会計ソフトの種類｜クラウド型とインストール型の違いを解説

仕訳や決算書作成などの経理作業を効率化できる会計ソフトは、主にクラウド型とインストール型の2種類です。本記事では、会計ソフトのクラウド型とインストール型のメリット・デメリットに加え、それぞれの違いを比較表を使ってわかりやすく解説します。

目次

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1. 会計ソフトのクラウド型とインストール型の違いとは
2. 会計ソフトのクラウド型とインストール型のメリットの違い
3. 会計ソフトのクラウド型とインストール型のデメリットの違い
4. クラウド型の会計ソフトが向いている企業
5. インストール型の会計ソフトが向いている企業
6. クラウド型とインストール型の選び方のポイント
7. まとめ

会計ソフトのクラウド型とインストール型の違いとは

クラウド型の会計ソフトは、インターネットを介してアクセスする仕組みで、データはクラウド上に保存されます。利用はブラウザや専用アプリを使い、デバイスを問わずにどこからでもアクセスできます。

一方、インストール型はローカル環境にソフトウェアをインストールして利用します。通常はパソコンにソフトをインストールし、その端末上でのみ稼働します。「パッケージ型」と呼ばれることもあります。

	クラウド型会計ソフト	インストール型会計ソフト
インストール	不要	必要
インターネット環境	必要	不要
OS	Windows・Mac両方に対応	ソフトによって異なる (Windows・Macどちらか)
デバイス	PC・スマホ・タブレット等で使える	インストールしたデバイスでのみ使用可能
料金形態	月額制 or 年額制	パッケージ購入orダウンロード購入
バージョンアップ	無料	有料
自動取引の機能	あり	なし
インターフェース	シンプル	複雑
電子申告(e-Tax)	対応が進んでいる	遅れ気味
ハードディスク容量	端末にデータを残さないのでほとんど容量を消費しない	インストールするため使用容量が多い

会計ソフトのクラウド型とインストール型のメリットの違い

会計ソフトのクラウド型とインストール型には、それぞれ独自のメリットがあります。企業のニーズや予算、セキュリティ要件に応じてどちらを選択するか検討しましょう。

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クラウド型	インストール型
・インターネット環境があればどこでも利用できる ・どのデバイスでも利用できる ・取引入力が自動でできる ・電子申告の対応が進んでいる ・操作が簡単な傾向がある	・セキュリティリスクを低減できる ・システム障害が起こりにくい ・クラウド型と比較すると機能が多い ・クラウド型と比較すると動作速度が早い

クラウド型のメリット

近年、クラウド型の会計ソフトは多くの企業や組織に選ばれています。クラウド型のメリットが、自社のニーズや要件にマッチするかを確認してみましょう。

インターネット環境があればどこでも利用できる

従来のインストール型と比較して、特定のローカル環境に依存することなく、インターネット環境があればオフィスや自宅、出張先などからアクセスできます。

そのため、従来のように特定の場所に拘束される必要がなくなり、リモートワークや出張の際にもスムーズに作業可能です。また、複数の拠点を持つ企業やリモートチームでの作業にも適しており、情報共有しやすいため業務効率の向上につながります。

どのデバイスでも利用できる

クラウド型では、Webブラウザやモバイルアプリを通じてアクセスできるため、パソコン、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスで利用可能です。

場所やチームメンバーごとに異なるデバイスを使用してる場合でも、リアルタイムでデータの共有・更新ができます。リモートワークの環境下でもスムーズに業務を行えます。

取引入力が自動でできる

クラウド型の会計ソフトは、銀行やクレジットカードと連携できる機能があります。そのため、取引データを直接自動取り込みでき、手作業での入力が不要です。自動化によって入力ミスを減らし、時間と労力を節約できます。

また、リアルタイムでデータが更新されるため、常に最新の会計情報で正確な財務レポートが作成可能です。自動取引入力の利用によって業務の効率性が向上し、会計作業がスムーズに行えます。

電子申告の対応が進んでいる

クラウド型の会計ソフトは、税務申告に必要なデータを電子ファイルとして作成・保存する機能が充実しています。税務署の指定フォーマットに対応しており、自動的に必要な項目を集計・整理してくれるため、手作業での申告書作成の手間を軽減できます。

また、最新の税法や規制の変更にも迅速に対応し、正確な申告を支援するのが特徴です。会計ソフトの利用者は確定申告期間などにかかる時間と労力を節約し、スムーズに申告手続きを行うことができます。

操作が簡単な傾向がある

クラウド型の会計ソフトは、直感的なインターフェースと使いやすいデザインであるものが多いです。ユーザーは、Webブラウザやモバイルアプリを通じて、簡単な操作でデータ入力と取引の管理が行えます。

