【2025年最新】大企業向け経費精算システムおすすめ15選を比較！導入シェアランキングも

大企業が経費精算業務を行う場合、組織体制の拡大により業務に手間がかかることもあるでしょう。そんな課題解決に役立つのが経費精算システムです。本記事では、大企業向けの経費精算システムの特徴やメリット、導入の際の注意点、選び方などを解説しています。

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目次

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1. 大企業向け経費精算システムの始め方
2. 大企業の経費精算業務の課題と解決できる経費精算システムの特徴
3. 大企業向け経費精算システムの選び方
4. 大企業向け経費精算システムを導入する際の費用目安
5. 大企業向け経費精算システムおすすめ15選
6. 【比較表】大企業向けおすすめ経費精算システム
7. 大企業が経費精算システムを導入するメリット
8. 大企業で経費精算システムを導入する際の注意点
9. 経費精算システム導入企業社数ランキング
10. 経費精算業務を効率化！関連サービスはこちら

大企業向け経費精算システムの始め方

経費精算システムの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な経費精算システムを選びましょう。

大企業の経費精算業務の課題と解決できる経費精算システムの特徴

大企業の経費精算業務で出てくる課題は、「申請・承認フロー承認フローの複雑化」「不正リスクの増加」「ペーパーレス化の難航」など、主に組織が大きいがゆえ管理体制が不安定になって生まれる課題になります。

よって大企業に欠かせないのが、手間がかかりかつ膨大な量になる経費の申請や承認のフロー、チェック体制をシステム化することです。

経費精算システムを導入すれば、申請内容を自動でチェック・差し戻す機能やクラウド上での管理が簡単に導入できます。また、より大企業向けのサービスなら、会社の規定や承認フローなどに合わせた細かい設定ができるものもあります。

大企業向け経費精算システムのトレンド

経費精算システムは、時代に合わせて企業が取り入れやすいように進化し続けています。こちらでは近年効率化が進んだ項目について取り上げます。気になる内容があれば、導入を検討するサービスが近年の傾向に対応しているかチェックしてみましょう。

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テレワークへの対応

近年の在宅ワークの普及に合わせて、経費精算システムもテレワークに対応しているものが増えています。特に大企業は働き方が多様化しているためテレワークを採用している企業が多く、クラウド型なら社外からでも手軽に経費精算システムを利用できます。

クラウド型ならスマホでも経費精算が行えるため、テレワークだけでなく営業職など外出先からでも使えるのがメリットです。経費精算のために出社しなければならない手間が省けるので、業務の効率化が図れます。

申請内容チェックの効率化

経費精算は従業員が申請し、上司の承認や経理のチェックなど複数のフローが必要です。特に申請内容に不備が無いか、ミスや不正が無いかの確認には時間がかかり、経理担当者の大きな負担になりがちです。

近年の大企業向けの経費精算システムは、申請内容を自動でチェックできる機能が備わっています。RPA（Robotic Process Automation）と連携できるサービスも増えており、予め判定方法を設定しておけば、高度な精算管理が可能です。

経費精算システムを活用すれば、経費で購入した領収書を目視で確認し手入力したり、発生した交通費が間違っていないか調べたり、手作業で行う手間が省けて業務が効率化できます。

実務時間の生産性向上

事務処理の効率化により十分な実務時間が確保できると、実務の生産性向上が求められるのは必然的です。働き方改革により長時間労働是正への意識が高まる社会では、残業への目線も厳しくなっています。

以前は残業時間に処理していた事務作業も、移動やすきま時間を利用して行えるよう、入力から申請までを全自動化したり、数少ない工程で領収書を読み込むなど、あらゆる効率化を図りツールは進化し続けています。

大企業向け経費精算システムの選び方

大企業向けの経費精算システムは、自社に必要な業務を効率化する機能が備わっているか、経費精算のルール・承認ルートを細かく設定できるかなど確認しておくべきポイントがあります。ここでは、大企業向けの経費精算システムの選び方について解説します。

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自社に必要な業務を効率化する機能が備わっているか

大企業に導入する経費精算システムを選ぶときは、まずは現行の経費精算方法に取り組みやすいのか、必要な業務を効率化できる機能が備わっているかを確認しましょう。

例えば、手作業の経費精算で発生しがちな入力ミスを軽減したいなら、入力補助機能が揃った経費精算システムを選ぶ、導入している会計ソフトと連携して経理業務の負担を減らしたいなら連携サービスがある経費精算システムを選ぶなどが考えられます。

