美容室に会計ソフトを導入するメリット｜勘定科目や仕訳についても解説

美容室では日々の業務が忙しく、会計業務を後回しにしがちです。面倒な会計業務を効率化して現場の仕事に集中できるようにするには、会計ソフトの導入がおすすめです。本記事では、美容室で会計ソフトを使うメリットや選び方などを解説します。

目次

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1. 美容室の会計業務の課題とは
2. 美容室で使われる勘定科目一覧
3. 美容室の会計の仕訳例
4. 美容室の会計でよくある取引パターンと仕訳例
5. 美容室に会計ソフトを導入するメリット
6. 美容室に会計ソフトを導入する際の注意点
7. 美容室向け会計ソフトを選ぶときのポイント
8. 会計ソフトを導入する流れ
9. まとめ

美容室の会計業務の課題とは

店舗運営に欠かせないのが、日々の収支の計算や確定申告などの会計業務です。しかし、美容室はオーナー自身が技術者として働いている場合が多く、本業が忙しくてなかなか会計業務に手が回らないのが実情です。

美容室を経営し、簿記の知識が無い場合には会計業務を税理士に任せることも可能です。しかし、税理士に依頼せず、自分で会計業務をしたいがどうしたらいいのかわからないという方も多いのではないでしょうか。そういった課題を解決するには、会計ソフトの導入がおすすめです。

会計ソフトは、科目に説明が表示されているソフトが多く、初心者でも会計処理ができるように作られています。会計ソフトを導入すると、毎日の帳簿付けが楽になって業務効率化を図れるだけでなく、日々の収支を把握して売上目標が立てやすくなります。

本記事では、美容室におすすめの会計ソフトの選び方や、会計ソフト導入のメリット・デメリットなどを解説します。自分で帳簿付けや確定申告をしたい美容室のオーナーの方は参考にしてください。

美容室で使われる勘定科目一覧

帳簿付けをするには、売上や消耗品などの勘定科目を使って適切に仕訳する必要があります。ただし、美容室はあまり複雑な取引はされないため仕訳も難しくありません。以下では、美容室でよく使われる勘定科目を表でまとめました。

上記の勘定科目以外にも、火災や盗難・業務中の怪我などのトラブルに備えた事業者向けの保険料、通勤にかかる交通費、店舗の内装の修繕費なども経費として計上できます。

また、美容師はファッションセンスの高さもセールスポイントとなるため、仕事でしか着用しない制服代金の衣服代なら経費にできる可能性もあります。不明な点は税務署に問い合わせてみて、経費にできるものはすべて計上しておきましょう。

美容室の会計の仕訳例

美容室の会計の仕訳には、売上・仕入の他にも従業員の給与や消耗品費などさまざまな種類があります。どのような仕訳があるのか、貸方・借方の記入例を挙げて帳簿の付け方を解説します。

なお、以下の例は現金での支払いを前提とした仕訳になっています。銀行口座引き落としの場合は科目勘定が「普通預金」になり、クレジットカード払いの場合は「買掛金」や「未払金」を使用します。

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売上の仕訳

カット・セット代としてお客様から8,000円受け取った場合

美容室の施術代としてお客様から受け取った代金は、すべて売上として計上します。カット代・パーマ代・カラー代など美容室によって設定金額は異なりますが、よく使う科目です。会計ソフトを使う場合は、施術するコース代金を登録設定しておくと入力が楽になります。

仕入の仕訳

シャンプー10,000円分を業者から購入した場合

シャンプー・コンディショナー・パーマ剤・カラー剤など美容室で施術に使用する材料費は仕入として入力します。お客様に店内で販売するシャンプーなども仕入で計上します。美容室での仕入は、月々の売上の10%程度が適正とされています。

給与の仕訳

従業員の給与を支払う場合

給与から控除する源泉所得税や住民税・社会保険料などは預り金として計上します。社会保険料は健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料など、補助科目を付けてわかりやすくするのがおすすめです。

