4種類のメールアドレスにはそれぞれに特徴があります。
ここではそれぞれの特徴を紹介いたします。
①フリーメールアドレス
フリーアドレスとはだれでも無料で作成できるメールアドレスのことです。
メリット
・無料で何個でも作成できる
フリーメールアドレスの最大のメリットは無料で利用できることです。
一般的にメールソフトのダウンロードも不要のため、気軽に始めることができます。
デメリット
・信頼度が低い
フリーメールは＠の後ろが全ユーザー共通のため、一見誰からのメールなのか判断できません。
＠の前に会社名を入れることは出来ますが、誰でも好きな文字列でメールアドレスを取得できるため、なりすましの可能性もあり、ビジネスの場での信頼度は低いでしょう。
・受信できなくなる可能性がある
フリーメールのサービスはメールの容量が少ないことがあります。
容量の上限に達してしまうとメールが受信できなくなります。
・サービスが使えなくなる可能性がある
フリーメールは一定期間利用していないとアカウントが停止・削除されてしまう場合があります。
また、仕様変更によりこれまで受信できていたメールが迷惑メール扱いされてしまったり、サービスそのものが提供終了してしまう可能性もあります。
②プロバイダーメールアドレス
プロバイダーメールアドレスとはインターネット接続サービスを契約すると提供されるメールアドレスのことです。
メリット
・セキュリティ対策がしっかりしている
セキュリティが対策がしっかりしており、迷惑メールが届きにくいとされています。
ウイルスチェックをオプションで付けられるプロバイダーもあるようです。
フリーメールと違い、トラブル時にサポートを受けられるのも安心です。
・信頼性が高い
プロバイダメールアドレスを使っているということは、プロバイダを契約し、一定の料金を払っている証拠となり、
よって、フリーメールアドレスと違い、信頼性が高いです。
デメリット
・メールアドレスの個数に制限がある
無料で提供されるメールアドレス数は1個であることが多いです。
複数のメールアドレスを使いたい場合には料金が発生する場合があります。
・プロバイダ変更時にメールアドレスが使えなくなる可能性がある
プロバイダを変更した場合、メールアドレスが使えなくなる可能性があります
継続してメールアドレスを使いたい場合、追加料金が必要になる場合があるので注意が必要です。
③キャリアメールアドレス
キャリアメールアドレスとは携帯電話の契約をすることで提供されるメールアドレスです。
メリット
・信頼性が高い
キャリアメールアドレスもプロバイダメールアドレスと同様に、携帯電話を契約している人しか使えません。
本人確認を実施したうえで契約が進むので、信頼性が高いでしょう。
・設定が簡単
キャリアメールはアプリをインストールするだけ、など簡単に設定できるようになっています。
メールやアプリの設定に自信がない人でもすぐに利用が開始できます。
デメリット
・容量が少ない
キャリアメールはメールボックスの容量が少ないことが多いです。
また送受信できるメールの大きさにも制限があり、画像や動画をやり取りするには不向きです。
④独自ドメインメールアドレス
独自ドメインメールアドレスとは、オリジナルの文字列で作成したメールアドレスのことです。
会社名・サービス名といった好きな文字列を使えます。
メリット
・信頼度が上がる
ビジネス相手からのメールがフリーアドレスメールだった場合、なりすましなど余計な心配を与えることになりますが、会社名の入ったメールアドレスを使えば、一目で誰からのメールなのかが分かり、信頼度向上に繋がります。
また、会社やサービス名が認知されやすくなるのでブランディングの効果もあります。
・サービス終了のリスクがない
独自ドメインを更新する限り、永久に同じメールアドレスが使えます。
他社から提供されているメールアドレスのようにサービス終了により使えなくなってしまう、といったリスクがないため安心して使い続けることができます。
・複数のメールアドレスを作成できる
[email protected]
[email protected]
など、用途に応じて好きなメールアドレスを作成可能です。
多くのメールアドレスを作成希望の場合、作成メールアドレス数無制限のレンタルサーバーを選びましょう。
デメリット
・費用がかかる
独自ドメインの取得や更新には費用がかかります。
多くの場合は年額数千円程度と大きな額ではありませんが、無料でメールアドレスを作りたい方には不向きでしょう。
・自身での設定や管理が必要
独自ドメインを使ったメールアドレスを作成する場合、ご自身でレンタルサーバーの設定等をする必要があります。
また、数年に1回、独自ドメインの更新作業も必要です。
不安な方はサポート体制が充実したレンタルサーバーを選択しましょう
