【2026年最新】大企業向け経費精算システムおすすめ15選を比較！導入シェアランキングも

大企業が経費精算業務を行う場合、組織体制の拡大によって業務に手間がかかることもあるでしょう。そのような課題の解決に役立つのが経費精算システムです。本記事では、大企業向けの経費精算システムの特徴やメリット、導入の際の注意点、選び方などを解説します。

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目次

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1. 大企業向け経費精算システムの始め方
2. 大企業の経費精算業務の課題と解決できる経費精算システムの特徴
3. 大企業向け経費精算システムの選び方
4. 大企業向け経費精算システムを導入する際の費用目安
5. 大企業向け経費精算システムおすすめ15選
6. 【比較表】大企業向けおすすめ経費精算システム
7. 大企業が経費精算システムを導入するメリット
8. 大企業で経費精算システムを導入する際の注意点
9. 経費精算システム導入企業社数ランキング
10. 経費精算業務を効率化！関連サービスはこちら

大企業向け経費精算システムの始め方

経費精算システムの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な経費精算システムを選びましょう。

大企業の経費精算業務の課題と解決できる経費精算システムの特徴

大企業の経費精算業務で生じる課題は、「申請・承認フロー承認フローの複雑化」「不正リスクの増加」「ペーパーレス化の難航」といった組織が大きいことにより、管理体制が不安定になることで生じるものです。

大企業に欠かせないのは、手間がかかる膨大な量の経費申請や承認フロー、チェック体制をシステム化することです。経費精算システムを導入すれば、申請内容を自動でチェック・差し戻す機能やクラウド上での管理を簡単に取り入れられます。

また、より大企業向けのサービスなら、会社の規定や承認フローなどに合わせた細かい設定ができるものもあります。

大企業向け経費精算システムのトレンド

経費精算システムは、時代に合わせて企業が取り入れやすいように進化し続けています。ここでは、近年効率化が進んでいる項目について取り上げます。気になる内容があれば、導入を検討するサービスがそれらの傾向に対応しているかチェックしてみましょう。

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テレワークへの対応

近年の在宅ワークの普及に合わせて、経費精算システムもテレワークに対応しているものが増えています。特に、大企業は働き方が多様化しているためテレワークを採用している企業が多く、クラウド型なら社外からでも手軽に経費精算システムを利用できます。

クラウド型ならスマホでも経費精算が行えるため、テレワークだけでなく営業職など外出先からでも使えるのがメリットです。経費精算のために出社しなければならない手間を省きつつ、業務の効率化が図れます。

申請内容チェックの効率化

経費精算は従業員が申請し、上司の承認や経理のチェックなど複数のフローが必要です。例えば、申請内容に不備が無いか・ミスや不正が無いかの確認には時間がかかり、経理担当者の負担が増えがちです。

近年の大企業向けの経費精算システムは、申請内容を自動でチェックできる機能が備わっています。RPA（Robotic Process Automation）と連携できるサービスも増えており、あらかじめ判定方法を設定しておけば高度な精算管理が可能です。

経費精算システムの活用により、経費で購入した領収書の目視確認や手入力、発生した交通費が間違っていないかの調査など、手作業で行う手間を省いて業務を効率化できます。

実務時間の生産性向上

事務処理の効率化によって十分な実務時間が確保できると、実務の生産性向上につながります。働き方改革により長時間労働是正への意識が高まる社会では、残業への目線も厳しくなっているのが実情です。

以前は残業時間に処理していた事務作業も、移動時のスキマ時間を利用して行えるよう、入力から申請までの全自動化や数少ない工程で領収書を読み込むなど、あらゆる効率化を図りながらツールは進化し続けています。

大企業向け経費精算システムの選び方

大企業向けの経費精算システムは、自社に必要な業務を効率化する機能が備わっているか、経費精算のルール・承認ルートを細かく設定できるかなどを確認しておくべきです。ここでは、大企業向けの経費精算システムの選び方について解説します。

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自社に必要な業務を効率化する機能が備わっているか

大企業に導入する経費精算システムを選ぶときは、まず現行の経費精算方法に取り組みやすいのか、必要な業務を効率化できる機能が備わっているかを確認しましょう。

例えば、手作業の経費精算で発生しがちな入力ミスを軽減したいなら、入力補助機能が揃った経費精算システムを選ぶ、導入している会計ソフトと連携して経理業務の負担を減らしたいなら連携サービスがある経費精算システムを選ぶといったケースです。

