【2026最新】無料で使える経費精算アプリ4選(全25選)を比較！個人事業主のレシートや領収書管理にも

社外からiPhoneやAndroidなどのスマホを使用して、経費の申請・承認ができる経費精算アプリは、交通費精算や領収書管理などの経費精算業務を無料で行えるアプリも存在します。本記事では、無料や無料トライアルを実施している経費精算アプリを紹介。個人事業主のレシート管理にもおすすめです。

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目次

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1. 無料で使える経費精算アプリの始め方
2. ピッタリなサービスが選べる！無料で使える経費精算アプリおすすめ4選
3. 経費精算アプリとは
4. 無料の経費精算アプリを利用するメリット
5. 無料で使える経費精算アプリの選び方
6. 無料で使える経費精算アプリの注意点
7. 経費精算業務を効率化！関連サービスはこちら

無料で使える経費精算アプリの始め方

経費精算システムの多くは、資料請求をすることで運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは、複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して最適な経費精算システムを選びましょう。

ピッタリなサービスが選べる！無料で使える経費精算アプリおすすめ4選

こちらでは、無料トライアルを実施している経費精算アプリのおすすめ4選を紹介します。以下の比較表にある「おすすめ層」に自社が当てはまっていたり、「強み」が気になったりする場合は、導入の相性が良いサービスです。資料請求をしてぜひ無料トライアルを体験してみてください。

無料デモがある経費精算アプリ4選

こちらでは、サービスのシステム担当者が実際に操作している画面を見られるデモを無料で実施していたり、デモ動画を公開したりしている経費精算アプリ4選をご紹介します。トライアルには劣りますが、デモでも十分操作性は確かめられます。

気になるサービスがあれば、ぜひチェックしてみましょう。

完全無料で使えるおすすめ経費精算アプリ

こちらでは、機能や使い勝手の制限があるものの完全無料で使える経費精算アプリをご紹介します。制限内で十分という方は、ぜひチェックしてみてください。

最大3名まで完全無料！個人事業主向けのシンプルな経費精算アプリ「Zoho Expense」

【比較表】無料で使えるおすすめ経費精算アプリ

経費精算アプリとは

経費精算アプリとは、iPhoneなどのスマートフォンやタブレットを利用して、手軽に経費精算が行えるアプリです。交通費・旅費・交際費などの経費の入力をはじめ、申請・承認まで経費精算業務における一連の作業を効率化できるため、最近注目を集めています。

従業員は会社にいなくても、電車などでの移動中にわざわざノートパソコンを開かずスマホから経費精算の手続きが可能です。従業員の利便性が向上し、経理担当者の業務負担も軽減できるため、導入を検討する企業が増えています。

システムによっては、会計ソフトと連携できるものや社内ルール違反をチェックする機能を採用しているものなどもあり、企業が抱える経費精算の課題を解決するのに役立ちます。

より詳しく経費精算システムについて知りたい方は、「【もっと詳しく】経費精算システムの機能や選び方を解説」をご覧ください。

経費精算アプリの主な機能

経費精算アプリには、経費精算を正確でスピーディーに行うための便利な機能が搭載されています。以下は、経費精算アプリの主な機能のまとめです。

経費精算アプリを無料で利用できるケース

経費精算アプリを無料で利用する方法は「無料トライアルを利用する方法」と「無料の経費精算アプリを利用する方法」の2つがあります。以下では、2つの方法について解説します。

経費精算アプリの無料トライアルを利用

多くの経費精算アプリでは、無料トライアル期間が設けられています。無料トライアルは機能が制限されている場合もありますが、まずは無料トライアルでアプリの使用感を試し、自社の経費精算の課題をクリアできそうか検討すると良いでしょう。

無料トライアルの期間は、アプリによって1週間〜数か月と幅があります。トライアル期間が長いほど、自社のフローに合うかどうかをじっくりと検討できます。

なお、無料トライアルでは使用上のトラブルが生じた際、サポートが受けられない場合もあります。無料トライアルを利用する場合は、事前に期間・サポート体制を確認しておきましょう。

無料の経費精算アプリを利用する

経費精算アプリの中には、完全無料で利用できるものもあります。しかし、無料プランでは機能やセキュリティ面が不十分なケースがほとんどです。

そのため、経費精算業務を効率化させる目的で経費精算システムを導入したはずが、かえって使いづらくなってしまうケースも想定されます。コストをかけずに経費精算システムを利用できるのは大きなポイントですが、自社に適しているか見極めるのが大切です。

