不動産事業におすすめの電子契約システム10選【2024最新/比較表付き】
Check!
- 宅建業法改正により、不動産取引で電子契約が全面解禁!
- 電子契約システムを選ぶ際には、必要な書類に対応しているか確認する
- 不動産業界向けの電子契約システムを徹底比較!
不動産事業では、契約の締結や契約更新、不動産売買など契約に関わる業務が多岐に渡ります。不動産事業での契約業務を効率化するには、電子契約システムの導入が有効です。本記事では、メリットや注意点を交えて不動産事業におすすめの電子契約システムを紹介します。
\おすすめの電子契約システムをご紹介/
おすすめ電子契約システム7選(全46製品)を比較!【2024年最新/比較表付】
この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの電子契約サービスがわかる!電子契約ツールを法令への対応可否、機能性、サポートなどの観点から厳選しました。電子契約システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな電子契約システムを見つけましょう!
目次
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この記事に掲載されているサービス
【不動産業界向け】電子契約システムの始め方
電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ!
本記事では、対象や目的別におすすめの電子契約システムをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
不動産取引以外の契約も幅広くカバーできる電子契約システム
GOOD
ここがおすすめ!
- オプションが充実しており自社に合ったものを無駄なく選べる
- 権限機能の管理やセキュリティが強固で安心感がある
MORE
ここが少し気になる…
- 機能やオプションが豊富でマルチに使えるが、全て必要な場合はオプション料金が高額になってしまう
電子印鑑GMOサインの特徴
他サービスとの違い
GMOサインでは、1番スタンダードなプランである「契約印&実印プラン」でユーザーの閲覧管理や役割権限設定が可能です。他社の電子契約システムではこれらの機能はオプションでしかつけられない機能であるため、月額8,800円で高機能な電子契約システムを利用できるのはとてもお得です◎
また、GMOサインでは、立会人型の署名方法だけでなく当事者型の署名方法にも対応しています。当事者型は、立会人型に比べて手間と時間はかかりますが、より高い法的効力を持ちます。立会人型と当事者型の併用も可能であり、契約に関するトラブル回避に役立つでしょう。
ユーザーの声
2時間かかっていた業務を5分に短縮!
自動化する以前は、専属のデジタルサインオペレーションチームが手作業で角印画像を差し込んでいましたが、完了するのはおよそ2時間後。就業時間を過ぎた依頼については翌日に回されるという状態でした。
2時間かかっていた業務を5分に短縮!GMOサインのAPIで文書の押印を自動化に成功
それがGMOサインの導入による自動化で、最短5分で完了するようになりました。しかも、人を介さないため、24時間いつでも受付可能です。
利用イメージ
※画像、動画は公式HPより引用
料金(税別) | 9,680円/月~ | 無料プラン | ◯ |
多言語対応 | 日本語/英語 スペイン語/ポルトガル語 タイ語/ミャンマー語 ベトナム語 |
当事者型 | ◯ |
立会人型 | ◯ | 認証・本人確認 | 画像添付(身分証)機能 SMS認証 クライアント認証 IPアドレス制限 SSO・IdP連携(SAML) ワンタイムパスワード メール認証 アクセスコード認証 AD連携 |
テンプレート | ◯ | 印鑑・印影登録 | ◯ |
保管 | ◯ | ワークフロー | ◯ |
通知機能 | ◯ | 合意締結証明書の発行 | ◯ |
その他 | スマホアプリ対応 AATL証明書採用 複数文書一括送信 OR署名 署名依頼メールの再送信 差し込み文書一括送信 三者間以上の契約対応 アドレス帳 SMS送信機能(オプション) マイナンバー実印(オプション) 画像添付(オプション) |
GOOD
ここがおすすめ!