以下は、効率化に有効な機能の一例です。取り入れたい機能があれば、該当機能の有無でサービスを絞り込んでみましょう。

経理担当者の負担軽減機能

自動仕訳	仕訳データの自動生成
FBデータの作成	FBデータの自動生成
会計ソフト連携	CSV・API・シリーズ連携

入力補助機能

領収書のOCR読み取り	領収書を撮影するだけで自動でデータ入力
乗り換えサービス連携	出発駅と到着駅を選ぶだけで交通費を自動算出
交通系ICカード連携	ICカードから交通費明細を取得して申請
法人クレジットカード連携	利用明細の自動取込み・申請
スマホ決済アプリ連携	利用履歴の自動取込み・申請
ECサイト連携	購入履歴から自動取込み・申請
代理入力	他の担当者による申請・承認
外貨レート換算	海外の通貨を日本円または他の通貨に変換

経費精算のルール・承認ルートを細かく設定できるか

大企業では、旅費規程や交際費規程など細かいルールが多く、経費の精算も複雑化しがちです。不要な経費の削減や不正を防ぐために交通費の上限を定め、役職によって出張費の上限を定めている企業も多くあります。

また、申請された経費を承認するまでの流れも企業によって異なります。経費に関する規定を設けている企業は、自社のルールや承認ルートに沿った細かい設定ができる経費精算システムを選びましょう。

システム上で設定しておけば、自動で不正や間違いをチェックできるので、規約違反やミス防止に役立ちます。

経費精算の利用範囲を確認

経費には種類があり、交通費や出張費、社内で使用する備品の買い出しから取引先への手土産代など多岐にわたります。大企業向けの経費精算システムは経費項目をカスタマイズできるものが多いですが、利用範囲が何の経費精算に向いているのかを確認しておきましょう。

例えば、出張が多い企業は航空券やホテル代だけでなく、移動時の電車代・タクシー代など発生する経費はさまざまです。出張管理機能があるシステムなら、システム上で航空券やホテル等の予約をし、そのまま精算処理が可能です。

出張する社員が後日経費を申請せずに済み、自動精算によって業務が効率化します。

監査対応機能が充実しているか

経費をしっかり管理するためには、定期的な監査が欠かせません。しかし、大企業で目視や手作業の監査をするには膨大な時間や人員が必要で、コア業務が滞る原因となります。大企業向けの経費精算システムの中には、監査機能が備わっているタイプもあります。

監査機能は申請内容にミスや不正が無いかを自動でチェックし、アラートやエラー表示で通知する機能です。監査の手間を簡略化したい企業や、経費精算の精度を高めて監査を強化したい企業におすすめです。

セキュリティ認証の取得の有無

事業規模が大きくなるほど重要視されるのが、高度なセキュリティ対策です。セキュリティ性を高めたい大企業の場合は、サービスのセキュリティ認証の取得状況やSOCレポートを確認しましょう。

セキュリティ認証では、ISO27001と呼ばれる国際規格に基づいて情報資産を保護する仕組みを認定している「ISMS認証」、JISQ15001に基づいて個人情報保護を遵守するための仕組みを認定している「プライバシーマーク（Pマーク）」などが示されていれば安心です。

SOCレポートは、監査法人や公認会計士などの第三者が外部委託サービスについて内部統制や信頼性、セキュリティを評価しているため安全に運用できるでしょう。

大企業向け経費精算システムを導入する際の費用目安

経費精算システムには小規模・中規模企業向けのタイプもありますが、大企業向けのものは機能やオプションが充実したサービスがほとんどです。システムのタイプにはオンプレミス型とクラウド型があり、それぞれ特徴と発生する費用が異なります。

オンプレミス型の場合

オンプレミス型の経費精算システムは、自社サーバーにシステムを導入・運用する仕組みのため、1からシステムを開発しなければなりません。安定した運用には人件費がかかるだけでなく、初期費用も数十万円〜数百万円程度と高額です。

なお、運用費は数十万円程度ですが、オンプレミス型は従業員数に関わらず運用費用が一定なため、使用する人数によっては高額とならない場合もあります。また、オンプレミス型の多くは買い切りのため、システム利用に関する料金はかかりません。

しかし、あくまでもシステムを利用するための料金がかからないだけで運用にはコストがかかります。オンプレミス型はインターネット環境に依存せずセキュリティを強化できるのがメリットですが、費用対効果を加味しながら導入を検討する必要があります。

クラウド型の場合

クラウド型の経費精算システムはインターネット経由でサービスが提供され、初期費用は0〜数十万円程度です。オンプレミス型よりも安い費用で導入でき、中には初期費用をかけずに利用可能なシステムもあります。

料金体系はサービスごとに異なり、月額固定費用型と月額従量課金型があります。月額固定費用型は利用できるユーザー数が指定され、その中で運用して料金を毎月支払うタイプ、月額従量課金型は1ユーザーあたりの月額料金が設定されて毎月支払うタイプです。

