活用例
毎日のメール処理をOutlookで効率的に
現代のビジネスシーンではかつてないほど多くのメールが利用されています。多くのビジネスマンはメールソフトを使用してこれらの情報を処理していますが、手に余るほどの膨大な情報、非効率的なアプリケーション連携、そしてソフトウェアとデバイス間の統合の欠如など、様々な問題を抱えている方は少なくありません。
しかし高性能メールソフト「Outlook」を活用することにより、様々な課題を解決することができます。
- point.1視覚的にわかりやすいインターフェイス
視覚的にわかりやすいインターフェイス- Outlookは通常業務に最適なメールソフトとして、視覚的にもわかりやすいインターフェースを採用しています。
- ビジネスマンが毎日の業務で多用するメール、予定表、仕事管理などは全てナビゲーションウィンドウにまとめられ、誰でも簡単にお使いいただくことができます。またプレビューウィンドウは他のメールソフトで使用されている水平方向のものと比較して、同じモニタサイズで約2倍のテキスト領域が解放され、より快適な読み取りができるようになっています。
- point.2欲しい情報をすぐに見つける強力な検索機能
メールの並べ替え機能- Outlookには毎日やり取りされる膨大なメールの中から、必要な時に必要なものを簡単に探せる機能が満載されています。メールをすばやく並べ替えたり、返信を必要とするメールを簡単に認識できるようにする機能をはじめ、全て自動で類似のアイテム別にグループ化するということも可能です。
- 「フラグの設定されたメール」や「特定の相手とのやり取り」なども自動的にフォルダ化し仕分けされますので、直感的に誰でも簡単にお使いいただくことが可能です。
- point.3迷惑メールフィルターで迷惑メールをシャットアウト
迷惑メールフォルダ- ユーザーが毎日のように受信してしまう不要なメールを阻止するために、Outlookでは迷惑メールフィルターを標準搭載しています。この機能によってユーザーは受信するメッセージの種類や送信者を制御できるので、迷惑メールに重要なメールが埋もれてしまうことを防げます。
関連情報
- Outlook2003が無料!
- プレミアサーバー EXシリーズにお申込みいただいたお客様には、Outlook2003を無料でご提供させていただきます。
- ウェブメール(Outlook Web Access)も標準装備
- プレミアサーバー プレミアサーバー EXシリーズでは、Outlookのインターフェースを搭載したWebメール(Outlook Web Access)も標準装備されています。PCのWebブラウザーでアクセスできるため、出張先のホテルや友人の家からでもOutlookと同じ操作性でメールや予定表などの会社情報を扱うことが可能です。
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