指紋認証付き勤怠管理システムおすすめ5選を比較！生体認証で打刻する際の注意点も解説

生体認証の1つである指紋認証で、勤怠の打刻を行えばセキュリティ強化や不正打刻の防止につながります。本記事では、おすすめの指紋認証付き勤怠管理システムを徹底比較。指紋認証や生体認証の仕組みやデメリット・注意点、指紋認証付きを導入している企業の特徴も合わせて解説します。

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目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. 指紋認証付き勤怠管理システムおすすめ5選
3. 指紋認証付き勤怠管理システムのおすすめ比較一覧表
4. 勤怠管理における指紋認証とは
5. 指紋認証付きの勤怠管理システムを導入するメリット
6. 指紋認証付きの勤怠管理システムを導入する際の注意点
7. 勤怠管理システムの選び方
8. 業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング
9. 勤怠管理をさらに効率化！関連記事はこちら

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

指紋認証付き勤怠管理システムおすすめ5選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、指紋認証付き勤怠管理システムおすすめ5選を紹介します。資料請求と合わせて自社に最適なサービスを検討しましょう。

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指紋認証付き勤怠管理システムおすすめ比較一覧表

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勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や労働時間を正確に記録・管理できるソフトウェアです。主な機能として、出退勤の打刻や記録・休暇の申請や管理・残業計算・シフト管理などが挙げられます。

従来の勤怠管理は、タイムカードや紙の勤務表・Excelなど手作業によるものが一般的でした。しかし、近年ではテレワークの普及や働き方改革の促進により、多様化した働き方に柔軟に対応できる勤怠管理システムが求められるようになりました。

※ 出典：総務省 情報流通行政局情報通信政策課情報通信経済室『デジタル・トランスフォーメーションによる経済へのインパクトに関する調査研究の請負』

実際にテレワークなどの多様な働き方に対応するため、多くの企業で勤怠管理システムの導入が進んでいます。総務省が公表した調査*によると、2020年度に勤怠管理ソリューションを導入している企業は29.6%と、前年度よりも1.6%上昇し、今後も上昇する見込みです。

勤怠管理における指紋認証とは

平成29年に厚生労働省から「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」が策定され、使用者（労働者を管理する者）には労働時間を適正に把握する責務があることが示されました。

こうした流れを受け、企業は従来までの手入力やタイムカードによる勤怠管理に代わる、より正確で効率的な管理方法が求められています。その方法の1つが、手指の指紋を使って身分を認識する、指紋認証による勤怠管理システムの導入です。

勤怠管理システムは導入時にコストがかかるものの、さまざまな面でランニングコストが抑えられ、業務の合理化が図れる有効な手段です。また、従業員や第三者による不正打刻の防止にも有効で、セキュリティの質が高い勤怠管理システムの構築が可能になります。

参考：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置 に関するガイドライン｜厚生労働省

勤怠管理システムに使われるその他の生体認証

勤怠管理システムに使われる生体認証には、指紋認証の他にもいくつかの認証方法があります。ここでは、比較的よく使われている、顔認証・静脈認証・虹彩認証について解説します。

顔認証

顔認証は事前に登録した本人の顔写真と、カメラの前に立った本人との特徴を照合して、その人物を識別するシステムです。識別方法には、目・鼻・口などの位置を照合するビジュアル方式と、より精度の高い顔全体を立体的に照合するIR方式の2つがあります。

顔認証の大きなメリットは非接触で衛生的に認識できる点です。しかし、一般のものはマスクを着用すると認識精度が落ちるため、企業の方針でマスク着用を勧める場合は、マスクモード搭載のシステムが必要になります。

また、システムには比較的ファイルサイズの大きい画像データが保存され、サーバーのデータ領域を圧迫する可能性があります。さらに、顔データは個人情報であるため、十分なセキュリティ対策も必要です。

静脈認証

静脈認証は、指や手のひらに赤外線などを照射して読み取った静脈パターンと、あらかじめ登録されたデータとを照合して個人を特定する認証方法です。静脈パターンは固有性が高く一生変わらないため、非常に精度が高く偽装されにくいといえます。

また、素早い認証が可能であり、大勢が一斉に出退勤する企業では使いやすい認証方法です。ただし、認証のためのセンサー機器などは高価で、複数個所に設置する企業では導入コストが大きくなります。

さらに、厳寒期や運動後などの血管が収縮・膨張しているときや、指輪・手袋・絆創膏・怪我をしていると、読み取りにくくなるケースも少なくありません。

虹彩認証

虹彩認証は、人の瞳の中にある虹彩（瞳孔の周りにある茶色かかったドーナツ状の部分）を保存データと比較して個人を特定する認証方法です。虹彩は遺伝や成長に関係なく、双子でも個人が特定できる精度の高さが特徴です。

虹彩情報はカメラから入手するため、機器に触れることなく衛生的に認証が行われます。しかし、カラーコンタクトや色の濃いサングラスには対応していない場合があるため、導入前には確認が必要です。