以下、効率化に有効な機能の一例です。取り入れたい機能があれば、該当機能の有無でサービスを絞り込んでみましょう。

経理担当者の負担軽減機能

自動仕訳	仕訳データの自動生成
FBデータの作成	FBデータの自動生成
会計ソフト連携	CSV・API・シリーズ連携

入力補助機能

領収書のOCR読み取り	領収書を撮影するだけで自動でデータ入力できる
乗り換えサービス連携	出発駅と到着駅を選ぶだけで交通費を自動算出できる
交通系ICカード連携	ICカードから交通費明細を取得し申請できる
法人クレジットカード連携	利用明細を自動で取込み申請できる
スマホ決済アプリ連携	利用履歴を自動で取込み申請できる
ECサイト連携	購入履歴から自動で取り込み申請できる
代理入力	他の担当者が申請・承認作業を行える
外貨レート換算	海外の通貨を日本円または他の通貨に変換できる

経費精算のルール・承認ルートを細かく設定できるか

大企業ほど旅費規程や交際費規程など、細かいルールが多く経費の精算も複雑化しがちです。不要な経費の削減や不正を防ぐために、交通費の上限を定めたり役職によって出張費の上限を定めている企業も多くあります。

また、申請された経費を承認するまでの流れも企業によって異なります。経費に関する規定を設けている企業は、自社のルールや承認ルートに沿った細かい設定ができる経費精算システムを選びましょう。

システム上で設定しておけば、自動で不正や間違いをチェックできるので、規約違反やミス防止に役立ちます。

経費精算の利用範囲を確認

経費には種類があり、交通費や出張費の他、社内で使用する備品の買い出しから取引先への手土産代など、多岐に渡ります。大企業向けの経費精算システムは、経費の項目がカスタマイズできる場合が多く、利用範囲が何の経費精算に向いているのかを確認しておきましょう。

例えば出張が多い企業は、航空券やホテル代だけでなく、移動時の電車代・タクシー代など発生する経費はさまざまです。出張管理機能があるシステムなら、システム上で航空券やホテル等の予約をし、そのまま清算管理が可能です。

出張する社員が後日経費を申請する必要もなく、自動で清算が完了するため業務が効率化できます。

監査対応機能が充実しているか

経費をしっかり管理するためには、定期的な監査が欠かせません。しかし、大企業で目視や手作業の監査をするには膨大な時間や人員が必要で、コア業務が滞る原因となってしまいます。大企業向けの経費精算システムの中には、監査機能が備わっているタイプもあります。

監査機能は申請内容にミスや不正が無いかを自動でチェックし、アラートやエラー表示で通知します。監査の手間を簡略化したい企業や、経費精算の精度を高め、監査を強化したい企業におすすめです。

セキュリティ認証の取得の有無

事業規模が大きくなるほど重要視されるのがセキュリティ対策についてです。サービスのセキュリティ認証の取得状況やSOCレポートを確認しましょう。

セキュリティ認証では、ISO27001と呼ばれる国際規格に基づいて情報資産を保護する仕組みを認定している「ISMS認証」、JISQ15001に基づいて個人情報保護を遵守するための仕組みを認定している「プライバシーマーク（Pマーク）」などが示されていれば安心です。

SOCレポートは、監査法人や公認会計士などの第三者が外部委託サービスについて内部統制や信頼性、セキュリティを評価しているため安全に運用できるでしょう。

大企業向け経費精算システムを導入する際の費用目安

経費精算システムには、小規模・中規模企業向けのタイプもありますが、大企業向けのものを選ぶとなると機能やオプションが充実したサービスになります。

オンプレミス型の場合

オンプレミス型の経費精算システムは自社サーバーにシステムを導入・運用する仕組みのため、イチからシステムを開発しなければなりません。よって人件費もかかりますし、初期費用も数十万円〜数百万円程度とかなり高額です。

運用費も数十万円程度ですが、クラウド型と違いオンプレミス型は、従業員数に関わらず運用費用は一定なため、使用する人数によっては高額とならない場合もあります。

オンプレミス型の多くは買い切りため、システム利用に関する料金はかかりません。しかし、あくまでもシステムを利用するための料金がかからないだけで、運用にはコストがかかります。費用対効果を加味しながら、導入を検討する必要があります。

クラウド型の場合

クラウド型の経費精算システムは、インターネット経由でサービスが提供されます。よって、初期費用は0～数十万円程度です。オンプレミス型よりも安い費用で、中には初期費用をかけずに利用できるシステムもあります。