出張旅費規程や交際費規程が複雑ではなく簡易的なシステムであれば、1ユーザーあたり月額300円程度で利用できます。細かい設定に対応した複雑な機能が備わっているシステムなら、月額800〜1,000円程度のケースもあります。

大企業が導入するのはオンプレス型が主流でしたが、近年オンプレミス型に劣らない性能でありながら導入が手軽な点が注目を浴び、クラウド型サービスを利用する大企業も増えてきています。

大企業向け経費精算システムおすすめ15選

ここでは、数ある経費精算システムを厳選し判明した、大企業向けにおすすめの経費精算システムをご紹介します。資料請求と合わせて自社に最適なサービスを選びましょう。

【比較表】大企業向けおすすめ経費精算システム

大企業が経費精算システムを導入するメリット

大企業が経費精算システムを導入すると、経費精算業務の効率化だけでなく、テレワークの促進や申請不備の防止などさまざまなメリットが得られます。ここでは、どのようなメリットがあるのかを解説します。

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経費精算業務の効率化

従来の経費精算業務は、従業員が経費を申請した後、上司の承認や経理担当者の確認・管理が必要であり、フローが多いことから大企業では業務が複雑化しがちです。

経費精算システムを導入すれば、従業員がスマホで領収書や交通費などを手軽に申請でき、経理担当者はそのままデータをクラウド上で確かめられます。仕訳・科目勘定などデータを入力する手間もかからず、経費精算完了までの業務を大幅に簡略化できます。

また、精算された後もクラウド上でデータを管理できるため、ファイリングや小口現金管理などの雑務から解放されるのもメリットです。

テレワークの促進

近年は、働き方改革の影響からテレワークが大きく普及しています。しかし、紙某体の経費申請書では上司の承認印をもらわないと精算できないなど、出社しなければ経費精算できない企業が多いのも実情です。

経費精算システムでは、スマホや自宅のパソコンからでもアプリ・Web上で経費の申請ができ、給与精算システムと連携すれば給与精算まで可能です。社外で業務を行っている従業員が経費精算のために出社せずに済み、テレワークの促進につながります。

大企業ほど従業員の多様性を尊重していく時代になっているため、柔軟性のある働き方に対応しながら従業員が働きやすい環境を整えられるのもメリットです。

申請不備・不正の防止

従来の経費精算方法では用紙で申請書を提出し、手作業でPCに入力や電卓で計算するため、申請不備や不正、入力時にミスが生じるのが課題です。不備やミスがあると経理担当者は再申請の要求と修正をしなければならず、大企業では負担が大きくなります。

経費精算システムを導入すれば、クレジットカード・交通系ICカードなどとの連携や、領収書の読み取り機能で自動でデータ化されます。システム上で自動計算するので、ミスを防ぎ不備や不正がないかのチェックも可能です。

また、会計ソフトや給与計算ソフトと連携できるシステムも多く、業務を効率化できるだけでなく経理上のミスも減らせます。

支店・支社の経費精算業務も一元管理できる

大企業は日本各地に支店や支社を構えていることが多く、各支社との連携も重要です。大企業向けの経費精算システムなら、支店・支社の経費精算業務を一元管理できます。

今まで個別に経費精算を行ってきた精算業務をまとめられるので、導入費用や人件費などコスト削減につながります。また、クラウド型の経費計算システムはWeb上で管理できるため、経理担当者が別の支社や出向先にいる場合でも精算業務を実行可能です。

電子帳簿保存法に対応したシステムであれば、紙ベースでの領収書なども不要となり、支店・支社ごとにかさばる大量の資料管理からも解放されます。

大企業で経費精算システムを導入する際の注意点

大企業が経費精算システムを導入する際には、社員教育の実施やセキュリティ対策など気を付けたいポイントがあります。ここでは、経費精算システムを導入する際の注意点について解説します。

社員教育に力を入れる

経費精算システムは使い方に慣れればとても便利です。しかし、今まで紙で経費申請していたものをスマホでの申請に変更すると、スマホ操作が苦手な従業員からクレームが出ることがあります。

特に、大企業向けの経費精算システムは機能が多彩である分複雑なため、経理担当者が困惑することもあるでしょう。経費精算システムに限らず、新しいシステムを取り入れる際には従業員への教育が重要です。

教育カリキュラムを組み、操作が苦手な従業員には教育係が教えるなどの工夫をしましょう。なお、普段経費精算業務を行わない従業員は操作に慣れる機会が少ないので、マニュアルやヘルプデスクを用意し、サポート体制を整えておくと安心です。

セキュリティ体制を万全にしておく

経費精算は金銭がからむ社内の大事な業務であり、経費精算システムのセキュリティ体制には注意が必要です。特に、大企業は従業員の人数が多いため、情報漏洩やサイバー攻撃などのリスクが大きいといえます。