- リモートでも承認できるワークフローを搭載
- 従量課金制ではないため、送信件数が増えても料金が変わらない
- 契約相手も「電話サポート」が利用できる
MORE
ここが少し気になる…
- シンプルで見やすい画面ではあるが、簡素化されすぎてしまい場所が分かりにくい機能もある
freeeサインの特徴
他サービスとの違い
freeeサインは独自の契約書テンプレートを提供しており、システムもシンプルで見やすく使いやすい仕様になっています。契約だけでなく、契約書の作成やチェック、管理や保管まで契約前後もカバーできる機能が備わっています。
freeeプロダクトとの互換性が高く、連携することでさらに他業務も効率化が見込めます。freeeプロダクトは、会計、申告、受発注、経費精算、請求書、インボイス取引先管理、人事労務、勤怠管理、販売、会社設立、創業融資、工数管理、資金調達、法人カードなど幅広く展開しています。
ユーザーの声
従来は郵送にかかる時間・業務量にコストがかかり、契約書の締結が業務全体への大きな負担になっていました。freeeサインを導入してからは、最短で当日、長くても1〜2日で契約締結が可能になり業務の効率化を実現することができています。導入後3ヶ月で注文書の約90%をfreeeサインで電子化し、担当部署の残業時間も減少するなど社員の働く環境を改善に向けた手応えを感じています。
freeeサインで契約締結の90%を電子化することに成功
※画像、動画は公式HPより引用
料金(税別) | 法人向け 4980円/月~ 個人向け 980円/月~ |
無料プラン | ◯ |
多言語対応 | 英語/ベトナム語 | 当事者型 | - |
立会人型 | ◯ | 認証・本人確認 | 2要素認証 SMS/電話認証 URLトークン IPアドレス制限 ファイル暗号化 SSL暗号化 送信パスワード設置 ソーシャルログイン |
テンプレート | ◯ | 印鑑・印影登録 | ◯ |
保管 | ◯ | ワークフロー | ◯ |
通知機能 | ◯ | 合意締結証明書の発行 | - |
その他 | 文書管理機能 契約書一括作成 相手方の複数承認 ワークフローへのファイル添付 契約書送付・締結時のファイル添付 フォルダー作成 グループ管理 契約書一覧ダウンロード |
GOOD
ここがおすすめ!
- 「弁護士ドットコム株式会社」の運営により裁判所向け資料やマニュアルが充実
- 電子契約の国内利用のシェアはトップで、確かな実績と信頼感がある
- 「合意締結証明書」が発行でき、自社にあったプランも選びやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 陰影画像の貼り付け機能がなく、署名時にフリーテキスト欄を設けておくと誤入力される恐れもある
クラウドサインの特徴
他サービスとの違い
クラウドサインはサービス導入率No.1、知名度の高い電子契約システムです。外部サービスの連携数が多く、Microsoft TeamsやKintone、Salesforce、LINE WORKSなど多くの企業で導入されているビジネスソリューションと連携することができます。すでにこれらのシステムを導入している企業は、クラウドサインと連携させることでさらなる業務の効率化を見込むことができます。
また、導入・運用に関する支援体制も整っており、各社の課題に合わせたサポートを受けることができます。導入する企業だけでなく取引先への説明資料なども用意されており、安心して利用することができます。
ユーザーの声
契約の合意から締結まで今まで5日間くらいかかっていたのが、クラウドサインの導入で約1.5日にまで縮まりました。リマインドがワンクリックでできる点も郵送コスト削減につながっています。契約の合意から締結まで今まで5日間くらいかかっていたのが、クラウドサインの導入で約1.5日にまで縮まりました。リマインドがワンクリックでできる点も郵送コスト削減につながっています。
オーナーからは「投函作業が無くなり楽になった」と好評の声。契約締結までのリードタイムを3.5日分短縮し、契約業務のスピードアップに成功
利用イメージ
※画像、動画は公式HPより引用
料金(税別) | 10,000円/月~ | 無料プラン | ◯ |
多言語対応 | 英語/中国語 | 当事者型 | - |
立会人型 | ◯ | 認証・本人確認 | 2段階認証 2要素認証 |
テンプレート | ◯ | 印鑑・印影登録 | - |
保管 | ◯ | ワークフロー | ◯ |
通知機能 | ◯ | 合意締結証明書の発行 | ◯ |
その他 | 弁護士ドットコムが電子署名・タイムスタンプ インポートデータ保管 帳票作成 検索機能 ステータス確認 一括帳票作成/送信 承認権限機能 IPアドレス制限 |
GOOD
ここがおすすめ!
