく従業員の意識改善など、組織にとってのメリットもたくさんあります。

9割の工数を削減。それだけに留まらない、従業員の意識改革にも「ハーモス勤怠 by IEYASU」

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【比較表】ICカードで打刻できるおすすめ勤怠管理システム

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ICカード打刻と他の打刻方法との違い

勤怠管理システムには、ICカード打刻以外にもスマホ打刻や生体認証打刻など、いくつかの打刻方法があります。それぞれ特徴や向いている働き方が異なるため、自社の勤務形態・運用方法に合わせて選ぶことが重要です。

ここでは、ICカード打刻と代表的な打刻方法の違いを解説します。

ICカード打刻とスマホ打刻の違い

ICカード打刻は、カードを専用端末にかざすだけで出退勤を記録できる打刻方法です。操作が簡単で打刻スピードも速いため、オフィス勤務や店舗勤務など従業員が決まった場所へ出勤する業種に向いています。

一方、スマホ打刻はスマートフォン・タブレット端末から打刻を行う方法で、テレワークや外回り営業など場所を問わず働く従業員が多い企業に適しています。GPS機能によって打刻場所を確認できるシステムもあり、直行直帰の管理にも活用可能です。

ただし、スマホ打刻は端末や通信環境に依存することから、私用スマートフォン利用時のセキュリティ対策が必要になる場合があります。

ICカード打刻と生体認証打刻の違い

生体認証打刻とは、顔認証や指紋認証など従業員本人の身体的特徴を利用して打刻を行う方法です。本人確認の精度が高く、なりすまし打刻や代理打刻を防止できるのが特徴です。セキュリティを重視する企業や、厳格な勤怠管理が必要な現場で導入されています。

ICカード打刻は生体認証と比較して導入コストを抑えやすく、操作もシンプルです。カードをかざすだけで利用できるため、IT機器に不慣れな従業員でも混乱なく使えるでしょう。

なお、ICカードはカードの貸し借りによる代理打刻リスクがあるため、企業によってはICカード打刻と顔認証を組み合わせるなど、複数の認証方法を併用するケースもあります。

ICカード打刻できる勤怠管理システムのメリット

ICカードで打刻できる勤怠管理システムの導入には、さまざまなメリットがあります。例えば、出勤・退勤時刻の記録を効率的かつ正確に管理できます。ここでは、ICカードで打刻できる勤怠管理システムのメリットについて解説します。

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誰でも簡単に打刻できる

ICカードを使って誰でも簡単に打刻ができる点は、大きなメリットです。従業員がICカードをリーダーにかざすだけで、正確な出勤・退勤時刻が自動的に記録されます。従来の手書きの勤怠管理と比べて、時間の節約とミスの削減につながります。

また、従業員は打刻作業に慣れるための研修やマニュアルがほぼ不要であり、簡単な操作で迅速に打刻を行うことが可能です。これにより、勤怠管理業務における労力と負担を軽減できます。

導入方法が比較的簡単

ICカードで打刻できる勤怠管理システムのメリットは、導入方法が比較的簡単で環境への設備投資が少ないことです。ICカード自体は一般的に普及しており、利用者にとって使い慣れた手段でもあります。

さらに、同規格であれば既存の交通系ICカードをシステムに利用することができるため、従業員の交通系ICカードなどを社員証用のICカードとしても併用可能です。

タイムカード作成のコスト削減

従業員が多い企業では、人数分のタイムカードを用意する必要があります。月ごとの集計しかできないものの場合、その分人数に合わせた作成コストと準備の手間がかかります。

その点、ICカードで打刻できればタイムカードを都度用意する必要がなくなり、コスト削減が可能です。アプリの活用によって物的なICカードがいらず、導入コストや煩雑な手続きの負担を軽減して効率的にシステムを運用できます。

勤怠管理・集計業務を効率化できる

勤怠管理・集計業務を効率化できるのも、ICカードで打刻できる勤怠管理システムのメリットです。従業員がICカードで打刻することで、勤怠データが自動的に収集・集計されるため、手動でのデータ入力や集計作業が不要となり、時間と労力を節約できます。

さらに、データの正確性が高まってヒューマンエラーのリスクが低減します。管理者はリアルタイムで勤怠データを把握し、労働時間や残業時間の管理・分析が容易になります。

不正打刻の予防になる

ICカードによる個別の識別によって従業員の本人確認が行われます。これにより、他の従業員による代理打刻やカード貸与などの不正行為を防止できます。

データはリアルタイムで集計され、不正な打刻が検出されると管理者に通知されるものがほとんどです。不正行為の早期発見と是正が可能になることで、勤怠の正確性と信頼性が向上し、組織内の公平性が確保されます。