なお、眼鏡やゴーグルを着用していても眼が露出していれば認証は可能です。ただし、認証のための機器が高価で、複数個所に設置する企業では導入コストが大きくなります。

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指紋認証付きの勤怠管理システムを導入するメリット

指紋認認証付きの勤怠管理システムの導入には、コスト面とセキュリティ面に加え、不正打刻の防止や紛失・忘れ物がなくなるなど、多くのメリットがあります。ここでは、指紋認証付きの勤怠管理システムを導入するメリットについて解説します。

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管理コストの削減

勤怠管理システムの導入により、従業員の労働時間の管理が自動化されるため、集計する手間がかかりません。また、他システムとの連携で給与計算などの手間を減らし、時間とコストを別の合理的な会社運営に役立てられます。

その結果、管理業務全体にかかる人件費を削減し、打刻などの勤怠における時間的な浪費を抑えることができるようになります。

不正打刻の防止

正社員やパート、アルバイトなどさまざまな勤務形態の従業員を雇用する会社では、勤務時間の管理が難しいです。そして、本人以外の者が代わりに打刻する不正打刻が起こる可能性もあります。

悪意を持って偽った勤務時間を報告するケースもあり、双方の信頼関係に影響してしまいます。このような不正打刻の防止には、本人しか打刻できない指紋認証をはじめとした指紋認証付きの勤怠管理システムの導入がおすすめです。

セキュリティ対策の強化

指紋認証を含め、生体認証はセキュリティ面の高さも利点です。例えば、ICカードを使った打刻の場合、紛失や盗難によって第三者の悪用が起こるリスクが考えられます。また、パスワード認証の場合も、情報漏洩やなりすましが発生する可能性があります。

その点、指紋認証はその人しか使えない認証方法であり、第三者の利用を防止して安全性の高い勤怠管理が可能になるのがメリットです。

タイムカードの紛失・忘れ物がない

生体認証での打刻には、ICカード・タイムカードは不要です。ICカードの作成やタイムカード紛失時の対応などに担当者が手間をかけることなく、リソースを他の業務に回して会社の管理コストを削減できます。

さらに、認証時に必要な物がなくなり、正確な時間に打刻ができないといったトラブルも回避可能です。自らの身体さえあれば認証が行える指紋認証は、非常に有効な認証手段といえます。

外国人従業員が多い職場でも利用しやすい

外国人従業員が多い職場では、勤怠管理システムの操作方法や打刻ルールを説明する際に、言語の違いが課題となる場合があります。しかし、指紋認証による打刻であれば、端末に指をかざすだけで打刻が完了するため、複雑な操作を覚える必要がありません。

また、ICカードの携帯やパスワードの入力も不要なため、日本語に不慣れな従業員でも直感的に利用できます。実際に操作方法を見せながら説明できるため、教育や導入時の負担軽減にもつながります。

さらに、言語による理解度の差が原因で発生する打刻ミスを防ぎやすくなり、誰でも同じ手順で正確に打刻できる環境を整えられます。

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生体認証付きの勤怠管理システムがおすすめな業種

勤怠管理システムに使われる生体認証には、指紋認証や顔認証、静脈認証など、さまざまな方法があります。

こうした生体認証付きの勤怠管理システムは本人確認の精度が高く、不正打刻を防止しやすいことから、高度なセキュリティや厳格な勤怠管理が求められる業種に適しています。ここからは、生体認証付きの勤怠管理システムがおすすめな業種について解説します。

金融・医療業界は高度なセキュリティ対策が求められる

金融機関や医療機関では、顧客情報・医療情報などの重要なデータを扱うため、厳格な本人確認が必要です。特に、ICカードやパスワードのみの管理では、貸し借り・共有による不正利用のリスクがあります。

生体認証であれば本人以外の打刻が難しく、不正打刻防止につながるため、セキュリティ対策の強化を図れます。また、入退室管理システムと連携することで、「誰が・いつ・どこに出入りしたか」を一元管理できるのもメリットです。

工場・物流・飲食業では不正打刻防止に役立つ

工場や物流倉庫、飲食店など、シフト制で複数の従業員が勤務する現場でも、生体認証付きの勤怠管理システムは効果的です。こうした業種では従業員数が多く、勤務時間帯が複雑なことにより、タイムカードの代理打刻や打刻漏れが発生する場合があります。

生体認証を利用すれば、本人確認を行ったうえで打刻できるため、不正打刻の抑止につながります。さらに、勤怠データをリアルタイムで管理しやすくなるため、労働時間の把握やシフト管理の効率化にも役立つでしょう。

指紋認証付きの勤怠管理システムを導入する際の注意点

指紋認証付きの勤怠管理システムはメリットが多いですが、導入にあたっては注意すべき点もあります。ここでは、出先からの打刻ができない・導入コストがかかるといった注意点について解説します。

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出先からの打刻ができない

指紋認証による打刻は、専用の機器を利用するケースが多いため、オフィスや事業所の外から打刻できない場合があります。そのため、直行や直帰の出張・外出が多い企業や、在宅・テレワークなどを導入している企業は注意が必要です。