料金体系はサービスごとに異なり、月額固定費用型と月額従量課金型があります。月額固定費用型は利用できるユーザー数が指定されているので、その中で運用して料金を毎月支払うタイプ。月額従量課金型は1ユーザーあたりの月額料金が設定されて、毎月支払うタイプです。

出張旅費規程や交際費規程が複雑ではなく簡易的なシステムであれば、1ユーザーあたり月額300円程度で利用できます。細かい設定に対応した複雑な機能が備わっているシステムなら、月額800〜1,000円になるケースもあります。

大企業が導入するのはオンプレス型が主流でしたが、近年オンプレミス型に劣らない性能でありながら導入が手軽と注目を浴び、クラウド型サービスを利用する大企業も増えてきています。

大企業向け経費精算システムおすすめ15選

ここでは数ある経費精算システムを厳選し判明した、大企業向けにおすすめの経費精算システムをご紹介します。資料請求と合わせて自社に最適なサービスを選びましょう。

【比較表】大企業向けおすすめ経費精算システム

大企業が経費精算システムを導入するメリット

大企業が経費精算システムを導入すると、経費精算業務の効率化だけでなく、テレワークの促進や申請不備の防止などさまざまなメリットがあります。ここでは、どのようなメリットがあるのかを解説します。

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経費精算業務の効率化

従来の経費精算業務は、従業員が経費を申請し上司の承認や経理担当者の確認管理などが必要で、フローが多く特に大企業は業務が複雑化しがちです。

経費精算システムを導入すれば、従業員がスマホでいつでもどこでも領収書や交通費などを申請でき、経理担当者はそのままデータをクラウド上で確認できます。

経理担当者は仕訳・科目勘定などデータを入力する手間もかからず、経費精算完了までの業務が大幅に簡略化できます。

また、清算された後もクラウド上でデータを管理できるため、ファイリングや小口現金管理などの雑務からも解放されるのもメリットです。

テレワークの促進

近年は働き方改革もありテレワークが大きく普及しています。しかし、紙某体の経費申請書に上司の承認印を貰わないと精算できない、など出社しなければ経費が清算できない企業もまだまだ多いのも現状です。

経費精算システムを導入すれば、スマホや自宅のパソコンからでもアプリやwebで経費の申請ができ、給与精算システムと連携すれば精算まで可能です。社外で業務を行っている従業員が、経費精算のために出社する必要が無く、テレワークの促進に繋がります。

大企業ほど従業員の多様性を尊重していく時代になっているため、柔軟性のある働き方に対応し従業員が働きやすい環境を整えられるのもメリットです。

申請不備・不正の防止

従来の経費精算方法では、用紙で申請書を提出し手作業でPCに入力や電卓で計算するため申請不備や不正も多く、入力時にミスも多いのが課題としている企業も多くあります。不備やミスがあると経理担当者は再申請の要求や修正をしなければならず、業務が多い大企業では負担が大きくなってしまいます。

経費精算システムを導入すれば、クレジットカードや交通系ICカードなどとの連携や、領収書の読み取り機能で自動でデータ化されます。システム上で自動で計算するので、ミスを防ぎ不備や不正がないかのチェックも可能です。

また、会計ソフトや給与計算ソフトと連携できるシステムも多いので、業務を効率化できるだけでなく経理上のミスも軽減できます。

支店・支社の経費精算業務も一元管理できる

大企業は日本各地に支店や支社を構えていることが多く、各支社との連携も重要となってきます。大企業向けの経費精算システムなら、支店・支社の経費精算業務を一元管理が可能です。

今まで個別に経費精算を行ってきた精算業務をまとめられるので、導入費用や人件費などコスト削減に繋がります。また、クラウド型の経費計算システムはWeb上で管理できるため、経理担当者が別の支社や出向先に居る場合でも、清算業務が実行できます。

電子帳簿保存法に対応したシステムであれば、紙ベースでの領収書なども不要となり支店・支社ごとにかさばる大量の資料管理からも解放されます。

大企業で経費精算システムを導入する際の注意点

大企業が経費精算システムを導入する際には、社員教育の実施やセキュリティ対策など気を付けたいポイントがあります。ここでは、経費精算システムを導入する時の注意点について解説します。

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社員教育に力を入れる

経費精算システムは使い方に慣れればとても便利です。しかし、今まで紙で経費申請していたものをスマホでの申請に変更すると、スマホ操作が苦手な従業員からクレームが出ることがあります。特に大企業向けの経費精算システムは多彩な機能がある分複雑なので、経理担当者も困惑する可能性があります。