- 本人確認を厳格に行える「ブロックチェーン」を活用
- 約91万社が利用しており、20年以上の運用実績がある
- ワークフローが扱えるため社内稟議と紐づけて管理ができ、関連付けて契約書を管理できる
MORE
ここが少し気になる…
- 海外言語に対応しておらず、日本語以外で契約を結びたい場合には扱えない
BtoBプラットフォーム 契約書の特徴
他サービスとの違い
BtoBプラットフォーム 契約書であれば、書面で受け取った契約書をスキャンすることで一括管理することができます。またBtoBプラットフォーム では管理機能も充実しており、画面上で契約書の一覧表示、検索、並べ替えに加えて、契約種別やステータスなどの項目で契約書を整理することができます。
BtoBプラットフォーム 契約書は企業間の商取引プロダクトも充実しています。規格書、請求書、見積書の作成・管理のためのシステムなど、他の電子契約システムにはないソフトと連携することができ、さらなる効率化が見込めます。
利用イメージ
※画像、動画は公式HPより引用
料金(税別) | 10,000円/月~ | 無料プラン | ◯ |
多言語対応 | - | 当事者型 | ◯ |
立会人型 | ◯ | 認証・本人確認 | メール認証 2段階認証 2要素認証 IP制限 |
テンプレート | - | 印鑑・印影登録 | ◯ |
保管 | △ | ワークフロー | ◯ |
通知機能 | ◯ | 合意締結証明書の発行 | ◯ |
その他 | 契約書管理(契約書の一覧表示、検索、並べ替え) 参照者設定 権限管理 契約書関連付け機能 契約データ一括アップロード 代理作成機能 質問機能 取引先の電子署名不要機能 API連携 |
GOOD
ここがおすすめ!
- 高度なセキュリティを標準搭載しており、内部統制の強化を図りたい方にも便利
- 紙やデジタル文書が混在していても長年のノウハウで効率的に管理ができる
MORE
ここが少し気になる…
- サービスの利用に条件があり、プランによっては高くついてしまう
WAN-Signの特徴
他サービスとの違い
WAN-Signは多機能・高セキュリティなサービスを安価で提供しています。WAN-Signは初期費用0円、月額費用も0円で利用することができます。送信料も当事者型なら3件まで、立会人型なら10件まで無料です。PDFが添付された文書電子データ管理料は10件まで0円で、10件を超えると5,000件ごとに月額10,000円で利用することができます。
無料の範囲でも利用できる機能がとても豊富であり、当事者型にも対応しています。また、相手方のみメール認証で電子署名が付与できるハイブリット版も利用できます。WAN-Signであれば多種多様な契約にも対応できるでしょう。
ユーザーの声
導入効果として契約書等に押印することだけを目的とした出社がなくなった。従来の紙文書であれば、押印後に紙の文書(原本)を送付しなければならず、業務に負荷をかけていたが、電子契約であれば、押印に要する日数(リードタイム)を短縮できる。また収入印紙を貼らなくて良いので、その面でのコスト削減効果が上がっていることも大きなメリットである。
あらゆる契約形態に対応できる機能面が導入の決め手!リモートワーク推進やDXの加速に寄与
利用イメージ
※画像、動画は公式HPより引用
料金(税別) | 要問合せ | 無料プラン | ◯ |
多言語対応 | 英語 | 当事者型 | ◯ |
立会人型 | ◯ | 認証・本人確認 | メール認証 本人確認書類添付 クライアント認証 認証タイムスタンプ Adobe Approved Trust List 認定タイムスタンプ IPアドレス制限 暗号化 WAF フォルダアクセス制限 アクセスコード認証 |
テンプレート | - | 印鑑・印影登録 | ◯ |
保管 | ◯ | ワークフロー | ◯ |
通知機能 | ◯ | 合意締結証明書の発行 | ◯ |
その他 | - |
不動産取引に特化した電子契約システム
GOOD
ここがおすすめ!
- 「申し込み」「契約」「更新」といった不動産に関わるさまざまな業務をwebで簡単に完結できる
- 多方面とのやりとりも手間がなく、扱う物件に限らず電子契約が可能
MORE
ここが少し気になる…
- あくまでも不動産業メインのため、他業界では扱えない
料金(税別) | 要問合せ | 無料プラン | - |
多言語対応 | - | 当事者型 | - |
立会人型 | - | 認証・本人確認 | - |
テンプレート | - | 印鑑・印影登録 | - |
保管 | 〇 | ワークフロー | - |
通知機能 | - | 合意締結証明書の発行 | - |
その他 | ・専門スタップによるサポート ・仲介業務向け機能搭載 ・管理業務向け機能搭載 ・ホームページ制作 ・VRコンテンツ ・反響分析 ・ローカルSEO |
GOOD
ここがおすすめ!