初心者でもわかりやすいチュートリアルやサポート機能により、導入から利用までスムーズに完了するでしょう。専門的な会計知識がないユーザーでも簡単に利用できるため、業務効率を高められます。

インストール型のメリット

インストール型は、セキュリティと柔軟性を求める場合に有効なソフトです。自社のニーズやクラウド型のメリットと比較して導入を検討しましょう。

セキュリティリスクを低減できる

インストール型のソフトは、特定のデバイスにソフトウェアがインストールされているため、セキュリティリスクを低減できます。使用するデバイスを限定し、不要なアクセスをブロックすることで、不正アクセスやデータ漏洩のリスクを最小限に抑えられます。

また、データはオフライン環境で管理されるため、インターネットに接続する必要がなく、データの安全性を高められるのも特徴です。

システム障害が起こりにくい

クラウド型と違ってネットワークに依存しないため、インターネット接続の不安定さやサーバーダウンなどの影響を受けません。データはローカルデバイスに保存され、オフラインでアクセスできることからデータへのアクセスが安定します。

そのため、データの安全性と取引の確実性が高まり、重要な会計情報の扱いにおいて安心感が得られるでしょう。オフラインでの利用も可能であり、インターネット接続の制限がある場所やシステムの安定性が求められるユーザーの利用に適しています。

クラウド型と比較すると機能が多い

インストール型は、クラウド型に比べて機能が充実していることが多いです。クラウド型もオプションで機能を追加することはできますが、インストール型は特定の業種・規模に適したモジュールやレポート、税務対応などの標準機能が充実している傾向があります。

企業の業務に合った高度な機能を利用できるため、自社のニーズに最適化した会計ソフトを構築しながら業務の効率や正確性を高められます。

クラウド型と比較すると動作速度が早い

インストール型は、ローカル環境にソフトウェアがインストールされているため、データの処理や画面表示がクラウド型よりも高速です。クラウド型はデータの送受信にインターネット回線が必要なため、ネットワーク環境によっては動作が遅くなることがあります。

対して、インストール型はオフラインでデータ処理が可能なため、データへのアクセスがスムーズで高いパフォーマンスを実現できます。特に、大量の取引データや複雑な計算が必要な場合、インストール型の会計ソフトは迅速に処理できて便利です。

会計ソフトのクラウド型とインストール型のデメリットの違い

クラウド型とインストール型には、それぞれ異なるデメリットがあります。選択の際には、自社のニーズや環境に合わせて検討する必要があります。ここでは、双方のデメリットについて違いを解説します。

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クラウド型	インストール型
・インターネット環境に左右される ・インストール型と比較して複雑な処理に向いていない ・長期的に見ると多くの費用がかかる	・バージョンアップの手間がかかる ・ハードディスクの使用容量が多い ・利用できるデバイスの制約がある ・法令改正の際はアップデートが必要

クラウド型のデメリット

クラウド型の会計ソフトはインターネット環境に左右され、複雑な処理には向いていません。長期的な視野で検討するのが大切です。

インターネット環境に左右される

クラウド型のソフトウェアはインターネット経由で動作し、データの送受信やアクセスにはインターネット接続が必要です。つまり、インターネットの速度や安定性によって作業効率が影響される可能性があります。

不安定なインターネット接続だと作業が遅れてしまい、ネットワークのダウンタイムによってアクセスが制限されることもあるでしょう。特に、遠隔地でインターネット環境が制限されている場所では、作業に支障が出ることが考えられます。

インストール型と比較して複雑な処理に向いていない

多くのクラウド型は汎用的な機能を提供していますが、事業者特有の処理や複雑な管理には対応できないことがあります。例えば、特定の業種に特化した複雑な仕訳処理が必要な場合、クラウド型では十分なカスタマイズが難しいです。

特殊なニーズに対応するためには、インストール型の会計ソフトが適している場合があります。インストール型の中には業界・業種特有のニーズに合わせた製品もあり、機能も豊富なため複雑な処理や特殊な業務にも対応可能です。

