AI文章添削とチェッカーの違い｜使い方と業務フロー・指示文の例

AI文章添削とは、AIに文章を読み取ってもらい、表現・構成・トーンをより伝わりやすい形に直す提案を受ける使い方です。誤字脱字を見つける校正や、AIが書いた文章かどうかを推定するAI判定とは目的が異なり、「添削して」と頼むだけでは期待した結果になりにくい点に注意が必要です。AIに頼んだのに読みにくくなった、AIチェッカーと同じものだと思っていた、という経験はないでしょうか。本記事では、添削・校正・AI判定の違いを表で整理したうえで、そのまま使える基本の指示文と、メール・資料・ブログ記事での使い方、無料で試すときの注意点、よくある失敗を解説します。添削した文章をWebや研修動画として届けるまでの流れにも触れます。

目次

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1. 添削した文章を、読み手に届く形にするまでの流れ
2. AI文章添削とAIチェッカーの違い
3. AI文章添削のやり方｜ChatGPTなどにそのまま使える基本の指示文
4. 添削と校閲の違い
5. AI文章添削ツールの基本機能
6. 業務フローへの組み込み方(メール・資料・ブログでの実例)
7. AI文章添削でよくある失敗パターン(誤検知・過信)
8. よくある質問(FAQ)
9. まとめ
10. 参考文献

添削した文章を、読み手に届く形にするまでの流れ

AI文章添削は、文章を「書く」工程と「届ける」工程のあいだにあり、整えた文章をどう届けるかまで決めておくと効果が続きます。

AI文章添削とは、表現・構成・トーンを整える工程です。誤りを見つける校正、事実を確かめる校閲、AIが書いたかを推定するAI判定とは役割が違い、その整理は次の章で表にまとめます。ここで押さえたいのは、添削で整えた文章には、その後の行き先があるという点です。社内メールなら送信して終わりですが、研修のナレーション原稿やブログ記事は、内容が変わるたびに録音のやり直しや貼り付け直しが起き、添削で整えた品質が落ちることがあります。行き先として多い2つについて、使える道具の役割の違いを表にしました。

AI文章添削で整えた文章は、研修やマニュアルのナレーション原稿としても使えます。研修やマニュアルの説明を、撮影なしで動画にして繰り返し使いたい場合の一例がVideo Craftです。入力した文章をAI音声が読み上げ、アバターやスライドと組み合わせて、PowerPointと同じ感覚で動画を作れます。ナレーション原稿を書き換えるだけで動画を修正できるため、添削で原稿を直したあとに撮り直す必要がありません。辞書機能で専門用語の読み方やアクセントも登録できます。一方で、PowerPointから変換する際には一部反映されない要素があることや、グループで共有できる人数がプランによって異なる点は、導入前に確認が必要です。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

研修動画の作成で、導入前に録り直しの負担を感じていたという事例があります。

「これまでPowerPointに音声を吹き込んでいましたが、録り直しが多く作業負荷が掛かっていました。」

研修動画の作成で録り直しに悩んでいた、みずほ信託銀行株式会社(出典:Video Craft活用事例(PR TIMES))

Webサイトで公開する文章については、更新と公開の仕組みが別の課題になります。こちらは「ブログ記事での使い方」で取り上げます。

AI文章添削とAIチェッカーの違い

AI文章添削は「もっと伝わる書き方」を提案するもの、AIチェッカーは「誤り」や「AIらしさ」を検出するもので、目的が異なります。「AIチェッカー」という言葉は、文脈によって2種類のツールを指します。1つは誤字脱字・表記ゆれ・文法の誤りを見つける校正用のチェッカー、もう1つは文章がAIによって生成されたものかどうかを推定するAI判定(AI検出)ツールです。検索結果でもこの2つが混在して紹介されることが多いため、まず3つを並べて違いを整理します。