- 申込時に入居希望者が入力した情報がそのまま利用でき、シームレスに連携が行える
- 駐車場契約や保険契約といったさまざまな契約まで幅広くカバーしている
MORE
ここが少し気になる…
- あくまでも不動産業メインのため、他業界では扱えない
料金(税別) | - | 無料プラン | - |
多言語対応 | - | 当事者型 | - |
立会人型 | - | 認証・本人確認 | メールアドレス認証 |
テンプレート | - | 印鑑・印影登録 | 〇 |
保管 | - | ワークフロー | - |
通知機能 | - | 合意締結証明書の発行 | - |
その他 | ・申込時の情報連携 ・賃貸借契約 ・保証委託契約 ・重要事項説明書 ・駐車場契約 ・定期借家契約(2021年4月現在審議中) ・保険契約(一部契約条件付き) ・契約前の確認書類の追加に対応 |
日本情報クリエイト株式会社
日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約
GOOD
ここがおすすめ!
- 長期署名に標準対応しており、電子証明有効期限10年が標準で付与
- 非対面のオンラインで対応できる
- 「いつ誰が署名を作ったのか」が記録されるため、改竄の防止にもつながる
MORE
ここが少し気になる…
- 不動産業界向けサービスで、なおかつ詳細は問い合わせる必要がある
料金(税別) | - | 無料プラン | - |
多言語対応 | - | 当事者型 | - |
立会人型 | - | 認証・本人確認 | 2要素認証 |
テンプレート | - | 印鑑・印影登録 | - |
保管 | - | ワークフロー | - |
通知機能 | - | 合意締結証明書の発行 | - |
その他 | ・土地売買契約書 ・建物売買契約書 ・土地賃貸借契約書 ・建物賃貸借契約書 ・借地譲渡契約書 ・借地契約の更新契約書 ・駐車場使用契約書 ・長期署名に標準対応 ・無料デモあり |
GOOD
ここがおすすめ!
- 国土交通大臣より適法である旨の回答を取得
- フリートライアルプランがある
MORE
ここが少し気になる…
- カスタマイズ性が低い
料金(税別) | 30,000円/月~ | 無料プラン | - |
多言語対応 | - | 当事者型 | - |
立会人型 | ◯ | 認証・本人確認 | - |
テンプレート | - | 印鑑・印影登録 | ◯ |
保管 | ◯ | ワークフロー | ◯ |
通知機能 | ◯ | 合意締結証明書の発行 | ◯ |
GOOD
ここがおすすめ!
- 国交省の規定マニュアルに完全対応
- お客様専用の手続きマイページがある
MORE
ここが少し気になる…
- 料金や機能について公開されていないため、問い合わせる必要がある
料金(税別) | 要問合せ | 無料プラン | - |
多言語対応 | - | 当事者型 | ? |
立会人型 | ? | 認証・本人確認 | - |
テンプレート | - | 印鑑・印影登録 | - |
保管 | ◯ | ワークフロー | - |
通知機能 | - | 合意締結証明書の発行 | - |
不動産取引での電子契約とは?
電子契約システムは、電子的な手段を用いて契約の作成、締結、管理を行うための仕組みです。不動産事業においても、これらのシステムは効率的な取引を可能にする重要なツールとなっています。
電子契約システムの導入により、契約書類の準備や取引手続きがスピーディかつ効率的に行えます。紙ベースの文書の郵送や対面でのやり取りにかかる時間と手間を削減し、取引のスピードアップが可能です。
不動産取引においても、電子契約システムを導入することで、取引プロセスを効率化し、情報共有をスムーズに行えるようになります。特に、法的に書面が必要な場面でも、電子署名や証拠の確保を通じて、高い信頼性を持つ電子契約を実現できるメリットがあります。
\詳しくはこちらの記事をチェック/
電子契約システムとは、企業などが契約時に交わす署名や押印等の書類でのやり取りを電子上で行うことができるシステムです。この記事では、電子契約システムの仕組みや、メリット・デメリット、選び方や導入する際の注意点などを解説します。
不動産取引の電子契約が全面解禁!