しかし、昨今ではスマホやタブレットから、指紋認証による打刻が可能な勤怠管理システムも登場しています。導入前には、指紋認証による打刻がモバイル端末からもできるかを確認し、自社の労働環境に合ったシステムを選ぶことが大切です。

導入コストがかかる

生体認証である指紋認証付きの勤怠管理システムを導入するためには、専用の認識機器が必要です。認識機器は、ICカードや暗証番号の読み取り機器と比べて高価であり、複数個所に設置するほど導入コストは高くなります。

しかし、生体認証の専用機器の中でも、指紋認証の機器は比較的低価格で、導入しやすい生体認証だといえます。そのため、導入コストを抑えたい企業におすすめです。

うまく読み取れない場合もある

指紋認証は本人確認の精度が高い一方で、指の状態によっては正常に読み取れない場合があります。例えば、指が乾燥している場合や水に濡れている場合、手荒れや傷がある場合などは、認証に失敗することがあります。

認証エラーが発生すると、何度も読み取りをやり直さなければならず、打刻に時間がかかる可能性があります。特に、出勤・退勤時に多くの従業員が同時に利用する職場では、打刻待ちが発生する原因にもなりかねません。

そのため、指紋認証付きの勤怠管理システムを導入する際は、認証精度や読み取り速度を事前に確認することが大切です。また、万が一認証できない場合に備えて、ICカードやパスワード入力などの代替手段に対応しているかも確認しておくと安心です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。ここでは、勤怠管理システムの選び方を導入の流れに沿って解説します。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理における自社の課題を整理しましょう。一口に勤怠管理システムといっても、「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。

そのため、自社の勤怠管理の課題を整理することで、必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は、大きく「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応できます。導入コストが低く手軽に始められることから、近年主流の勤怠管理システムです。

オンプレミス型は、自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているため、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムともいえます。

クラウド型とオンプレミス型どちらに適しているかは、企業規模・就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。特に、初めて勤怠管理システムを導入する企業には、クラウド型からの運用がおすすめです。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理における自社の課題を解決してくれる機能があるか、その機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも大切です。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

今後は、働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。そのため、残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全かつ安定した稼働のためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、使いやすさ・わかりやすさに影響する操作性は、従業員や担当者にとって重要なポイントです。出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携など複雑な操作が簡単にできるかも確認しておきましょう。

また、通常と異なる操作や対応が必要になった際、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合を想定し、あらかじめどのようなサポートが受けられるのかを確認しておくと安心です。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの見直しなどに多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月程度のものがほとんどです。時間をかけてじっくり検討したい場合には、トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは、給与計算や労務管理システムと連携させることで、より効率化を図れます。勤怠データを自動で連携できれば、手作業による転記作業が不要となり、入力ミスや集計ミスの防止にもつながります。

すでに利用している他サービスがある場合は、なるべく負担なく連携できるものを選びましょう。

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業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング

ここでは、株式会社PIGNUSが行った調査結果*を元に、業界シェアの高い勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。勤怠管理システムを検討する際に、ぜひ役立ててください。

※株式会社PIGNUS「クラウド勤怠管理システム市場シェア調査」

※出典元：FitGap

1位：ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠はシンプルなUIと画面表示で誰でも簡単に勤怠管理が行えます。勤務実績や申請等を一覧で確認できるため、従業員の未打刻や遅刻・早退・申請の承認漏れに対して迅速に対応できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.8%はジンジャー勤怠を利用しています。個人事業主や中小企業・大企業の利用率も高く、企業規模を問わず幅広く利用できる人気の勤怠管理システムです。

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2位：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理システムは、シリーズ累計導入実績25万社を超える勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理など4つの機能から自由にカスタマイズして利用できるほか、無料プランも提供しているので、企業規模や勤務形態を問わず利用できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.5%はジョブカン勤怠管理を利用しています。中でも中堅企業の利用率が高く、シリーズ連携やSlack連携など豊富な連携機能でバックオフィス全体をサポートできるため、法人向けの勤怠管理システムとして特におすすめです。

3位：TimeProシリーズ

複数の勤怠管理システムを展開するTimeProシリーズは、企業規模や費用に合わせて複数のラインナップから選択できるのが特徴です。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の8.3%はTimeProシリーズを利用しています。TimeProシリーズは特に大企業や中堅企業など法人での利用率が高く、正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態や、変形労働時間制・フレックス勤務などの複雑な就業管理にも対応しています。

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指紋認証・生体認証付きその他のおすすめ勤怠管理システム

まとめ

勤怠システムにおける認証方法には、パスワード・ICカード・生体認証などがあります。その中でも、指紋認証は従業員の本人の指紋を使って個人を認証するため、セキュリティ対策や不正防止の観点で優れています。

一方で認証端末の導入コストや、指の状態によって認証しにくい場合があることなどには注意が必要です。しかし、指紋認証は他の生体認証と比べて導入コストが比較的低く抑えられており、導入しやすい認証方法といえます。

本記事の内容を参考に、自社に適した指紋認証付きの勤怠管理システムを導入し、業務の合理化とコスト削減を図りましょう。

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