経費精算システムがどのようなセキュリティ体制を採用しているのか、アクセス制限やパスワード設定の有無だけでなく、情報セキュリティーポリシーに関しても必ず確認しておきましょう。

経費精算システム導入企業社数ランキング

経費精算システムの中で導入企業社数の多いものをランキングにしました。第1位は、20,000社以上の導入実績がある楽楽精算です。多くのランキングで1位を獲得しており、電子契約サービス市場において、非常に高い知名度を誇っています。第2位は、マネーフォワードクラウド経費です。経費精算システムでは4,000社、シリーズ累計では10万社を超える実績があります。

第3位はジンジャー経費、第4位はバクラク経費精算、第5位はrakumoケイヒ、第6位はTOKIUM経費精算です。シリーズ累計の導入企業社数ですが、どの経費精算システムも高い導入実績があります。多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ経費精算システム選びにご活用ください！

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その他の経費精算システムの選び方

ここでは、経費精算システムを選ぶ際に活用できる注目ポイントを掲載しています。それぞれのポイントを確認し、自社のニーズに合致した経費精算システムを選択しましょう。

【その他の比較ポイント】

1. 電子帳簿保存法への対応可否で選ぶ
2. 他システムとの連携性で選ぶ
3. 多言語や外貨に対応しているか
4. スマホで利用できるか
5. お試し無料トライアルがあるか

電子帳簿保存法への対応可否で選ぶ

経費精算システムを選ぶ際は、電子帳簿保存法（電帳法）に対応しているかも確認しましょう。電帳法は、国税関係の帳簿や書類を電子データで保存することを認める法律です。

情報化・ペーパーレス化の流れを受け、2024年からは電子取引を行った際のデータはオンラインで保管することが義務化されています。

電子帳簿保存法にどこまで対応しているかは製品によって異なります。JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）の認証を受けているかが、対応の有無を判断する1つの目安となるでしょう。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：JIIMA認証情報リスト｜国税庁

インボイス制度への対応状況も確認する

2023年10月から開始したインボイス制度では、領収書や請求書に「適格請求書発行事業者」の登録番号が記載されます。経費精算システムがインボイス制度に対応していれば、登録番号の読み取りや税区分の判定、仕訳処理を効率化できます。

一方、対応していないシステムでは登録番号の確認や仕訳修正を手作業で行う必要があり、経理担当者の負担増加につながります。法令対応をスムーズに進めるためにも、電子帳簿保存法だけでなくインボイス制度への対応状況も確認しておきましょう。

参考：インボイス制度について｜国税庁

他システムとの連携性で選ぶ

経費精算システムを導入する際は、会計ソフトやERP、人事労務システムなど既存システムとの連携性も確認しましょう。連携機能が充実していれば経費データを自動で反映できるため、二重入力や転記ミスの防止につながります。

特に従業員数の多い企業では、経費精算データを会計システムへ手作業で入力する負担が大きくなりがちです。API連携やCSV連携に対応したシステムを選ぶことで、経理業務の効率化と内部統制の強化を両立できます。

多言語や外貨に対応しているか

外資系の企業、海外に拠点を持つ企業、海外の取引先が多い企業、英語が公用語の地域で事業展開している企業は、多言語や外貨に対応しているかを確認しましょう。外貨の計算や為替レートの取得を自動で行う機能があるサービスなら、複雑な精算作業を回避できます。

英語に対応していない経費精算システムの場合、日本語がわからない従業員に対しては別途言語対応が必要ですが、英語対応であれば負担が軽減されます。

スマホで利用できるか

申請・承認作業を手軽に行いたい場合は、スマホアプリ対応の経費精算システムを検討しましょう。スマホアプリ対応の経費精算システムなら、いつでもどこでも申請・承認が可能になります。

申請・承認作業のために出社する必要がなくなるだけでなく、精算を月末に溜め込んでしまうといった業務の滞りも防ぐことができます。

お試し無料トライアルがあるか

一度導入した経費精算システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更などに多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルの活用がおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

まとめ

大企業は会社規定のルールや独自の業務フローが多く、経費申請から精算されるまでの業務が複雑化しがちです。経費精算システムを導入すると外出先でもスマホで申請ができ、自動でデータの確認が可能です。

経費精算システムは経費精算業務が効率化できるだけでなく、申請不備や不正を防ぎ、支店・支社の経理業務も一括で行えます。また、出社しなくても申請や承認ができるため、テレワークの促進にもつながります。

紙の申請書に慣れている従業員への社員教育や、セキュリティ体制などの注意点はあるものの、経費計算業務を大きく効率化できるのがメリットです。大企業向けの細かい設定ができる多機能なサービスもあるため、導入を検討してみましょう。

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