種類	目的	得意なこと	苦手なこと・注意点
AI文章添削	表現・構成・トーンの改善	言い回しの言い換え、冗長な文の整理、構成の組み替え、相手に合わせた敬語の調整	提案に正解がなく、書き手の意図や自社の文体から外れることがある。事実関係の正しさは保証しない
校正用チェッカー	誤り・表記ゆれの検出	誤字脱字、変換ミス、「ら抜き言葉」などの文法の誤り、表記の統一漏れ	文としては正しいが伝わりにくい、という問題は指摘できない
AI判定(AI検出)ツール	AIが書いた文章かどうかの推定	文章の統計的な特徴から、AI生成の可能性を数値などで示す	人が書いた文章をAI生成と判定する誤検知が起こりうる。文章の品質改善には使えない

校正用チェッカーは「正しいか、誤っているか」を明確な基準で判定するのに対し、添削は「よりよい表現があるか」という改善の余地を扱います。誤字脱字がない文章でも、結論が最後まで出てこない、1文が長すぎて主語と述語の対応がわかりにくい、といった問題は残ります。こうした問題に気づかせてくれるのが添削の役割です。反対に、添削だけを頼りにすると、AIが言い回しを整えるうちに新しい誤字や表記ゆれが入り込むことがあるため、校正のチェックは別に行う必要があります。

AI判定ツールは、添削や校正とは用途がまったく違います。主に、提出された文章が生成AIで作られたものかを確認したい教育機関や、外部ライターに記事を依頼している発注側などで使われます。判定結果はあくまで推定であり、人が書いた文章でも定型的な言い回しが多いとAI生成と判定されることがあります。判定結果だけで書き手を疑ったり、評価を下げたりするのは避け、執筆の経緯を確認するための材料の1つとして扱うのが無難です。また、AI文章添削を使って整えた文章は、AI判定ツールでAI生成と判定されやすくなる場合があります。社外のライターに添削ツールの利用を認める場合は、その旨を依頼時の取り決めに含めておくと、後からの行き違いを防げます。

3つを組み合わせる順番

業務で使う場合の基本の順番は、添削で内容と構成を整え、その後に校正用チェッカーで誤りを拾い、最後に人が読み直す流れです。先に校正をしてから添削をすると、添削で書き換えた部分をもう一度校正し直すことになり、手間が二重にかかります。AI判定ツールは文章を良くするための工程には含めず、外部から受け取った文章の確認など、必要な場面に限って使う位置づけにすると混乱しません。

AI文章添削のやり方｜ChatGPTなどにそのまま使える基本の指示文

AIに文章を添削してもらうには、読み手・目的・変えたい観点・変えてはいけない点を書いた指示文を添えて、添削したい文章を貼り付けて送ります。ChatGPTなどの生成AIチャットなら、次の5つの手順で進められます。

1. 添削したい文章を用意する：下書きは自分で書く。メモ書きのように情報が欠けた文章は、AIが推測で補う原因になる
2. 読み手と目的を決める：「取引先の担当者に納期の延長をお願いする」のように、誰に何を伝える文章かを書く
3. 変えたい観点を決める：構成、敬語、簡潔さ、文体のどれを整えたいかを指定する
4. 変えてはいけない点を書く：数値、日付、固有名詞、事実は変えない、元の文章にない情報は足さない、と明記する
5. 修正箇所と理由を一覧で出させ、採用するかどうかを人が決める：AIの回答をそのまま使わない

そのまま貼り付けて使える基本の指示文は次のとおりです。例では、社内の他部署に新しい申請手順を知らせる文章を想定しています。

指示文は、具体的に書くほど結果が安定します。曖昧な指示は、無難で変化の少ない修正になりやすい点に注意してください。

曖昧な指示	起こりやすいこと	具体的な指示の例
「きれいにして」	何を直すかが決まらず、小さな言い換えだけで終わる	「結論を先に置き、1文を60字以内にしてください」
「丁寧にして」	過剰にへりくだり、かえって読みにくくなる	「2回目の打ち合わせをした取引先の課長に宛てた、標準的な敬語にしてください」
「わかりやすくして」	読み手が想定されず、専門用語の扱いが決まらない	「初めてこのテーマを調べる担当者向けに、専門用語には短い説明を添えてください」