実際に支払ったときは、未払金・預り金を取り消します。上記のように借方に支給額、貸方に控除額と支払う金額を仕訳するのが一般的です。

また、1人で美容室を経営している個人事業主の場合、自分の給与は経費として計上できず、事業上の利益がすべて個人の所得として計算されます。

消耗品費の仕訳

受付で使用する筆記具を600円で購入した場合

消耗品は経費になる勘定科目で、使用期間が1年未満で直ぐに使い切ってしまう物や、1年以上の使用でも1つ10万円未満の消耗品を指します。

美容室では施術に使用するハサミ・ブラシ・ドライヤー・ヘアアイロンなどの備品は消耗品として計上します。その他、筆記具や用紙といった事務用品、ティッシュペーパー・トイレットペーパーなども消耗品になります。

交際費の仕訳

取引先に4,000円のお歳暮を贈った場合

交際費とは、事業に関係がある方に対して用いる勘定科目です。取引先や常連客へのお中元・お歳暮などの贈答品、食事会の費用・接待ゴルフなどにかかる費用が交際費となります。葬儀に出席した際のお香典や、結婚式のご祝儀も交際費として計上できます。

旅費交通費の仕訳

出張で飛行機代7,000円を支払った場合

美容セミナーや美容イベントなど、出張と事業のための移動でかかった費用が旅費交通費となります。主に、飛行機代やタクシー代などの交通費、ホテルの宿泊料金などが含まれます。なお、日常的な通勤にかかる交通費も同じ旅費交通費を使用します。

家賃の仕訳

店舗の家賃・駐車場代を150,000円支払った場合

美容室の店舗の賃料や駐車場代は地代家賃として計上します。事業を運営する建物を借りる費用のため、店舗とは別に事務所がある場合も地代家賃に仕訳されます。

美容室の会計でよくある取引パターンと仕訳例

美容室の会計では、売上の種類や決済方法の違いにより、日々の仕訳が複雑になります。特に、施術と店販の区分やキャッシュレス決済の処理は、多くの美容室で迷いやすいポイントです。ここでは、美容室でよくある取引パターンと具体的な仕訳例を解説します。

施術売上と商品売上の仕訳パターン

美容室では、カットやカラーなどの施術による売上と、シャンプー・スタイリング剤といった商品売上を分けて管理することが重要です。売上を区分することで、どの収益が利益につながっているのかを把握しやすくなります。

例えば、現金で施術代5,000円と商品代2,000円を受け取った場合の仕訳は以下のとおりです。

借方	貸方
現金：7,000円	売上高：5,000円 商品売上：2,000円

このように売上科目を分けることで、施術と物販それぞれの売上分析が可能になります。

クレジットカード・QR決済の仕訳処理

美容室では現金以外に、クレジットカードやQRコード決済などのキャッシュレス決済が一般的です。これらは入金までにタイムラグがあるため、「売掛金」や「未収入金」を使って処理するのが基本です。

例えば、施術代8,000円をクレジットカードで決済した場合は、以下のように処理します。

＜決済時＞

日付	借方	貸方
4/10	未収入金：8,000円	売上高：8,000円

＜入金時＞

日付	借方	貸方
5/25	普通預金：7,500円 支払い手数料：500円	未収入金：8,000円

キャッシュレス決済では「売上計上」と「入金処理」を分けて記録する必要があります。適切な処理によって売上と入金のズレを防ぎつつ、正確な資金管理が可能です。

美容室に会計ソフトを導入するメリット

美容室に会計ソフトを導入すると、業務の効率化やコスト削減など、さまざまなメリットが得られます。ここでは、それぞれのメリットについて詳しく解説します。

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業務を効率化できる

会計ソフトを導入すると、科目ごとに金額を入力するだけで自動で仕訳してくれるため、会計業務を大幅に効率化できます。

美容室のオーナーは技術者として接客・施術をしている方が多く、会計業務までなかなか手が回りません。会計ソフトを使えば現場の仕事に集中しやすくなり、ストレス軽減を図れるのもメリットと言えるでしょう。

さらに、銀行口座やクレジットカードと連携して取引を自動取得する機能の活用で、より短く会計処理が行えます。

コストを削減できる

会計業務を行う時間がない・簿記の知識がないという美容室のオーナーの中には、税理士に会計業務を依頼している方もいます。しかし、会計ソフトを導入することで初心者でも簡単に経理作業ができるため、税理士に依頼する業務を減らせるでしょう。

