クレジットカード連携ができる経費精算システム13選【2026年最新/比較表付き】

経費の支払いにクレジットカードを利用することで、精算業務の効率化につながります。また、経費精算システムとカードを連携すると内部統制の強化にも効果的です。本記事では、経費精算にクレジットカード（法人カード）を利用するメリットやシステムとの連携でできることを解説します。

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目次

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1. 経費精算システムの始め方
2. クレジットカードによる経費精算方法とは
3. 経費精算には法人カードの利用がおすすめ
4. 経費精算システムにクレジットカードを連携するメリット
5. クレジットカード連携機能搭載の経費精算システムの選び方
6. クレジットカード連携ができる経費精算システムおすすめ13選
7. 【比較表】クレジットカード連携ができる経費精算システム
8. その他の経費精算システムの選び方

経費精算システムの始め方

経費精算システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。

なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

クレジットカードによる経費精算方法とは

企業では必ず必要となる経費精算ですが、経費の支払いにはクレジットカードを利用することもできます。まずは、クレジットカードによる経費精算方法について解説します。

従業員個人のクレジットカードで精算可能

経費精算では、従業員個人のクレジットカードを使用することも可能です。法人カードでないと経費精算できないというルールはなく、経費精算に必要な利用明細や領収書があれば、個人のクレジットカードも使用できます。

従業員個人のクレジットカードで精算したものは、後日小口現金などで経費精算を行います。クレジットカードの利用明細や領収書の内容を基に経費精算申請書などを記入し、上司・経理担当に承認を得るのが一般的な流れです。

領収書は利用明細・レシートで代用可能

クレジットカードは、領収書なしで利用明細が発行される場合が多いです。そのため、クレジットカードで経費精算をする際は利用明細やレシートで代用できます。ただし、利用した店舗名など必要な記載項目があるかが重要です。

利用明細やレシートに、以下の項目が記載されているか確認しましょう。

1. 利用した日時
2. 利用した会社・店舗名
3. 購入した内容
4. 金額

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経費精算には法人カードの利用がおすすめ

個人カードでの経費精算も可能ではありますが、より効果的な方法を目指すなら、法人や個人事業主向けのクレジットカードである法人カードの導入がおすすめです。

法人カードは通常の個人向けクレジットカードとは異なり、利用限度額が大きかったり従業員分の追加カードを発行することができたりと、ビジネスシーンで活用しやすい仕様になっています。

また、法人カードにはビジネスに役立つ特典やサービスが付帯しています。例えば、提携しているホテルやレストランでの優待、空港ラウンジの無料利用、出張時に利用できる保険などが挙げられます。
これらの特典・サービスを活用すれば、ビジネス運営を充実させることが可能です。

経費精算システムにクレジットカードを連携するメリット

クレジットカード（法人カード）と経費精算システムを連携すると、実際どのようなメリットがあるのか詳しく解説します。

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経費精算業務の効率化

クレジットカードを経費精算システムに連携させれば、毎月の利用明細で経費管理でき、経費精算業務が効率化します。

法人カードで従業員分のカードを発行して経費の支払いを行う体制を整えると、カードごとに経費を一覧で管理可能です。経理担当が利用明細から経費精算できるため、経理担当者や従業員の大幅な負担削減につながるでしょう。

入力・申請の手間が省いてヒューマンエラーが軽減

クレジットカードを連携していれば、利用明細がシステムに自動的に反映されるため、申請書などを書く必要がありません。その結果、領収書やレシートの提出・申請書の記入などにおけるヒューマンエラーが軽減します。

業務にかかる申請・入力の手間を省きつつ、従業員と経理担当双方の業務効率化が図れるのが特徴です。従来の紙媒体での申請方法で発生するコストを削減できるのは、大きなメリットです。

個人での仮払い・立替が発生しない

クレジットカードを経費精算システムに連携させることで、従業員個人での経費の仮払い・立替払いが不要になります。お金の流れが透明化されるので、効率的な管理が可能です。

個人事業主の方は、法人カードによってビジネスとプライベートの支払いを分けることで、経費を管理しやすくなるでしょう。

テレワーク環境でも経費管理しやすい

クレジットカード連携に対応した経費精算システムを導入することで、テレワーク環境でもスムーズに経費管理を行えます。

従来のように出社して紙の領収書を提出したり、経費データを手入力したりする手間が減るため、効率的に経費申請・承認業務を進められるようになります。経費精算システムには、交通費や出張費、オンライン会議ツールの利用料などをリアルタイムで反映可能です。

申請者はスマートフォンやPCから内容を確認して申請でき、経理担当者もオンライン上で承認・チェックを行えるため、郵送と紙書類のやり取りが不要になります。また、紙の保管スペースを削減しながら、電子帳簿保存法にも適切に対応できるのもメリットです。

支出管理が強化され不正防止・経費削減につながる

クレジットカードと経費精算システムの連携で、経費削減や不正を防止できるのもメリットです。 

例えば、会社内で少額の現金を保管する「小口現金管理」を行っている場合、現金の流れが可視化しにくいですが、法人クレジットカードは、いつ・だれが・どこで・いくら使ったのかも利用明細によって正確に把握することができます。

架空の領収書の発行や経費の水増しなど、不審な出費があればすぐに気付くことができ、不正な経費計上が起こりにくい環境づくりが可能です。適切な支出だけが発生するようになれば、経費削減にもつながります。