無料の経費精算アプリを利用するメリット

少人数の企業では、コスト面で有料のアプリを導入するハードルが高く、経費精算を紙ベースで行なっているケースも少なくありません。しかし、経費精算アプリが無料で利用できる場合、導入を検討する価値が高いといえます。

経費精算アプリの導入は、申請する側の利便性向上や経理業務の効率化に大いに役立ちます。ここでは、経費精算アプリを無料で利用するメリットについて解説します。

コストがかからずいつでも利用開始できる

無料の経費精算アプリはシステム導入にあまり予算がかけられない企業でも、導入コストがかからないため、いつでも利用を開始できるのが大きなメリットです。少人数の会社でも、経費精算システムを導入するハードルが低いといえるでしょう。

無料の経費精算アプリは、有料のものと比べて機能が制限されている場合もありますが、基本的な経費精算に十分対応する機能を備えたものが多いです。そのため、少人数の会社では無料の経費精算アプリでも十分な効果が得られます。

自社に必要な機能を把握できる

経費精算システムの導入では、まず最初に必要な機能やオプションの検討が必要です。しかし、少人数の会社では本当に必要な機能がわからない場合があります。

そこで、有料のシステムを導入する前に無料の経費精算アプリを使用すれば、自社にとってどの機能が必要なのかが見えてきます。自社に必要な機能を把握できたら、有料の経費精算システムに移行すると費用対効果を高められるでしょう。

無料の経費精算アプリがおすすめの企業

経費精算アプリは、自社の課題や規模に合ったものを選ぶことが大切です。ここでは、無料の経費精算アプリがおすすめの企業について解説します。

経費精算アプリを試してみたい企業

無料の経費精算アプリは、本格導入前に使用感を試してみたい企業におすすめです。有料の経費精算システムには、初期費用や月額費用がかかるものがあるため、失敗のリスクを抑えるために無料のものからお試しで利用する企業も多いでしょう。

そもそも経費精算の件数が少なければ、無料版でまかなえてしまうことも考えられます。有料のシステムに移行した場合、どの機能が必要もしくは不要か事前に検討できると安心です。

少人数で利用したい企業

小規模企業や経費精算業務が少ないなどの理由から、少人数で利用したい企業にも無料の経費精算アプリはおすすめです。経費精算システムは、自社の規模や用途に合わせて選ぶのが大切です。

そのため、少人数で作業がまかなえる場合、わざわざ有料のシステムを導入しなくても、無料アプリで充分に対応できる可能性があります。

また、無料の経費精算アプリは個人事業主にもおすすめです。個人事業主は自身で経費精算処理を行わなければなりませんが、無料の経費精算アプリなら導入コストなしで利用でき、経費精算処理の効率化を図れます。

無料で使える経費精算アプリの選び方

無料で経費精算アプリを利用する際、有料プランに比べて制限があることが多いです。ここでは、無料で使える経費精算アプリの選び方を詳しく解説します。

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制限内で使えるか

経費精算アプリは無料トライアルや無料プランを利用することでコストをかけずに利用できます。しかし、利用できる期間や機能に制限があることがほとんどです。以下の表で無料プラン・無料トライアルの有無とその期間を確認しましょう。

▼経費精算アプリ制限早見表

機能は十分であるか

無料経費精算アプリでは、有料版の経費精算アプリと比べて使える機能に制限があります。そのため、試してみたかった機能が無料アプリでは使用できないというケースも起こり得ます。

さらに、将来的により複雑な業務を行いたい場合、機能が制限されていると思ったように作業ができず、業務が非効率化することもあります。無料で使い続けたい場合は、利用可能なサービスが限られることを把握したうえで使用の継続を判断しましょう。

スマホアプリが使いやすいか

経費精算アプリは、外出先や移動中で利用しやすいかも重要です。特に、営業職やリモートワーク中心の企業では、スマホから領収書を撮影してそのまま申請できる機能があると、経費精算業務を大幅に効率化できます。