難易度が高いと思われがちな確定申告も、表示されている項目どおりに入力するだけで手軽に作成でき、大幅なコスト削減が可能です。また、e-Taxを利用すると青色申告特別控除が受けられるため、節税にも役立ちます。

参考：【e-Tax】国税電子申告・納税システム(イータックス)

経営状況が把握しやすくなる

美容室の経営でどのくらい利益が出ているのかは、収支を出さないと明確にはわかりません。会計ソフトを導入すると、日々の売上・経費・仕入などを入力するだけでレポートやグラフで収支が表示されるため、いつでも経営状況を確認できます。

どの曜日や日が売上が高いのか、無駄な支出が無いかなどをリアルタイムで集計可能です。データとして数値で表されるため、迅速に課題を見つけて今後の目標を立てやすくなるのもメリットといえます。

集計ミスが防げる

経理業務は初心者には難しく感じることも多く、慣れていないとミスしがちです。会計ソフトを導入すると、簿記の知識が無くても入力する科目がわかりやすく表示されるため、手書きの帳簿より簡単に操作ができ、人為的なミスも防げます。

さらに、自動集計や銀行口座などから取引を自動取得する機能もあり、ソフトが自動で集計・管理してくれて便利です。

美容室に会計ソフトを導入する際の注意点

美容室に会計ソフトを導入すると多くのメリットが得られますが、費用がかかる点には注意が必要です。また、会計や簿記の知識が一切ない場合は業務効率化の効果が薄れてしまうでしょう。ここでは、美容室に会計ソフトを導入する際の注意点を解説します。

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費用がかかる

会計ソフトの導入では、初期費用の登録料やソフトの購入費・月額料金などのランニングコストが発生します。無料で使用できる会計ソフトもありますが、青色申告に非対応など機能が制限されていたりサポートが受けられなかったりなど、操作性が十分とはいえません。

コストを抑えたい方や初めから有料のソフトを使うことに不安を感じる方は、初期費用が無料になっているソフトや、無料トライアル期間があるソフトを選びましょう。

一定の知識・勉強は必要

会計ソフトは基本的に初心者でも簡単に扱えるようにできていますが、ある程度の会計・簿記の知識があった方が良いでしょう。

美容室の会計業務はそれほど複雑ではないものの、売上・売掛金・買掛金・減価償却費といった基本的な用語は覚えておいた方が、スムーズに業務を進められます。

また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった会計関連の法令についても、制度を十分に把握しておきましょう。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：インボイス制度とは｜国税庁

美容室向け会計ソフトを選ぶときのポイント

美容室で使う会計ソフトを選ぶときは、操作性やPOSレジとの連携性、サポート体制などを確認しましょう。ここでは、美容室向けの会計ソフトを選ぶ際のポイントについて解説します。

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クラウド型かインストール型か

会計ソフトには、大きく分けるとクラウド型とインストール型の2種類があり、それぞれ特徴が異なります。

クラウド型は月々の利用料金がかかるものの、インターネット環境があればパソコン・スマホ・タブレットなどを利用してどこでも使えるのがメリットです。操作が簡単でシンプルなものが多く、簡易的なものなら無料で使えるソフトもあります。

さらに、常に最新バージョンが使用できるため、自身でバージョンアップする必要がなく、自動でバックアップを取ってくれます。確定申告の際は、e-Taxと連携して入力した帳簿をそのまま転用して送信できるのも魅力です。

インストール型は買い切りソフトで、基本的には月額費用はかかりません。インターネット環境がない場所でも作業できるため、店舗にネット設備が整っていない美容室にもおすすめです。

また、万が一ソフトを販売している会社が倒産したとしても、そのままソフトを使い続けられます。

クラウド型とインストール型はどちらもメリットがありますが、クラウド型はインターネット環境がないと使えない、インストール型は導入時にソフト代金がかかるなどのデメリットもあるため、ニーズに合ったものを選びましょう。

誰でも簡単に操作できるか

会計ソフト初心者の方は、最初の操作が難しいと覚えるのに苦労します。特に、日々の業務に追われがちの美容室のオーナーは、使い方に手間取ってしまうと業務の妨げになってしまうでしょう。

