中小企業におすすめの会計ソフト徹底比較7選｜選び方やメリットも解説

経理業務の負担を軽減できる会計ソフトは、中小企業でも必須ツールとなっています。本記事では中小企業におすすめの会計ソフトをご紹介します。選び方やメリットについても解説するので、自社に最適な会計ソフトをお探しの方はぜひ参考にしてみてください。

目次

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1. 中小企業向け会計ソフトおすすめ7選
2. 中小企業向け会計ソフトの選び方
3. トライアルでチェックできる！会計ソフトの攻略ガイド

中小企業向け会計ソフトおすすめ7選

数ある会計ソフトの中から厳選し判明した、中小企業向け会計ソフトを紹介します。一定期間無料でソフトを利用できるトライアルを実施しているサービスが多いので、気になったものは積極的にトライアルを受けてみましょう。

中小企業向けおすすめ会計ソフト

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中小企業に会計ソフト導入するメリット

中小企業では限られた人員で多くの業務をこなす必要があり、経理業務の効率化は重要な経営課題です。会計ソフトを導入することで、手作業による転記ミスの削減や業務時間の短縮が実現でき、本来注力すべきコア業務に人材を配置できるようになります。

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経理業務の効率化と時間削減

中小企業では経理担当者が少人数であることが多いですが、会計ソフトを導入すれば、銀行口座やクレジットカードとの自動連携により、取引データを自動で取り込むことができます。手作業での入力作業が大幅に削減されるので、経理担当者は月次決算や分析業務など、より付加価値の高い業務に時間を使えるようになります。

過去の取引パターンを学習して適切な勘定科目を提案するソフトであれば、入力時間を従来の半分以下に短縮できるケースもあります。クラウド型の会計ソフトであれば、場所を選ばずにリアルタイムで経理業務を進められるため、リモートワークにも対応しやすく、業務の柔軟性が向上します。

正確な会計処理とミスの防止

手作業での会計処理では、転記ミスや計算ミスが発生しやすく、決算時に大きな修正作業が必要になることがあります。会計ソフトを使用すれば、自動計算機能により消費税の計算や貸借の一致チェックが自動で行われ、人為的なミスを大幅に削減できます。

これにより、月次決算の精度が向上し、経営判断に必要な正確な財務データをタイムリーに提供できるようになります。さらに、電子帳簿保存法に対応した会計ソフトであれば、法令に準拠した形でデータを保存・管理できるため、税務調査の際にもスムーズに対応できます。

専門知識がなくても使える

中小企業では専任の経理担当者を置けないケースも多く、経営者自身や他部門の社員が経理業務を兼務することがあります。最近の会計ソフトは直感的な操作画面と充実したサポート機能により、簿記の専門知識がなくても使いやすい設計になっています。

例えば、仕訳の入力方法をガイドしてくれる機能があったり、チャットサポート・電話サポート・オンラインマニュアルに確認したりすれば、わからないことがあっても負担なく解決することができます。

中小企業向け会計ソフトの選び方

中小企業が会計ソフトを選ぶ際は、自社の業務規模や予算、必要な機能を明確にすることが重要です。以下のポイントを押さえて、最適なソフトを選びましょう。

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タイプの選択と料金プラン

会計ソフトはクラウド型とインストール型の2つのタイプに分けることができます。

クラウド型はインターネット経由で利用できるタイプです。自動でバックアップや更新が行われるメリットがあります。また、初期費用が無料の会計ソフトも多く、月額3,000円〜数万円程度で気軽に導入できるため、大企業・中小企業・ベンチャーまで幅広く選ばれています。

一方、インストール型は自社のパソコンにソフトをインストールして使用するタイプです。インターネット環境がなくても利用できます。買い切りのため導入時に4万円〜10万円前後のまとまった支払いが必要ですが、長期的に見るとコストを抑えられることが多いです。ただし、データのバックアップやソフトの更新はサービスごとに体系は異なるので、導入前に確認しましょう。

また、IT導入補助金を活用できる場合もあるため、導入前に補助金の対象となるかを確認しておくと、初期費用を抑えられます。

項目	クラウド型	インストール型
初期費用	低い（無料〜数万円）	高い（数万円〜）
月額費用	あり（数千円〜）	なし
サポート費用	オプション追加によりあり （年間数万円〜）	あり（年間数万円〜）
利用場所	どこでも可能	インストールしたPC
バックアップ	自動	手動
更新	自動	手動

必要な機能が揃っているか

会計ソフトには基本的な仕訳入力や帳簿作成機能のほか、さまざまな追加機能があります。自社の業務に必要な機能が揃っているかを確認しましょう。銀行口座・クレジットカードとの自動連携・請求書作成機能・経費精算機能・給与計算連携などが代表的な機能です。