文体は、「です・ます調」か「である調」かをはっきり指定すると、段落ごとにばらつくのを防げます。添削の結果を確認するときは、修正前後を並べて見比べると、意味が変わった箇所に気づきやすくなります。AIに「修正した箇所と理由を一覧で示してください」と頼むほか、文書作成ソフトの変更履歴や比較の機能に貼り付けて差分を確認する方法もあります。

文章の下書きそのものをAIに作らせる使い方は、AI文章作成とは？使い方と法律上の注意点で、文章作成まで担うツールの使い方はAI文章作成ツールとは？SEO記事・英文・専門文章での使い方と事実確認の注意点で解説しています。

読み上げる文章を添削するときの指示文

研修動画やマニュアル動画のナレーションにする文章は、読む文章とは整え方が変わります。聞き手は読み返せないため、1文が長いと途中で意味を見失いやすく、同音異義語や読み間違えやすい漢字は、聞くだけでは意味を取り違えることがあります。ナレーション向けに添削するときは、聞き手と文の長さ、読み方に迷う語の扱いを指示に含めます。

AIが付けた読み仮名や言い換えが正しいかは、添削のあとに人が声に出して確認します。専門用語や社内用語の読み方を登録できるナレーションツールを使えば、確認の結果を次回以降にも引き継げます。

添削と校閲の違い

添削は文章の書き方を良くする作業、校閲は書かれている内容が事実として正しいかを確かめる作業です。出版や広報の現場では、文章の確認は「校正」「校閲」「添削(編集)」に分けて考えられています。AIに頼みやすいのは添削と校正で、最も注意が必要なのが校閲です。

作業	確認する対象	AIに任せやすさ
添削	表現のわかりやすさ、構成、トーン、敬語	提案を出させるのは得意。採用するかは人が判断する
校正	誤字脱字、表記ゆれ、文法の誤り	専用ツールなら機械的に検出しやすい。見落としはゼロにならない
校閲	数値・日付・固有名詞・引用・法令などの事実関係	任せにくい。原資料や公式情報と人が照合する

生成AIは、次に続く可能性が高い言葉を選んで文章を作る仕組みのため、事実と異なる内容をもっともらしく書いてしまうことがあります。これはハルシネーション(幻覚)と呼ばれる現象で、添削を頼んだだけのつもりでも、AIが「より具体的に」と気を利かせて、元の文章にはなかった数値や社名を補ってしまうことがあります。添削後の文章で数値や日付、商品名、人名が変わっていないかは、必ず元の文章と見比べて確認しましょう。幻覚が起きる仕組みと確認の方法は、AIの幻覚(ハルシネーション)とは？仕組み・原因・防止策と業務のチェック体制で詳しく解説しています。

実務では、添削を頼むときの指示文に「内容や事実は変えず、表現だけを整えてください」「元の文章にない情報は追加しないでください」と書いておくと、事実の書き換えを減らせます。それでもゼロにはならないため、校閲は人の工程として残す、という線引きを社内で共有しておくことが大切です。

AI文章添削ツールの基本機能

AI文章添削に使えるツールは、生成AIチャット、専用の校正・添削ツール、文書作成ソフトやCMSに組み込まれたAI機能の3タイプに分けられます。同じ「添削」でも、タイプによってできることと使いやすい場面が違います。

タイプ	主な機能	向いている場面	確認しておきたい点
生成AIチャット	指示文に応じた言い換え、要約、構成の組み替え、トーンの変更、理由の説明	構成から見直したい資料、相手に合わせた書き分けが必要なメール	指示の書き方で結果が大きく変わる。入力内容の学習利用の設定
専用の校正・添削ツール	誤字脱字・表記ゆれの検出、社内用語辞書の登録、指摘箇所の一覧表示	表記ルールを統一したい広報文、大量の文書の定期チェック	構成の改善提案は限定的なものが多い。辞書の整備に手間がかかる
文書作成ソフト・CMSの組み込みAI	書いている画面の中での言い換え提案、下書き作成、校正	普段の作業画面から離れずに使いたい日常業務、Webサイトの記事更新	使えるAI機能の範囲はプランや製品によって異なる