そのため、会計ソフトは初心者でも使いやすいように、使い方の動画説明やよくある質問などが充実していて操作が簡単なものがおすすめです。スマホやタブレットで使えるソフトなら、業務の隙間時間や通勤時間など、空いた時間を使って入力作業ができます。

POSレジと連携できるか

多くの美容室では、会計にPOSレジを採用しています。会計ソフトとPOSレジが連携できれば、売上のデータを自動取得して大幅に入力の手間が減らせます。現在使用しているPOSレジと相性が良い会計ソフトを選びましょう。

コストをチェック

美容室で利用する会計ソフトを選ぶときは、初期費用や月額料金が予算に見合うソフトを選びましょう。

基本的に美容室は複雑な計算が必要なく、一般企業と比較すると会計業務はシンプルです。そのため、多機能な会計ソフトを選ぶと必要のない機能に対してもコストが発生し、費用が無駄になってしまう可能性があります。

会計ソフトには基本機能のみのミニマムなタイプもあることから、最初は無料プランなどで試してみて、機能が足りなければプラン変更やオプション追加を行うのもおすすめです。費用対効果を意識して選定しましょう。

サポート体制の充実度

会計ソフトは初心者でも使いやすいように配慮されているものが多いですが、最初は操作方法がわからないこともあります。そこで、サポート体制の充実度も確認しておきましょう。

また、ログインできない・入力したはずの項目が表示されなくなったなどのトラブルが起きるケースも想定されます。サポートが用意されていない場合、解決方法を調べるのに時間がかかり、業務が滞ってしまいます。

サポート体制が整っている会計ソフトなら、困ったときにはすぐに問い合わせができます。電話・メール・チャットなど複数の対応手段を用意しているソフトもあるため、使いやすいものを選びましょう。

費用対効果が期待できるか

会計ソフトを選ぶ際には、使いやすさも重要な比較ポイントです。業務効率化のために導入した会計ソフトが使いづらい場合、かえって時間がかかってしまうケースもあります。

そうならないために、事前に自社の業務フローに沿った会計ソフトを慎重に選び、費用対効果が期待できる会計ソフトを導入しましょう。

顧問税理士とデータを共有しやすいか

複数店舗を経営している場合や給与を支払っている従業員が多数いる場合などは、オーナーが1人ですべての経理業務を行うのは難しく、決算・税務申告では税理士の助けも必要になるでしょう。

そのため、顧問税理士との連携が取りやすい会計ソフトを選ぶことも大切です。顧問税理士がすでに利用している会計ソフトを導入すると情報を共有しやすく、業務をよりスムーズに進められます。

会計ソフトを導入する流れ

会計ソフトを導入する際の基本的な流れは、以下のとおりです。明確なスケジュールを決めてから、計画的に導入を進めましょう。

1. ニーズに合った会計ソフトを探し、資料請求などをして比較検討する
2. 導入したいソフトが決まったら、購入もしくは利用契約をする
3. これまでの会計データがある場合は整理しておく
4. 口座連携や勘定科目設定などの基本設定を行う
5. 会計ソフトでの会計業務を開始する

なお、運用開始後は手動で記帳する分はこまめに行うのがポイントです。まとめて記帳すると漏れも起きやすく、経営状況の把握にもズレが生じてしまいます。また、頻繁に会計ソフトに触れることで操作にも早く慣れるため、こまめに会計処理をするのがおすすめです。

まとめ

美容室のオーナーは、日々の業務に追われていて会計業務は後回しにしがちです。会計ソフトを導入すると帳簿付けが楽になるだけでなく、収支を出してどの程度の利益が出ているのかも把握しやすくなります。

また、難易度が高いと思われがちな確定申告も簡単に行なえることから、税理士に依頼する仕事を減らしてコスト削減も図れます。会計ソフトには、ネット環境があればどこでも使えるクラウド型と、初期費用のみで導入できるインストール型があります。

発生する費用や操作性はソフトによって異なるため、まずは無料トライアルで試してみるのがおすすめです。自社に合った会計ソフトを取り入れて会計業務を効率化し、接客や施術に集中できる環境を作りましょう。