また、画面が見にくい・入力操作が複雑といったアプリは定着しづらく、従業員の負担増加につながる可能性があります。無料版を利用する際は、スマホ画面の操作性や申請フローのわかりやすさを事前に確認しておきましょう。

会計ソフトと連携できるか

経費精算アプリを選ぶ際は、会計ソフトとの連携可否も大事な比較ポイントです。会計ソフトと連携できれば経費データを自動で反映できるため、手入力によるミスや二重入力を防げます。

すでに自社で利用している会計ソフトがある場合、対応しているかを確認しておくと安心です。無料版では連携機能が制限されているケースもあるため、対応範囲を確認したうえで導入を検討しましょう。

無料で使える経費精算アプリの注意点

無料で利用できる経費精算アプリは、経費精算に関する課題の解決に役立ちますが注意点も存在します。ここでは、無料経費精算アプリを使用する際の注意点を解説します。

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セキュリティが保証されていない

経理上で扱うデータは、ほぼすべてがその企業の機密情報です。顧客や従業員の個人情報なども含まれるため、万全なセキュリティでデータ管理をする必要があります。

無料の経費精算アプリにもセキュリティ機能は搭載されていますが、有料のものと比べるとセキュリティ性能は落ちます。無料の経費精算アプリはセキュリティの保証がない場合もあるため、セキュリティ面のリスクをカバーする対策を講じなければなりません。

利用人数の増加に対応できない

無料の経費精算アプリは、個人事業主や小規模事業者向けに提供されているケースが多いです。そのため、従業員数の増加や事業拡大に伴い、現在の運用方法では対応しきれなくなることがあります。

例えば、申請件数の増加によって管理工数が増えたり、承認者が複数必要になったりすると、無料プランでは運用が難しくなるでしょう。将来的な事業成長も見据えて、上位プランへの移行のしやすさや拡張性を確認しておくことが大切です。

サポート体制が限定されている

無料の経費精算アプリでは、有料プランと比較してサポート体制が限定されている場合がほとんどです。操作方法がわからない場合やトラブルが発生した際に、電話サポートを利用できなかったり、問い合わせへの回答に時間がかかったりするでしょう。

特に、経費精算業務を初めてシステム化する企業では、サポート体制がスムーズな運用に大きく影響します。導入後に困らないためにも、問い合わせ方法やサポート範囲を事前に確認しておきましょう。

領収書の読み取りが上手くいかない場合がある

領収書の読み取り機能は、手入力の手間が省けて領収書の紛失リスクも減るため、積極的に使用したい機能の1つです。しかし、無料経費精算アプリでは有料版に比べて領収書の読み取りが上手くいかない場合があります。

そのため、領収書の読み取り頻度が高い企業では無料アプリの使用が向かないケースも想定されます。領収書の読み取り機能を重視するなら、有料版の使用がおすすめです。

その他の経費精算アプリの選び方

経費精算アプリの選び方には、必ず押さえておきたい重要なポイントと、自社の課題や用途に合わせて比較しておきたいポイントがあります。それぞれのポイントを押さえながら、自社に合った経費精算アプリを選びましょう。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の規模と予算に合っているか
2. 必要とする機能が搭載されているか
3. 電子帳簿保存法に対応しているか

【その他の比較ポイント】

1. 他言語や外貨に対応しているか
2. サポート体制は充実しているか
3. お試し期間があるか

その他のおすすめ経費精算アプリ

ここでは記事前半に紹介しきれなかった、その他のおすすめ経費精算アプリを紹介します。ぜひこちらも参考にしてください。

・交通費精算に関わるおすすめ経費精算アプリ
・その他おすすめ経費精算アプリ

交通費精算に関わるおすすめ経費精算アプリ

その他おすすめ経費精算アプリ

まとめ

経費精算アプリは精算業務を効率化し、スピーディーかつ正確な精算処理に役立つツールです。中には無料で利用できるものもあり、システム導入にコストをかけたくない企業や個人事業主でも気軽に導入できます。

無料経費精算アプリは、基本的な経費精算機能を無料で使用できるのが魅力ですが、有料版と比較して機能やセキュリティ面に劣るなどのデメリットもあるため、導入の際にはデメリットを把握したうえでの検討が必要です。

デメリットをカバーする対策を講じられれば、無料アプリでも充分対応できます。本記事を参考に、無料経費精算アプリの導入を検討してみましょう。

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