多くのAI文章添削で共通して使われる機能は、次のとおりです。

• 言い換え提案：回りくどい表現や重複した表現を、短く明確な表現に置き換える
• 構成の見直し：結論を先に置く、段落の順番を入れ替える、見出しを付けるなど、文章全体の流れを整える
• トーン・敬語の調整：社外向けの丁寧な表現、社内向けの簡潔な表現など、読み手に合わせて書き分ける
• 要約・分量の調整：長い文章を指定した文字数に収める、要点を箇条書きにする
• 修正理由の説明：なぜその表現に変えたのかを添えることで、書き手の学びにつなげる

このうち見落とされがちなのが、修正理由の説明です。生成AIチャットで添削を頼む際に「修正した箇所と理由を一覧で示してください」と指示すると、どこがどう変わったかを確認しやすくなるうえ、担当者自身が次から同じ癖を避けられるようになります。修正後の文章だけを受け取ってそのまま使うよりも、確認にかかる時間も短くなります。専用の校正ツールの選び方は、文章校正とは？やり方・チェックリストとツールの選び方を解説で詳しく紹介しています。

ツールを選ぶ際に確認しておきたいのが、入力した文章の取り扱いです。生成AIのサービスによっては、入力内容がサービスの改善に使われる設定になっている場合があります。IPA(独立行政法人情報処理推進機構)の人材育成プログラムの成果物として公開されている「テキスト生成AIの導入・運用ガイドライン」は、生成AIのセキュリティリスクと対策、利活用ルールの策定を取り上げています(IPAの公式見解ではなく、プロジェクトメンバーによる見解として公開されている資料です)。契約書や未公開の製品情報、個人情報を含む文章を添削にかける場合は、利用規約やデータの取り扱い設定、法人向けプランの条件を事前に確認しておきましょう。

無料版と有料版の違いと選び方

AI文章添削に使えるツールの多くは、無料で試せる範囲と、有料プランで使える範囲が分かれています。一般的には、無料版は1回に入力できる文字数や1日の利用回数に上限があり、個人が短い文章を確認する用途に向いています。有料版では、長い文書やファイルの一括チェック、社内用語や表記ルールの辞書登録、チームでのルール共有、管理者による利用状況の把握などが使えるようになることが多く、組織で継続して使う場合に差が出ます。具体的な上限や機能はツールとプランによって異なり、変更されることもあるため、公式情報で確認してください。

選ぶときの観点	確認すること
使う目的	表現や構成を改善したいのか、誤字脱字や表記ゆれを減らしたいのか。前者は生成AIチャット、後者は専用の校正ツールが向いている
文章の量と頻度	1回に確認する文字数と、月あたりの利用回数が無料版の上限に収まるか
独自ルールへの対応	自社の用語や表記ルールを登録し、チームで共有できるか
普段の作業環境との連携	文書作成ソフトやブラウザ、CMSの画面から離れずに使えるか
セキュリティ	入力した文章が学習に使われないか、法人向けの契約条件や管理機能があるか

最初から有料版を契約するよりも、まず無料版や無料の試用期間で自社の文章を実際に添削してみて、提案の質や使い勝手、文字数の上限が業務に合うかを確かめてから判断すると、導入後の「思っていたのと違う」を避けられます。社外秘の文章を試す場合は、試用の段階でもデータの取り扱い条件を先に確認しておきましょう。

無料で文章添削を試せるAIは、生成AIチャットの無料プランと、専用の添削・校正ツールの無料枠の2種類があります。どちらも、1回に入力できる文字数や利用回数に上限が設けられていることが一般的で、入力した文章の取り扱い条件もサービスごとに異なります。短い文章を試すだけなら無料でも十分な場合がありますが、長い文書を定期的に確認する、社内用語を登録するといった用途では、上限や機能が足りなくなることがあります。無料のまま使い続けるかどうかは、自社の文章の量と、入力できる情報の範囲で判断しましょう。