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ICカード打刻できる勤怠管理システムのデメリット

ICカードで打刻できる勤怠管理システムには多くのメリットがありますが、企業の勤務形態やセキュリティに関して、いくつかのデメリットも存在します。ここでは、システム導入のデメリットについて解説します。

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会社外勤務やテレワークに対応していない

ICカードで打刻できる勤怠管理システムは、会社外勤務やテレワーク環境に対応していません。通常、ICカードはオフィス内の打刻端末で使用されるため、外出先や自宅での勤務には使用が不可能です。

特に、テレワークの普及によって柔軟な勤務形態が求められていますが、ICカードの制約で会社外での作業時間や勤務状況を正確に記録できず、適切な勤怠管理が難しくなる場合があります。

しかし、専用アプリを活用してモバイル端末で行う勤怠管理システムであれば、親機器を必要とせず社外でも打刻などを行うことができます。テレワークの推進など、自社の目指す業務体制に合わせてシステム選びを行いましょう。

カード紛失の対応策が必要

ICカードで打刻できる勤怠管理システムは、カード紛失時の対応策が必要です。仮に、ICカードを紛失した場合、他人に不正使用される可能性があるため、速やかにカードの無効化や再発行手続きを行う必要があります。

主な対策としては、紛失した場合に連絡先や手続き方法を従業員に周知し、迅速な対応ができるように事前準備しておくことが重要です。

セキュリティ対策が求められる

セキュリティ対策が必要な点も、ICカードで打刻できる勤怠管理システムのデメリットとして挙げられます。特に、ICカードにキャッシュレス決済機能がある場合、機密情報を漏洩させないために、個人情報やクレジットカード情報の保護を徹底しなければなりません。

データ通信の暗号化やセキュリティ対策を強化するには、専門知識や技術が必要でコスト・リソースの投入が求められます。勤怠管理システムを運用する際は、適切なセキュリティ対策を講じて個人情報の保護と安全なシステム運用を行いましょう。

ICカード対応の勤怠管理システムが向いている企業

ICカード対応の勤怠管理システムは、カードをかざすだけで打刻できるため、操作が簡単で定着しやすいのが特徴です。ただし、勤務形態や管理方法によっては他の打刻方法の方が適している場合もあります。

ここでは、ICカード対応の勤怠管理システムが向いている企業の特徴を解説します。

出社勤務が中心の企業

ICカード打刻は、オフィスや店舗、工場などの決まった場所へ出勤する従業員が多い企業に適しています。出入口や受付付近にカードリーダーを設置するだけで運用できるため、従業員は普段利用している社員証・交通系ICカードをかざすだけで出退勤を記録できます。

また、紙のタイムカードと比べて集計作業が不要となり、打刻データをリアルタイムで管理できる点もメリットです。従業員数が多い企業でも運用しやすく、打刻ルールの統一にもつながります。

入退室管理と勤怠管理を連携したい企業

ICカード対応の勤怠管理システムは、入退室管理システムとの連携を検討している企業にも向いています。社員証に搭載されたICカードを利用することで、オフィスへの入退室記録と勤怠データを連携できる場合があります。

従業員は複数のカードを持ち歩く必要がなくなり、管理者側もカード発行や運用の負担軽減が可能です。さらに、入退室履歴と勤怠記録を照合しやすくなるため、勤怠管理の正確性向上にも役立ちます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしましょう。ここでは、勤怠管理システムを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。一口に勤怠管理システムといっても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。

そのため、自社の勤怠管理の課題を整理することで、必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は、大きく「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応できます。導入コストが低く手軽に始められることから、近年主流の勤怠管理システムです。

オンプレミス型は、自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているため、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムともいえます。

クラウド型とオンプレミス型どちらに適しているかは、企業規模・就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。特に、初めて勤怠管理システムを導入する企業には、クラウド型からの運用がおすすめです。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に合わせて、打刻方法を選べるシステムの選定も大事です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件です。スマホアプリから出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなど、さまざまな打刻方法の中から選べると便利です。

打刻方法が自社の勤務形態に合っていない場合、正確な勤務状況を記録できず確認作業や個別対応が発生し、労務管理の負担が増えてしまいます。打刻の不正にもつながるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかといった勤怠情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻が可能なシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなど、位置情報から正確な打刻を把握できます。

直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなど、勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法です。なお、従業員が心理的な負担を感じやすい側面から、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行う打刻方法です。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行う不正を防止できます。

瞳の虹彩・網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などと比べて正確性・セキュリティ性を高められる反面、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じるケースも想定されます。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行う打刻方法です。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

なお、ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるため、事前に確認しましょう。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理における自社の課題を解決してくれる機能があるか、その機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