また、複数の事業所や部門を管理する必要がある場合は、部門別会計機能があるかも重要なポイントです。将来的な事業拡大を見据えて、拡張性のあるソフトを選ぶことをおすすめします。

電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も必須の確認事項です。法改正に迅速に対応できるソフトを選ぶことで、将来的な手間やコストを削減できます。

税理士との連携機能

顧問税理士がいる場合、会計データを共有できる機能があると非常に便利です。多くのクラウド型会計ソフトでは、税理士とのデータ共有機能が標準装備されており、リアルタイムで会計データを確認してもらえます。これにより、月次の資料提出の手間が省け、税理士からのアドバイスもタイムリーに受けられます。

また、税理士が使い慣れているソフトを選ぶことで、スムーズな連携が可能になります。導入前に顧問税理士に相談し、推奨されるソフトや対応可能なソフトを確認しておくことをおすすめします。

税理士事務所によっては、特定の会計ソフトを使用することで顧問料の割引が受けられる場合もあるため、コスト面でもメリットがあります。

サポート体制の充実度

会計ソフトを初めて導入する場合や、経理の専門知識が少ない担当者が使用する場合は、サポート体制の充実度が重要な選定ポイントになります。

電話サポート・チャットサポート・メールサポートなど、複数の問い合わせ方法が用意されているサービスを選ぶと安心です。サポートの対応時間や追加料金が必要かどうかも事前に確認しておきましょう。

併せて、操作マニュアルや動画チュートリアル、FAQページなどのセルフヘルプコンテンツが充実しているかも確認しましょう。導入時の初期設定サポートや、定期的なセミナーを開催しているサービスもあり、スムーズな運用開始に役立ちます。

トライアルでチェックできる！会計ソフトの攻略ガイド

ここでは、自社に適した会計ソフトなのか判断する際に踏むべきステップをご紹介します。ほとんどが無料トライアル期間中に確認できる項目です。導入後のミスマッチを防止できるので、ぜひご活用ください。

⬇️　STEP1：機能性チェック

中小企業が後悔しない会計ソフトを導入するためには、必要な機能が備わっているかチェックするのが重要です。確認すべき情報は以下の項目です。

⬇️　STEP2：運用しやすさチェック

会計ソフトのトライアルは、ストレスなくソフトを使えるかを確認する絶好の機会です。実際に使用する担当者に業務を想定した作業をしてもらい、以下の項目をチェックするのがおすすめです。

🚩　STEP3：サポート体制チェック

トライアルのタイミングでサポート体制がどのように整備されているのか、実際に利用するとなったらどのような手順を踏む必要があるかを確認しましょう。以下の項目をチェックするのがおすすめです。

会計ソフト導入時の注意点

会計ソフトを導入する際は、スムーズな移行と効果的な運用のために、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。

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初期設定とデータ移行

会計ソフトの導入時には、初期設定が非常に重要です。会社情報・会計期間・勘定科目の設定・消費税の設定など、基本情報を正確に登録する必要があります。特に勘定科目は自社の業種や業務内容に合わせてカスタマイズすることで、より使いやすくなります。

既存の会計システムからデータを移行する場合は、データ移行の計画を慎重に立てましょう。時間の余裕がない決算期の直前等は見落としのリスクが高いので避け、落ち着いているタイミングを見計らって導入することをおすすめします。

従業員への教育・トレーニング

会計ソフトを効果的に活用するためには、従業員への教育が欠かせません。多くの会計ソフトベンダーは、導入時のトレーニングセミナーやオンライン講座を提供しています。これらを活用して、操作方法や便利な機能を学ぶことで、導入後の業務効率が大きく向上します。

導入初期は、旧システムと並行して運用し、データの整合性を確認しながら徐々に移行していく方法も、リスクを抑えるために有効です。

セキュリティ対策の確認

会計データは企業の機密情報であり、セキュリティ対策は非常に重要です。クラウド型会計ソフトを選ぶ際は、データの暗号化・バックアップ体制・サーバーの冗長化など、ベンダーのセキュリティ対策を確認しましょう。

また、社内でのセキュリティ対策も重要です。ユーザーごとに適切な権限を設定し、不要なアクセスを制限することで、情報漏洩のリスクを低減できます。二段階認証の設定・強固なパスワードの使用・定期的なパスワード変更なども徹底しましょう。

まとめ

ここまで、中小企業におすすめの会計ソフトや選び方について解説してきました。中小企業にとって会計ソフトの導入は、経理業務の効率化と正確性向上に欠かせない投資です。効果的に活用できる適切な会計ソフトを選び、経営の質を向上させる土台を構築しましょう。