業務フローへの組み込み方(メール・資料・ブログでの実例)

AI文章添削は、自分で下書きを書く、AIに添削を頼む、提案を人が取捨選択して仕上げる、という3ステップを業務の手順として決めておくと定着します。担当者ごとに使うタイミングがばらばらだと、文章の品質が安定しません。ここでは、場面ごとに使い方と指示文の例を紹介します。

ステップ	やること	担当
1. 下書き	伝えたい結論と相手を決め、自分の言葉で書く	書き手
2. 添削	読み手・目的・変えたい観点を指示してAIに提案を出させ、校正用チェッカーで誤りを拾う	AI・ツール
3. 仕上げ	提案を取捨選択し、事実関係を確認して完成させる	書き手(重要文書は上長も)

最初から文章の作成をAIに任せるのではなく、下書きを人が書く点がポイントです。自分で書いた下書きには、伝えたいことや相手との関係性など、AIが知らない情報が含まれています。それを土台に添削することで、自分の意図から外れにくい提案を得られます。

メールでの使い方

メールでは、相手との関係性に合った敬語と、用件がすぐに伝わる構成が重要です。「この文章を丁寧にしてください」とだけ頼むと、過剰にへりくだった表現になり、かえって読みにくくなることがあります。相手と用件を具体的に伝えるのがコツです。

お詫びや謝罪、値上げのお知らせなど、相手との関係に影響するメールほど、AIの提案をそのまま送らず、最後は自分の言葉で読み直してから送信しましょう。AIの文章は整ってはいても、どこか定型的に見えることがあり、大切な場面ほど相手に気持ちが伝わりにくくなるためです。

資料・報告書での使い方

資料や報告書では、表現の細かな言い換えよりも、構成の見直しで大きな効果が出ます。読み手が経営層なのか現場の担当者なのかで、求められる情報の順番や詳しさが異なるためです。変えたい観点を明示して依頼しましょう。

報告書で注意したいのは、要点を絞る過程で、AIが重要な前提条件や例外を省いてしまうことです。「一部の地域を除く」「速報値である」といった但し書きが消えていないかを、元の資料と照らし合わせて確認してください。数値を含む資料は、添削後に原資料との照合を行う工程を必ず入れておきましょう。

ブログ記事での使い方

ブログ記事やオウンドメディアの記事は、文章が長く、添削の提案も多くなりがちです。記事全体を一度に添削にかけると、提案が多すぎて確認しきれなくなるため、段落や見出しの単位で依頼するのが現実的です。また、自社の文体(です・ます調、用語の表記、一人称など)を指示文に含めておくと、記事ごとのトーンのばらつきを抑えられます。

ブログ記事は、添削が終わってからも、見出しの設定、画像と代替テキストの登録、公開前の承認、公開後の修正といった工程が続きます。添削済みの文章をいったんWordなどに保存し、それを担当者がWebサイトの管理画面に貼り付け直す運用では、改行や装飾が崩れたり、承認前の古い版を公開してしまったりするミスが起きやすくなります。下書きから公開までの手順を決めたうえで、更新の手間を減らしたい場合の一例がClipkitです。HTML/CSS/JavaScriptを編集できるためデザインの制限が少なく、コンテンツの作成・更新はノーコードでできます。SaaSまたはSaaS占有プランなら、運用保守に手間やコストがかからない点も特徴です。注意点として、支払い方法は銀行振込のみとされています。料金はプランによって異なるため、資料や公式サイトで確認してください。

社内で運用ルールを決めておく

AI文章添削を個人の工夫にとどめず組織で使うなら、最低限のルールを文書にしておくと安心です。経済産業省・総務省の「AI事業者ガイドライン」でも、AIを利用する事業者が、AIの出力を人が確認することや、利用に関する社内の体制を整えることの重要性が示されています。小規模な組織であれば、次の4点を決めておくだけでも運用が安定します。