2022年5月に「宅地建物取引業法」に関する一部改正が行われました。この改正により、契約締結時や媒介契約締結時などの重要な書面情報を電子的な方法で提供できるようになりました。
この変更に伴い、「宅地建物取引業法施行規則」などの関連法令も改正されています。これにより、重要事項説明書などの書面情報を電子的な方法で交付できるような規定が整備されました。
この改正によって、不動産取引における書面提供の方法がデジタル化され、電子データを利用して不動産売買の契約書類のやり取りをすることが可能となりました。電子契約が可能になることで、情報伝達がスムーズに行えるようになります。
しかし、電子契約化を推進する中で、一部の契約書類はまだ書面での契約を求められるものもあります。したがって、どの契約書類が電子化可能かどうかを確認することが重要です。
参考:不動産取引時の書面が電子書面で提供できるようになります|国土交通省
電子化できる契約書類
不動産取引において、電子契約が適用されるのは、主に情報の登録や契約の締結に関わる文書です。以下はその例です。
- 媒介契約締結時の書面
- 指定流通機構への登録を証明する書面
- 重要事項説明書(35条書面)
- 37条書面
- 賃貸借契約書
- 連帯保証契約書
これらの書類は電子契約によって取引が行われる際に、デジタル形式で扱うことができる対象です。
電子化できない契約書(書面契約が必要)
一部の契約では、法令によって書面での契約が要求されています。以下に、電子契約ができない契約書や書類の例を挙げます。
- 事業用定期借地契約書(借地借家法23条)
- 任意後見契約書(任意後見契約に関する法律3条)
- 企業担保権の設定や変更を目的とする契約(企業担保法3条)
こうした契約書や書類に関しては、電子契約によって証拠を残せる場合でも、正式な契約の成立はできません。現時点では従来通りの書面形式が求められており、電子契約が適用されることが難しいです。
不動産事業向け電子契約システムの選び方
不動産向けの電子契約システムを選ぶポイントは2つです。以下のポイントを確認し、自社にあった電子契約システムを導入しましょう。
既存のシステムと連携できるか
電子契約システムは、外部のサービスとも連携することができます。すでに自社で導入しているビジネスソリューションと連携することで業務を滞りなく進めることができます。自社で導入しているシステムが対応しているか確認しましょう。
契約周りの業務もまとめて効率化することができる場合もあります。同プロダクトが充実しているシステムであれば、勤怠管理や人事管理、給与計算、経費計算などのソフトと同時に利用することでさらに使いやすくなります。
必要な書類に対応しているか
不動産関係書類が電子契約システムに対応しているか必ず確認しましょう。また、一部の法令によって書面契約が求められている契約もあるので必ず確認しましょう。書面契約が要求されている書類は以下の通りです。
- 事業用定期借地契約書(借地借家法23条)
- 任意後見契約書(任意後見契約に関する法律3条)
- 企業担保権の設定や変更を目的とする契約(企業担保法3条)
不動産事業で電子契約システムを導入するメリット
電子契約システムの活用は、不動産取引の電子化を促進し、業務の効率性を向上させる重要な手段といえます。ここからは、電子契約システムの導入によって得られるメリットについて詳しく解説します。
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
不動産事業で電子契約システムを導入するメリット
業務効率化ができる
電子契約システムを導入することで、契約書類の作成と共有が瞬時に行えるため、取引プロセスが大幅にスピードアップします。これにより、書類の郵送や対面手続きにかかる時間が削減され、契約成立までの時間が短縮されます。
また、テンプレートやフォーマットを活用することで、契約書類の作成において一貫性を保ち、ヒューマンエラーを最小限に抑えることができます。正確な情報の入力と整合性の確保が容易になります。
コンプライアンス強化に繋がる
電子契約システムは契約書類をデジタル形式で保存します。そのため、紙の書類が紛失する心配がなく、重要な文書を安全に保管できます。物理的なファイリングやアーカイブの必要性が軽減されます。
またタイムスタンプ機能を使用しタイムスタンプを付与することで、特定の時点での文書の存在や内容を証明します。これにより、その後の改ざんを検知できます。
コスト削減に繋がる
電子契約システムを導入することで、印刷や郵送などの手続きが不要となり、紙の使用量や郵送費用などのコストを効果的に削減できます。同時に、取引プロセスの効率化により、人件費や手間も削減でき、全体的な取引コストの削減につながります。
印紙税の削減にも影響があります。通常、紙ベースの契約書類を作成することで印紙税が発生しますが、電子契約システムの導入によって収入印紙が不要となり、印紙税の支払いを回避できます。このように、電子契約システムは書類の印刷に関わる税金の削減にも貢献します。
不動産取引における電子契約の流れ
ここでは不動産取引を電子化した場合の流れについて解説します。ひとつづつ段階を踏み、漏れがないように気を付けましょう。
- IT重説を行う
- 重要事項説明書の電子交付をする
- 電子契約を行う
IT重説とは、不動産の取引においてオンラインで重要事項説明書について説明することです。IT重説では、IT重説の承諾の記録を残すことや承諾後でも書面への変更が可能であることを伝えることなどを注意して行いましょう。
次に電子契約書類の確認を行い、改変されていないか確認しましょう。電子契約では、法的な効力を担保するために電子署名を当事者同士で付与しましょう。
不動産事業で電子契約システムを導入する注意点
不動産事業において電子契約システムを導入する際には、いくつかの重要な注意点を考慮することが不可欠です。ここからは注目したいポイントを解説します。
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