クラウド型と比較して柔軟性があり、さまざまな処理を必要とする事業者にとって適切な選択肢となるでしょう。

長期的に見ると多くの費用がかかる

クラウド型は初期費用が安く、導入ハードルは低いといえます。初期費用無料で利用開始できるものも多くありますが、月額または年額で継続的に費用がかかります。

1ヶ月、1年単位の費用はそれほど高額ではなくても、長期的に見ると買い切りが基本のインストール型と比べてコストパフォーマンスが悪くなることもあります。

そのため、個人事業主などごく小規模な事業者の場合、インストール型の中から比較的安いものを選ぶのがおすすめです。

インストール型のデメリット

インストール型はバージョンアップに手間がかかり、法改正に対しても手動でのアップデートが必要です。以下では、インストール型のデメリットについて詳しく解説します。

バージョンアップの手間がかかる

インストール型のソフトウェアは、新しいバージョンがリリースされた際に、ユーザー自身がアップデートを行わなければなりません。

まず、新しいバージョンのソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要があります。その後、データのバックアップを取ってアップデートを行います。なお、アップデートに伴い、既存のカスタマイズや設定が引き継がれないケースに注意が必要です。

一方、クラウド型の会計ソフトは、プロバイダーが自動的にソフトウェアのバージョンアップを行ってくれるため、ユーザーは手動でのアップデート作業を行う必要がありません。そのため、新しい機能やセキュリティ対策が迅速に適用されます。

ハードディスクの使用容量が多い

インストール型のソフトウェアは、ローカル環境に直接インストールされるため、ソフトウェアのデータベースがユーザーのハードディスクに保存されます。大規模な会計データを扱う場合、必要なディスク容量が膨大になります。

これにより、ハードディスクの容量が不足する可能性が高いです。また、ディスク容量が不十分な場合、ソフトウェアの動作が遅くなるか、データの保存やバックアップが制限されることがあります。

対して、クラウド型の会計ソフトはデータがクラウドサーバーに保存されるため、ユーザーのハードディスク容量を大幅に節約できます。

利用できるデバイスの制約がある

インストール型のソフトウェアは、特定のデバイスにインストールされるため、そのデバイスでのみ利用可能です。例えば、会社のオフィスPCにインストールした場合、そのPC以外ではソフトウェアを利用できません。

リモートワークや移動中での利用を考慮する場合、制約を受ける可能性があります。また、デバイスの故障や紛失時にデータの復旧が困難になるリスクも考慮しなければなりません。

一方、クラウド型の会計ソフトはインターネット接続があればどのデバイスからでも利用できるため、柔軟に利用しやすいです。

法令改正の際はアップデートが必要

法律や税制の変更が行われると、会計処理にも影響を及ぼすことがあります。しかし、インストール型のソフトウェアは、自動的に法令改正に対応できるわけではなく、ユーザー自身が手動でソフトウェアのアップデートを行わなければなりません。

そのため、法令改正への対応が遅れる可能性があります。法改正に即した会計処理が行われないと企業の税務や申告に誤りが生じるリスクがあり、アップデートは不可欠です。

アップデート作業には手間と時間がかかるため、事業者はアップデートのタイミングや内容を把握してスムーズな対応が求められます。

なお、クラウド型の会計ソフトはプロバイダーが自動的にアップデートを行うため、法令改正に即した最新の機能や税務対応を迅速に提供できます。

クラウド型の会計ソフトが向いている企業

クラウド型の会計ソフトはその使いやすさと柔軟性から、多くの企業で導入されています。特に、簿記や会計の知識に不安がある企業、リモートワークへの対応が必要な企業、システム管理の負担軽減を求める企業などに適しています。

ここでは、クラウド型の会計ソフトが向いている企業について解説します。

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簿記や会計の知識に不安がある企業

クラウド型の会計ソフトは、使いやすいインターフェースや直感的な操作性により、簿記の知識が限られている担当者でも簡単に利用できます。また、入力項目や処理の手順が自動化されているため、複雑な帳簿管理が手軽に行えます。

クラウド型の会計ソフトは、データの自動整理やレポートの作成機能を提供しており、重要な財務データを素早く把握しやすいです。さらに、リアルタイムでのデータ共有が可能なため、会計士や税理士とのコミュニケーションもスムーズに行えます。

簿記や会計に自信のない企業でも、クラウド型の会計ソフトを活用すれば正確かつ効率的な会計業務を行うことができます。

外出先や在宅ワークで経理状況を確認したい企業

クラウド型の会計ソフトは、インターネット環境さえあればどこからでもアクセス可能です。スマートフォン・タブレット・ノートパソコンなど、どのデバイスからでもリアルタイムで会計データや財務状況を確認できるため、外出先または在宅での作業に最適です。

営業・出張といった移動中でも、簡単に売上や経費の記録ができます。近年の在宅ワークが増える中、オフィスから離れていてもリモートで確認・更新ができるため、業務の柔軟性と効率性が向上します。

複数の従業員や会計担当者が同時にデータにアクセスし、情報共有が円滑に行えます。クラウド型の会計ソフトは、外出先や在宅ワークのニーズに対応し、移動性と柔軟性を重視する企業にとって理想的な選択肢です。