• 入力してよい情報：社外秘・個人情報・契約書などを添削にかけてよいか、使ってよいツールはどれか
• 人が確認する範囲：数値・固有名詞・法令に関わる表現など、必ず人が原資料と照合する項目
• 変えてよい範囲：自社の決まった言い回しや商品名の表記など、AIの提案があっても変えない部分
• 承認が必要な文書：社外に公開する文章や取引先への正式な通知など、上長の確認を経る文書の種類

ここまでの手順を、自社の運用に当てはめて確認してみましょう。次のセルフチェックは、添削した文章を研修やマニュアルに使っている場合に、運用の手間がどこに残っているかを振り返るためのものです。

AI文章添削でよくある失敗パターン(誤検知・過信)

AI文章添削の失敗は、ツールの性能よりも、使い方の思い込みから起きることがほとんどです。代表的な失敗と、改善後の使い方を表にまとめました。

失敗パターン	Before(よくある使い方)	After(改善後の使い方)
添削と校正の混同	校正用チェッカーで誤字がないことだけを確認し、読みにくさは放置	添削で構成と表現を整えてから、校正用チェッカーで誤りを拾う
提案の丸のみ	AIの修正後の文章をそのまま送信・公開	修正箇所と理由を一覧で出させ、1つずつ採用するかを判断する
事実の書き換え	「具体的に」と頼んだ結果、元の文章にない数値や社名が追加される	「事実は変えない」「情報を追加しない」と指示し、数値と固有名詞を元の文章と照合する
AI判定の誤検知を鵜呑み	AI判定ツールの結果だけで、外部ライターの記事をAI生成と決めつける	判定は推定と理解し、執筆の経緯を確認する材料の1つとして扱う
文体の画一化	どの文書もAIの提案どおりにして、自社らしさや書き手の個性が消える	自社の文体ルールを指示文に含め、変えない表現を決めておく
一括添削で確認しきれない	長い文章を一度に添削にかけ、大量の提案を読み飛ばす	段落や見出しの単位で依頼し、確認できる量に分ける
指示が曖昧	「きれいにして」「わかりやすくして」とだけ頼み、無難で変化の少ない修正しか得られない	読み手、目的、変えたい観点を指示文に書き、基本の指示文を使い回す
元の文章が不完全	情報が欠けたメモ書きのまま添削にかけ、AIが推測で補った内容が混ざる	添削の前に、数値や固有名詞を含む正確な元の文章を用意する

このなかで特に影響が大きいのが、提案の丸のみと事実の書き換えです。AIの提案は、文として自然で説得力があるほど、誤りが含まれていても気づきにくくなります。添削後の文章を読むときは「読みやすくなったか」だけでなく、「元の文章と意味が変わっていないか」「追加された情報はないか」という2つの観点で確認する習慣をつけましょう。

AI判定ツールの誤検知についても補足しておきます。判定ツールは、文章の言葉の選び方や文の長さのそろい方といった統計的な特徴をもとに推定しています。そのため、マニュアルや定型的なお知らせのように、人が書いても表現が似通う文章は、AI生成と判定されやすい傾向があります。反対に、AIが書いた文章でも、人が手を加えると判定されにくくなります。判定結果は白黒をつけるものではなく、確認のきっかけにとどめるのが安全です。

もう1つ見落としがちなのが、公開後の修正です。ブログ記事やお知らせを公開したあとに誤りが見つかった場合、修正前の文章が別の場所に残っていたり、誰がいつ直したのかがわからなくなったりすると、同じ誤りが繰り返されます。直す手間が大きいと更新が後回しになり、誤りを抱えたまま公開が続くことにもなります。担当者が迷わず修正できる手順を決め、専門知識がなくても更新できる仕組みで記事を管理しておくと、添削の効果を公開後まで保ちやすくなります。

よくある質問(FAQ)