不動産事業で電子契約システムを導入する注意点
社内で業務フローの周知・整備が必要
電子契約システムでは、これまでの手続きとは異なるアプローチで契約書類の作成や管理を行います。業務フローの適切な整備によって、新しいプロセスが従業員に適切に理解され、円滑に運用されるよう工夫する必要があります。
また、新しいシステムへの移行時には、手続きミスや誤った操作が発生する可能性があります。従業員に正確な手順と適切な情報入力が十分に周知・研修されることで、エラーを最小限に抑えることができます。
契約更新時の際など顧客に説明が必要
従来の紙での契約書とは異なる方法で契約の更新を行うことになるため、電子契約更新の手続きをわかりやすく説明する必要があります。
具体的な画面の操作方法や入力項目、必要な情報の提供方法などを示すことで、顧客が手続きをスムーズに行えるようサポートを行いましょう。
電子化に対応できない顧客への配慮が必要
デバイスを利用していない顧客や高齢者への配慮が必要となります。電子化以外の選択肢も提供し、顧客が選ぶ余地を残すことがおすすめです。一部の顧客にとっては従来の方法の方が快適な場合もあるため、選択肢を提供することが大切です。
おすすめの不動産事業向け電子契約システム10選を一括比較!
サービス名 |
電子印鑑GMOサイン
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freeeサイン
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クラウドサイン
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BtoBプラットフォーム 契約書
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WAN-Sign
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いえらぶサイン
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電子契約くん
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日本情報クリエイトの不動産専用 電子契約
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PICKFORM
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Release
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資料を無料ダウンロード | 資料ダウンロード | 資料ダウンロード | - | - | - | - | - | - | - | - |
料金(税別) |
9,680円/月~
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法人向け 4980円/月~
個人向け 980円/月~ |
10,000円/月~
|
10,000円/月~
|
要問合せ
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要問合せ
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-
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-
|
30,000円/月~
|
要問合せ
|
無料プラン |
◯
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◯
|
◯
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◯
|
◯
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-
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-
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-
|
-
|
-
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多言語対応 |
日本語/英語
スペイン語/ポルトガル語 タイ語/ミャンマー語 ベトナム語 |
英語/ベトナム語
|
英語/中国語
|
-
|
英語
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-
|
-
|
-
|
-
|
-
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当事者型 |
◯
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-
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-
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◯
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◯
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-
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-
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-
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-
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?