経費精算システムに限らず、新しいシステムを取り入れる時は従業員にしっかりと教育することが重要です。教育カリキュラムを組んで実際に使用する練習や、操作が苦手な従業員には教育係がマンツーマンで教えるなどの工夫をしましょう。

あまり経費精算業務を行わない従業員は操作に慣れる機会が少ないので、マニュアルを用意したりヘルプデスクを用意したりなどの、サポート体制を整えておくと安心です。

セキュリティ体制を万全にしておく

経費精算は金銭がからむ社内の重要な業務なので、経費精算システムのセキュリティ体制についてもチェックしておきましょう。特に大企業は従業員の人数が多いため、情報漏洩やサイバー攻撃などのリスクが大きく、注意が必要です。

経費精算システムがどのようなセキュリティ体制を採用しているのか、アクセス制限やパスワード設定の有無だけでなく、情報セキュリティーポリシーに関しても確認しておきましょう。

経費精算システム導入企業社数ランキング

経費精算システムの中で導入企業社数の多いものをランキングにしました。第1位は、18,000社以上の導入実績がある楽楽精算です。多くのランキングで1位を獲得しており、電子契約サービス市場において、非常に高い知名度を誇っています。第2位は、マネーフォワードクラウド経費です。経費精算システムでは4,000社、シリーズ累計では10万社を超える実績があります。

第3位はジンジャー経費、第4位はバクラク経費精算、第5位はrakumoケイヒ、第6位はTOKIUM経費精算です。シリーズ累計の導入企業社数ですが、どの経費精算システムも高い導入実績があります。多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ経費精算システム選びにご活用ください！

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その他の経費精算システムの選び方

ここでは、経費精算システムを選ぶ際に、その他に注目すべきポイントを掲載しています。より細かい注目ポイントを活用して、自社のニーズに合致した経費精算システムを選択しましょう。

【その他の比較ポイント】

1. 電子帳簿保存法への対応可否で選ぶ
2. 他言語や外貨に対応しているか
3. スマホで利用できるか
4. お試し無料トライアルがあるか

電子帳簿保存法への対応可否で選ぶ

経費精算システムを選ぶ際は、電子帳簿保存法（電帳法）に対応しているかも確認しましょう。電帳法は、国税関係の帳簿や書類を電子データで保存することを認める法律です。情報化・ペーパーレス化の流れを受け、2024年からは電子取引を行った際のデータはオンラインで保管することが義務化されます。

電子帳簿保存法にどこまで対応しているかは製品によって異なります。JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）の認証を受けているかが、対応の有無を判断する1つの目安となるでしょう。

2023年10月から開始したインボイス制度では、領収書に「適格請求書発行事業者」を示す登録番号が記載されます。この登録番号の有無によって仕訳区分を変更する際、システムがインボイスに対応していなければ、仕訳区分の手直しが別途発生します。経理担当者の負担を増やさないためにも、電子帳簿保存法・インボイスに対応したシステムなのか確認が必要です。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：JIIMA認証情報リスト｜国税庁

他言語や外貨に対応しているか

外資系の企業や海外に拠点を持つ企業・海外の取引先が多い企業・英語が公用語の地域で事業展開している企業は、多言語や外貨に対応しているかを確認しましょう。

外貨の計算や為替レートの取得を自動で行う機能があるサービスを選択すれば、複雑な精算作業を回避することができます。また、英語に対応していない経費精算システムの場合、日本語が分からない従業員に対しては別途言語対応が必要ですが、英語対応であれば負担が軽減されます。

スマホで利用できるか

申請・承認作業を手軽にできるようにしたい場合は、スマホアプリ対応の経費精算システムを検討しましょう。スマホアプリ対応の経費精算システムなら、いつでもどこでも申請・承認が可能になります。申請・承認作業のために出社する必要がなくなるだけでなく、精算を月末に溜め込んでしまうといった業務の滞りも防ぐことができます。

お試し無料トライアルがあるか

一度導入した経費精算システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

まとめ

大企業は会社規定のルールや独自の業務フローが多く、経費申請から清算されるまでの業務が複雑化しがちです。経費精算システムを導入すると、外出先でもスマホで申請ができ自動でデータの確認が可能です。

経費精算システムは経費精算業務が効率化できるだけでなく、申請不備や不正を防ぎ、支店・支社の経理業務も一括で行えます。また、出社しなくても申請や承認ができるため、テレワークの促進にも繋がります。
紙の申請書に慣れている従業員への社員教育やセキュリティ体制などの注意点はあるものの、経費計算業務が大きく効率化できるのがメリットです。大企業向けの細かい設定ができる多機能なサービスもあるため、導入を検討してみましょう。

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