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法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも大切です。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

今後は、働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。そのため、残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、使いやすさ・わかりやすさに影響する操作性は、従業員や担当者にとって重要なポイントです。出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携など複雑な操作が簡単にできるかも確認しておきましょう。

また、通常と異なる操作や対応が必要になった際、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合を想定し、あらかじめどのようなサポートが受けられるのかを確認しておくと安心です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、より効率化を図れます。すでに利用している他サービスがある場合は、なるべく負担なく連携できるものを選びましょう。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全かつ安定した稼働のためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの見直しなどに多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月程度のものがほとんどです。時間をかけてじっくり検討したい場合には、トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

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業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング

ここでは、株式会社PIGNUSが行った調査結果*を元に、業界シェアの高い勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。勤怠管理システムを検討する際に、ぜひ役立ててください。

※株式会社PIGNUS「クラウド勤怠管理システム市場シェア調査」

※出典元：FitGap

1位：ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠はシンプルなUIと画面表示で誰でも簡単に勤怠管理が行えます。勤務実績や申請等を一覧で確認できるため、従業員の未打刻や遅刻・早退・申請の承認漏れに対して迅速に対応できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.8%はジンジャー勤怠を利用しています。個人事業主や中小企業・大企業の利用率も高く、企業規模を問わず幅広く利用できる人気の勤怠管理システムです。

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2位：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理システムは、シリーズ累計導入実績25万社を超える勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理など4つの機能から自由にカスタマイズして利用できるほか、無料プランも提供しているので、企業規模や勤務形態を問わず利用できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.5%はジョブカン勤怠管理を利用しています。中でも中堅企業の利用率が高く、シリーズ連携やSlack連携など豊富な連携機能でバックオフィス全体をサポートできるため、法人向けの勤怠管理システムとして特におすすめです。

3位：TimeProシリーズ

複数の勤怠管理システムを展開するTimeProシリーズは、企業規模や費用に合わせて複数のラインナップから選択できるのが特徴です。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の8.3%はTimeProシリーズを利用しています。TimeProシリーズは特に大企業や中堅企業など法人での利用率が高く、正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態や、変形労働時間制・フレックス勤務などの複雑な就業管理にも対応しています。

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ICカードリーダーを導入せず打刻する方法は？

近年、ICカードリーダーに代わる新たな勤怠管理の手段として、「タイムレコーダー」と「専用アプリ」が注目されています。これらの新しい勤怠管理手段は従業員にとって利便性が高く、勤怠情報の正確性と効率化につながります。

ここでは、ICカードリーダー以外の2つの打刻方法について解説します。

タイムレコーダー

タイムレコーダーは日付や出退勤時刻など、従業員の勤務時間を記録する装置です。従来は紙のタイムカードを差し込み印字する方式が一般的でしたが、近年では顔認証や指紋認証など、さまざまなタイプのタイムレコーダーが普及しています。

中でも、指紋認証で打刻できるタイムレコーダーは、指や手のひらで専用デバイスにタッチするだけで勤怠打刻の記録が可能です。従業員一人ひとりにICカードを配布する必要がなく、従業員の打刻を他の従業員が行う不正打刻を防止できます。

そのため、勤怠管理に正確性を求める企業や、現場・工場など従業員の多い企業におすすめです。

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モバイル端末に専用アプリをインストールする

FeliCaやMIFAREなど一部ICカード規格に対応したアプリをインストールすることで、モバイル端末をICカードリーダーとして利用できます。利便性が高くアプリの更新や機能の拡張が簡単なため、柔軟なカスタマイズも可能です。

また、NFC機能を搭載したiOS/Android端末なら、その端末自体がカードリーダーの役割を果たすため、勤怠管理システムのアプリをインストールするだけで打刻機として利用できます。

ただし、勤怠管理システムによっては対応していない場合があるので、導入する際は十分に検討しましょう。

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その他のおすすめ勤怠管理システム

まとめ

従業員の数が多く頻繁な出入りがある企業や、ほとんどの社員がICカードを活用している企業には、ICカード打刻ができる勤怠管理システムがおすすめです。このシステムでは、規格が合えば既存の交通系ICカードやICカードタイプの社員証をそのまま利用できます。

導入コスト・手間を削減しつつ、ICカードの利用によって不正打刻やセキュリティリスクも低減できます。なお、勤怠業務の面では管理者が集計・管理を効率的に行えるのもメリットです。

ICカード打刻できる勤怠管理システムの導入によって従業員の利便性が向上し、業務運営が円滑化します。従業員の数が多い企業やICカードをすでに採用している企業にとって、ICカード打刻できる勤怠管理システムは効果的な選択肢となるでしょう。

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