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立会人型 |
◯
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◯
|
◯
|
◯
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◯
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-
|
-
|
-
|
◯
|
?
|
認証・本人確認 |
画像添付(身分証)機能
SMS認証 クライアント認証 IPアドレス制限 SSO・IdP連携(SAML) ワンタイムパスワード メール認証 アクセスコード認証 AD連携 |
2要素認証
SMS/電話認証 URLトークン IPアドレス制限 ファイル暗号化 SSL暗号化 送信パスワード設置 ソーシャルログイン |
2段階認証
2要素認証 |
メール認証
2段階認証 2要素認証 IP制限 |
メール認証
本人確認書類添付 クライアント認証 認証タイムスタンプ Adobe Approved Trust List 認定タイムスタンプ IPアドレス制限 暗号化 WAF フォルダアクセス制限 アクセスコード認証 |
-
|
メールアドレス認証
|
2要素認証
|
-
|
-
|
テンプレート |
◯
|
◯
|
◯
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-
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-
|
-
|
-
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-
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-
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-
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印鑑・印影登録 |
◯
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◯
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-
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◯
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◯
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-
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〇
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-
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◯
|
-
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保管 |
◯
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◯
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◯
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△
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◯
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〇
|
-
|
-
|
◯
|
◯
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ワークフロー |
◯
|
◯
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◯
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◯
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◯
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-
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-
|
-
|
◯
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-
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通知機能 |
◯
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◯
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◯
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◯
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◯
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-
|
-
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-
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◯
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-
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合意締結証明書の発行 |
◯
|
-
|
◯
|
◯
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◯
|
-
|
-
|
-
|
◯
|
-
|
その他 |
スマホアプリ対応
AATL証明書採用 複数文書一括送信 OR署名 署名依頼メールの再送信 差し込み文書一括送信 三者間以上の契約対応 アドレス帳 SMS送信機能(オプション) マイナンバー実印(オプション) 画像添付(オプション) |
文書管理機能
契約書一括作成 相手方の複数承認 ワークフローへのファイル添付 契約書送付・締結時のファイル添付 フォルダー作成 グループ管理 契約書一覧ダウンロード |
弁護士ドットコムが電子署名・タイムスタンプ
インポートデータ保管 帳票作成 検索機能 ステータス確認 一括帳票作成/送信 承認権限機能 IPアドレス制限 |
契約書管理(契約書の一覧表示、検索、並べ替え)
参照者設定 権限管理 契約書関連付け機能 契約データ一括アップロード 代理作成機能 質問機能 取引先の電子署名不要機能 API連携 |
-
|
・専門スタップによるサポート
・仲介業務向け機能搭載 ・管理業務向け機能搭載 ・ホームページ制作 ・VRコンテンツ ・反響分析 ・ローカルSEO |
・申込時の情報連携
・賃貸借契約 ・保証委託契約 ・重要事項説明書 ・駐車場契約 ・定期借家契約(2021年4月現在審議中) ・保険契約(一部契約条件付き) ・契約前の確認書類の追加に対応 |
・土地売買契約書
・建物売買契約書 ・土地賃貸借契約書 ・建物賃貸借契約書 ・借地譲渡契約書 ・借地契約の更新契約書 ・駐車場使用契約書 ・長期署名に標準対応 ・無料デモあり |
|
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その他電子契約システムの選び方
電子契約システムを選ぶ際には、以下のポイントにも注目しましょう。自社の規模と業務フローに適合しているかを比較し、確認することが重要です。
また、導入が迅速にできるようサポート体制があるものや、無料トライアルを提供しているシステムもあります。まずは無料トライアルを活用し試してみるのもおすすめです。
【重要な3つのポイント】
- 電子署名のタイプは当事者型か立会人型か
- 自社の契約件数とコストが見合っているか
- 自社に必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- スマホに対応しているか
- 複数言語に対応しているか
- セキュリティ対策は万全か
- サポート体制は充実しているか
- 無料トライアルがあるか
まとめ
不動産業における電子契約システムは、従来の紙ベースの契約手続きをデジタル化し、効率的で迅速な取引プロセスを実現するための重要なツールです。
法律の改正により、契約書類や重要事項説明書を電子データとして作成・管理・共有できるようになり、紙ベースの手続きを排除し、デジタル環境で契約を行うことが可能になりました。 電子契約システムは、紙ベースから電子による契約への移行に貢献します。
また、不動産業向けの電子契約システムは、法的規制や不動産業界の基準を満たす機能やプロセスを提供することで、法的コンプライアンスを確保します。
日々、膨大な量の契約業務を受け持つ不動産事業では、 効率性と正確性の向上、コスト削減、環境への配慮など、これらの多くのメリットを受けられる電子契約システムを導入することがおすすめです。