システム管理の手間を削減したい企業

クラウド型の会計ソフトは、システム管理の負担を大幅に軽減できるのが大きな特徴です。サーバーの保守管理やソフトウェアのアップデート、セキュリティ対策、データのバックアップなどの作業は、ベンダーが一括して行います。

また、システムトラブルが発生した際も専門のサポートチームが迅速に対応してくれるため、社内のIT担当者の負担が減ります。中小企業をはじめ、専任のIT担当者を置くのが難しい企業にとって、システム管理の外部委託は大幅な業務効率化に役立ちます。

インストール型の会計ソフトが向いている企業

インストール型の会計ソフトは、より専門的な会計処理や独自のカスタマイズが必要な企業に適しています。ここでは、インストール型の会計ソフトが向いている企業について解説します。

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簿記や会計の知識がある企業

インストール型はクラウド型と比べて機能が豊富で、より本格的な会計処理に向いています。簿記の専門知識を持つスタッフがいる企業では、インストール型の会計ソフトを使うことで、複雑な帳簿処理や特殊な会計取引にも柔軟に対応できます。

また、インストール型はより高度な機能を提供でき、会計の専門家が必要とする詳細なデータ分析やレポート作成がしやすいです。

自社独自の会計処理がある企業

インストール型のソフトウェアは、柔軟なカスタマイズが行えるものが多いです。自社独自の会計処理や特殊な取引を行う企業は、一般的な会計ソフトでは対応できない場合がありますが、インストール型の会計ソフトはそのようなニーズにも柔軟に対応できます。

さらに、インストール型ではデータがローカルに保存されるため、セキュリティ面での自社の要件にも合わせやすいです。機密性の高いデータを扱う企業は、外部のクラウドサービスにデータを頼らずに自社内でデータ管理できるインストール型を好む傾向があります。

自社独自の会計処理が必要な企業は、インストール型の会計ソフトを導入することで、よりカスタマイズ性が高くセキュリティやデータ管理にも配慮した、自社の要件に最適化された会計処理が行えるでしょう。

既存システムとの連携が必要な企業

インストール型の会計ソフトは、特定のOSやハードウェアに依存した業務システムとの連携が必要な企業に適しています。

長年使用している基幹システムや、カスタマイズされた社内システムとのデータ連携では、インストール型の方が親和性が高く、より柔軟な対応が可能です。

ただし、近年のクラウド型会計ソフトでもAPI連携機能が充実しており、既存システムとの統合もしやすくなってきています。システム更新のタイミングで将来的な拡張性も考慮しながら、どちらが自社に適しているかを慎重に検討することが重要です。

クラウド型とインストール型の選び方のポイント

クラウド型とインストール型の違いを理解しても、実際にどちらを選ぶべきか迷うケースは少なくありません。自社に適した会計ソフトを選ぶには、特徴や向いている企業だけでなく、業務内容と運用条件を踏まえた選び方のポイントを押さえることが重要です。

必要な機能と業務内容に合っているかを確認する

会計ソフトを選ぶ際は、まず自社の業務内容に対して必要な機能が備わっているかを確かめましょう。例えば、部門別の管理や詳細な権限設定などが必要な場合は、柔軟な設定が可能かどうかがポイントになります。

一方、仕訳入力や経費処理の効率化を重視する場合は、自動化機能や外部サービスとの連携性を確認します。このように、企業の特徴に加えて「どのような業務を行うか」という視点で比較することで、より実務に適した選択がしやすくなります。

利用環境や運用体制に適しているかを確認する

会計ソフトは導入後の運用を前提に選ぶ必要があるため、利用環境や社内体制に適しているかも大事なポイントです。複数拠点での利用や外出先からのアクセスが必要か、社内でシステム管理を行えるかといった条件によって適した形態は変わります。

また、トラブル対応やメンテナンスを自社で行うか、外部に任せるかといった点も事前に整理しておくことが大切です。運用面を踏まえて選定することで、導入後の負担やミスマッチを防げます。

まとめ

近年は、クラウド型の会計ソフトが主流となっています。クラウド型の会計ソフトはインターネット環境があればどこでも利用可能であり、デバイスの制約も少なく操作が簡単な点がメリットです。

一方、インストール型の会計ソフトはローカル環境で動作し、簿記や会計の知識がある企業に向いています。自社独自の会計処理が必要な場合には、インストール型が柔軟性に優れており、大規模なデータを扱う際にも動作速度が早いです。

しかし、アップデートの手間やハードディスクの使用容量が多いというデメリットがあります。運用環境や事業の規模に応じて最適な選択を行い、効率的な会計業務を実現しましょう。