Q1. AI文章添削とAIチェッカーはどう違いますか？

A. AI文章添削は、表現・構成・トーンを改善する提案を行うものです。AIチェッカーは、誤字脱字や表記ゆれを検出する校正用のツールを指す場合と、文章がAIで生成されたかを推定するAI判定ツールを指す場合があり、いずれも文章を良くする提案は行いません。

Q2. 無料で文章添削できるAIはありますか？

A. あります。生成AIチャットの無料プランや、専用の添削・校正ツールの無料枠で試せます。ただし、1回に入力できる文字数や利用回数に上限があり、入力した文章の取り扱い条件もサービスごとに異なります。社外秘や個人情報を含む文章は、利用規約とデータの取り扱い設定を確認してから入力しましょう。

Q3. ChatGPTで文章を添削するにはどうすればよいですか？

A. 読み手・目的・変えたい観点を書いた指示文と、添削したい文章を送ります。「内容や数値は変えない」「修正した箇所と理由を一覧で示す」と添えると、事実の書き換えを抑えやすく、採用するかどうかの判断もしやすくなります。基本の指示文は、本記事の「AI文章添削のやり方」で紹介しています。

Q4. AIで文章を添削するプロンプトはありますか？

A. あります。読み手と目的を書き、変えたい観点を指定し、内容・数値・固有名詞は変えないこと、修正した箇所と理由を一覧で示すことを求める形が基本です。メール、報告書、ブログ記事、ナレーション原稿向けの指示文の例を、本記事で紹介しています。

Q5. ChatGPTで添削した文章は、AI判定ツールで見抜かれますか？

A. 確実には見抜けません。判定ツールは文章の統計的な特徴から推定しているため、人が書いた文章がAI生成と判定されることもあれば、AI文章添削で整えた文章がAI生成と判定されやすくなることもあります。判定結果だけで判断せず、執筆の経緯を確認する材料の1つとして扱いましょう。

Q6. 添削と校閲は何が違いますか？

A. 添削は文章の書き方をよくする作業、校閲は数値・日付・固有名詞・引用などの内容が事実として正しいかを確かめる作業です。生成AIは事実と異なる内容をもっともらしく書くことがあるため、校閲は原資料と照合する人の工程として残しておくのが安全です。

まとめ

AI文章添削は、表現・構成・トーンを改善する提案を受け取るための使い方で、誤りを見つける校正用チェッカーや、AI生成かどうかを推定するAI判定ツールとは目的が異なります。今日から取り組めることは、次の5つです。

1. 添削で構成と表現を整え、校正用チェッカーで誤りを拾い、最後に人が読み直す順番を決める
2. 添削を頼むときは、読み手・目的・変えたい観点を書き、「事実は変えない」「修正理由を示す」と指示する
3. 数値・日付・固有名詞・法令に関わる表現は、原資料と照合する校閲の工程を人に残す
4. 入力してよい情報や、人が確認する範囲を、社内ルールとして文書にしておく
5. 添削した文章を研修動画やWebで繰り返し届けるなら、録り直しや貼り付け直しの手間を減らす道具として、Video CraftやClipkitの資料を確認する

AIの提案はあくまで材料であり、採用するかどうかを決めるのは書き手です。役割分担をはっきりさせておけば、AI文章添削は文章作成の時間を短くしながら、伝わる文章を増やす心強い道具になります。なお、本記事は一般的な情報提供を目的としたもので、法的助言ではありません。契約書や法令に関わる文章の最終的な判断は、専門家に相談してください。

参考文献

• 経済産業省・総務省「AI事業者ガイドライン(第1.2版)」https://www.meti.go.jp/shingikai/mono_info_service/ai_shakai_jisso/20260331_report.html
• IPA(独立行政法人情報処理推進機構)「テキスト生成AIの導入・運用ガイドライン」https://www.ipa.go.jp/jinzai/ics/core_human_resource/final_project/2024/generative-ai-guideline.html
• 株式会社Stand Technologies「みずほ信託銀行株式会社様が研修動画の作成を目的にVideo Craftを導入」(PR TIMES) https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000110.000056192.html