クレジットカード連携機能搭載の経費精算システムの選び方

ここでは、クレジットカード（法人カード）と連携する経費精算システムの選び方をご紹介します。自社に最適なサービスを選択するためにも、ぜひチェックしてみてください。

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どのカードに対応しているか

どのクレジットカードと連携できるかは、システムによって異なります。新たに経費精算システムを導入する場合は今使っているクレジットカードと連携できるのか、新たに法人カードを導入する場合は既存の経費精算システムと連携できるのかを事前に確認しましょう。

また、クレジットカードだけでなくプリペイドカードと連携できる経費精算システムもあります。経費精算システムの公式サイトやベンダーに問い合わせるなどして、自社のニーズに合ったカード運用ができるシステム・カードを選びましょう。

目的にあった機能が搭載されているか

経費精算システムを導入する目的にあった機能が塔載されているかも大切です。業務フローをスムーズにしたいのであれば、スマートフォンでの利用をしやすいものが良いでしょう。

以下では、経費精算システムの主な機能をまとめます。気になるものがあれば、該当機能の有無でサービスを絞り込むのもおすすめです。

連携サービスはあるか

経費精算システムは、会計ソフトや給与計算システムなど他のバックオフィスシステムと連携させることで、さらなる効率化につながります。どこまで連携させたいかを検討し、連携サービスの取り扱いがある経費精算システムを選びましょう。

API連携なのか・CSVを読み込ませるのか、システムによって連携方法は異なりますが、なるべく連携しやすいものがおすすめです。

すでに導入しているバックオフィスシステムがある場合は、それらと同じシリーズの経費精算システムを選ぶと利便性が上がります。共通のインターフェースでさまざまな業務に対応でき、バックオフィス全体の効率化にも役立つでしょう。

シリーズ連携	同じシリーズの製品を連携
API連携	それぞれのサービスのデータ・機能をAPIを使って自動連携
CSV連携	経費精算システムのデータをCSV出力し、会計ソフトにインポート

クレジットカード連携ができる経費精算システムおすすめ13選

個人事業主〜小規模企業向け｜経費精算システム4選

大企業向け｜経費精算システム9選

【比較表】クレジットカード連携ができる経費精算システム

その他の経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、クレジットカードの連携機能以外にも、自社に必要な機能が搭載されているものを選びましょう。自社の経営方針に合ったものを選ぶと、よりメリットを実感できます。ぜひ以下のポイントに注目してみてください。

企業規模で選ぶ

経費精算システムのサービス内容やプランは幅広く、自社の企業規模に合わない機能を搭載しているシステムを導入すると、無駄なコストが生じる場合があります。コストを抑えるには、自社の規模に見合ったサービス・プランを絞り込むことが大切です。

従業員の多い大企業や複雑な社内規定がある場合には、「大企業向け」の経費精算システムがおすすめです。大企業向けのシステムはカスタマイズ性に長けており、複雑な承認フローにも柔軟に対応することができます。

中小企業や従業員が比較的少ない企業であれば、「中小企業向け」の経費精算システムが良いでしょう。中小企業向けのシステムは、経費精算に必要な機能をリーズナブルな価格で利用できるのが特徴です。

電子帳簿保存法への対応可否で選ぶ

経費精算システムを選ぶ際は、電子帳簿保存法（電帳法）に対応しているかも確認しましょう。電帳法は、国税関係の帳簿や書類を電子データで保存することを認める法律です。

情報化・ペーパーレス化の流れを受け、2024年以降は電子取引を行った際のデータはオンラインでの保管が義務化されています。

電子帳簿保存法にどこまで対応しているかは製品によって異なります。JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）の認証を受けているかが、対応の有無を判断する1つの目安となるでしょう。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：JIIMA認証情報リスト｜国税庁

インボイス制度への対応状況も確認する

2023年10月から開始したインボイス制度では、領収書に「適格請求書発行事業者」を示す登録番号の記載が求められています。

経費精算システムがインボイス制度に対応していない場合、登録番号の確認や仕訳区分の修正を手作業で行わなければならず、経理担当者の負担増加につながる可能性があります。

AI-OCR搭載の経費精算システムの中には、登録番号や税率を自動で読み取り、仕訳処理を効率化できる製品も多いです。電子帳簿保存法への対応に加え、インボイス制度に対応しているかも確認しましょう。

参考：インボイス制度について｜国税庁

他言語や外貨に対応しているか

外資系の企業や海外に拠点を持つ企業、海外の取引先が多い企業、英語が公用語の地域で事業展開している企業は、多言語・外貨に対応しているかを確認しましょう。

外貨の計算や為替レートの取得を自動で行う機能があるサービスを選択すれば、複雑な精算作業を回避できます。また、英語に対応していない経費精算システムの場合、日本語がわからない従業員に対しては別途言語対応が必要ですが、英語対応なら負担が軽減されます。

無料お試しトライアルがあるか

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの見直しなどに多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月程度のものがほとんどです。時間をかけてじっくり検討したい場合には、トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

まとめ

経費精算にクレジットカードを利用すれば、入力や申請の手間がなくなって業務効率化につながります。また、経費精算システムと連携することで、ヒューマンエラーの軽減や不正防止にも役立ち、内部統制の強化に効果的です。

経費精算システムの導入で、申請業務の効率化、申請ミスや不正の防止、支出状態の管理など、さまざまなメリットが得られます。承認フローや限度額の設定など、機能を比較しながら自社に合ったツールをスムーズに導入できるような工夫が必要です。

経費精算システムを導入する際は、本記事を参考にシステムの選定・準備を行い、業務効率化や内部統制の強化などシステムのメリットを実感できる環境づくりを行いましょう。

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